Applies ToTeams Microsoft Teams

Vítá vás služba Směny, nástroj pro správu plánů pro pracovníky v první linii. Ať už vytváříte plán pro svůj tým nebo si vyměňujete směny s kolegou, máme pro vás řešení.

Optimalizovali jsme webovou i desktopovou aplikaci pro uživatele, kteří spravují plány. Máte teď spoustu prostoru pro naplánování nadcházejícího dne, týdne nebo měsíce a také pro reakci na změny, které můžou nastat. 

Nástroj Směny s jednou vybranou směnou

V tomto článku

Otevření aplikace Směny

Aplikaci Směny najdete spolu s ostatními aplikacemi na levé straně Teams. Vyberte ho a začněte pracovat podle plánu. Pokud ji tam nevidíte, vyberte Další aplikace Tlačítko Další možnosti a vyhledejte ji v seznamu.

Zobrazení vašich směn

Mějte přehled o všech nadcházejících směnách v týmovém plánu.

  1. Zvolte Další možnosti Tlačítko Další možnostia pak Směny.

  2. Zobrazí se směny pro aktuální týden.

  3. Zvolením tlačítka Den nebo Měsíc nad seznamem dat můžete zúžit nebo rozšířit zobrazení.

    Poznámka: Pokud jste manažer nebo správce, uvidíte směny všech uživatelů pro aktuální týden.

Použití značek ke komunikaci s ostatními, kteří jsou na směně

Když směnu pojmenujete, automaticky se stane značkou. Značku můžete použít v @mentions na řádku To v chatu nebo v příspěvku v libovolném standardním kanálu týmu.

Značky založené na směnách umožňují oslovit lidi, kteří jsou na směně, v reálném čase. Oznámení se odesílají jenom těm lidem, kteří jsou v době použití značky v chatu nebo příspěvku kanálu ve směně. Příklady:

  • Vedoucí prodejny používá značku @Cashiers k publikování oznámení do kanálu pro všechny pokladní na směně.

  • Sestra používá značku @CardiologistsOnCall k zahájení chatu se všemi volajícími kardiology.

Vytvoření plánu

V aplikaci Směny má každý tým z Teams jeden plán, se kterým může pracovat. Pro každý tým, který vlastníte, můžete také plán vytvořit.

Pokud používáte Směny poprvé a vaše týmy ještě nemají vlastní plány, nemusíte si dělat starosti. Procesem vytvoření plánu vás provedeme a také vám poskytneme pár tipů, jak aplikaci používat.

V aplikaci můžete vytvořit plán pro tým Teams, který ho ještě nemá:

  1. Přejděte do levého horního rohu aplikace a vyberte název týmu.

  2. Vyberte Vytvořit tým a vyberte tým, pro který chcete vytvořit plán.

  3. Ujistěte se, že časové pásmo je správné pro směny, které budete plánovat, a pak zvolte Vytvořit.

Po vytvoření plánu je dalším krokem jeho vyplnění.

Import plánu z Excelu do směn

Pomocí excelového sešitu můžete převést plány do směn. Import plánu z Excelu do směn vám může pomoct zrychlit nastavení týmu, zejména pokud spravujete velký tým. Další informace najdete v tématu Import plánu z Excelu do směn.

Zobrazení plánu týmu

Podívejte se, kdo má v kterémkoli daném dni směnu.

  1. Přejděte na možnost Další možnosti Tlačítko Další možnosti na levé straně aplikace a zvolte Směny.

  2. Data, která se zobrazí, můžete měnit pomocí tlačítek v horní části rámečku.

Odtud můžete vybrat směnu a zobrazit si o ní podrobnosti, vyměnit ji nebo ji nabídnout jinému uživateli.  

Otevření jiného plánu

Návod na to, jak otevřít jiný plán, pokud jste součástí více týmů.

  1. Přejděte na možnost Další možnosti Tlačítko Další možnosti na levé straně aplikace a zvolte Směny.

  2. Posuňte se dolů a vyhledejte váš tým.

  3. Data, která se zobrazí, můžete měnit pomocí tlačítek v horní části rámečku.

Odtud můžete vybrat směnu a zobrazit si o ní podrobnosti, vyměnit ji nebo ji nabídnout jinému uživateli.  

Chcete se dozvědět víc?

Další informace o aplikaci Směny

Pro správce IT

Správa aplikace Směny pro vaši organizaci

Vítá vás služba Směny, nástroj pro správu plánů pro pracovníky v první linii. Ať už vytváříte plán pro svůj tým nebo si vyměňujete směny s kolegou, máme pro vás řešení.

Mobilní aplikace je určená pro pracovníka v první linii. Podívejte se na nadcházející směny klepnutím prstem a podle potřeby vytvořte žádosti o směnu nebo volno.

Nástroj Směny s jednou vybranou směnou na mobilu

V tomto článku

Otevření aplikace Směny

Na navigačním panelu Teams klepněte na Směny.

Pokud se aplikace Směny při otevření Teams nezobrazuje, potáhněte prstem od dolního okraje obrazovky, abyste se k ní dostali.

Připnutí aplikace Směny pro rychlý přístup

Pokud shifts ještě není připnutý na navigační panel v Teams, tady je postup.

  1. V Teams potáhněte prstem nahoru na dolním navigačním panelu a klepněte na Upravit.

  2. V záložce Upravit navigacipřetáhněte Směny z Dalších aplikací do horní části.

    Poznámka: Počet aplikací, které můžete mít na navigačním panelu, je omezený. Abyste mohli připnout Směny, bude možná potřeba některé aplikace odebrat.

Zobrazení vašich směn

Udržujte si přehled o všech svých nadcházejících směnách v plánu týmu.

  1. V Teams klepněte na Směny.

  2. Pokud jste v aplikaci poprvé, vaše směny budou to první, co uvidíte. Když v aplikaci pracujete na něčem dalším a potřebujete si zobrazit svoje směny, vraťte se zpátky sem.

Klepnutím na směnu ji otevřete a zobrazíte podrobnosti.

Zobrazení směn všech uživatelů

Podívejte se, kdo má v kterémkoli daném dni směnu.

  1. V Teams klepněte na Směny.

  2. Klepněte na Plán týmu Tlačítko Směny týmu

  3. Klepněte na den, který vás zajímá, a podívejte se, kdo má směnu.

Odtud můžete klepnout na směnu a zobrazit si o ní podrobnosti, vyměnit ji nebo ji nabídnout jinému uživateli.

Otevření jiného plánu

Návod na to, jak otevřít jiný plán, pokud jste součástí více týmů.

  1. V Teams klepněte na Směny.

  2. Klepněte na název týmu v horní části aplikace.

  3. Vyberte požadovaný tým.

Teď můžete pracovat z jiného plánu.

Chcete se dozvědět víc?

Další informace o aplikaci Směny

Pro správce IT

Správa aplikace Směny pro vaši organizaci

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.