Příchod a oddálení pomocí Směn

Tento článek se vztahuje na vedoucí pracovníky i pracovníky v první linii.

Díky funkci časových hodin ve Směnách můžete své směny na mobilních, desktopových a webových aplikacích Teams používat a odsouvat.Aby mohli správci tuto funkci používat, musí nejprve zapnout časové hodiny v nastavení Směny. Pokud je zapnutá také detekce polohy a povolíte aplikaci Teams přístup k vaší poloze, bude vaše poloha zdokumentována při příchodu a odhlášení na mobilním zařízení.

Poznámka: Svoje časové výkazy můžete zobrazit a upravovat v aplikaci Směny v mobilní aplikaci Teams, ale ne na počítači nebo na webu.

Mobilní zařízení Desktopová a webová aplikace

Hodiny v

Při zahájení směny klepněte na Ikona Microsoft Teams Time Clock Časové hodiny, vyberte tým, u kterého chcete pracovat, a pak stiskněte a podržte Microsoft Teams Shifts start button v části Shift.

Spustí se čítač času ve směně, který vám umožní zjistit, jak dlouho pracujete.

Když budete mít hodiny, uvidíte tato dvě tlačítka.

Snímek obrazovky s čítačem času směny a přestávkami a tlačítky na mobilních zařízeních Shifts

Tlačítko pod Shift a čítač času v směně v hh:mm:ss.
Tlačítko v části Break a čítač času přestávky v hh:mm:ss.

Udělejte si pauzu

Pokud si chcete během směny udělat přestávku, stiskněte a podržte Microsoft Teams Shifts start button pod Ikona konce směn v Microsoft Teams Break. Teď uvidíte jenom čítač času přestávky, který vám umožní zjistit, jak dlouho jste byli na pauze.

Poznámka: Když začnete přestávku, čítač času v směně se zastaví. Abyste mohli pokračovat nebo ukončit směnu, musíte ukončit přestávku.

Pokud chcete přestávku ukončit, stiskněte a podržte Tlačítko Zastavit v Microsoft Teams pod Ikona konce směn v Microsoft Teams Break. Odsud se znovu zobrazí obě tlačítka a čítač času směny pokračuje tam, kde přestal.

Hodinový limit

Na konci směny stiskněte a podržte Tlačítko zastavit směny v Microsoft Teams pod Ikona směny v Microsoft Teams Shift .

Úprava a potvrzení časového výkazu

Můžete zobrazit aktivitu s časovými hodinami a opravit nebo potvrdit informace v časovém výkazu.

Časový přehled se zobrazí po vypršení hodin. Můžete ho také kdykoli otevřít. Klepněte na Ikona Microsoft Teams Time Clock Časové hodiny, vyberte tým, pro který chcete zobrazit časový výkaz, a potom klepněte na Ikona časového výkazu v Microsoft Teams v pravém horním rohu.

Úprava aktivity v časovém výkazu umožňuje:
- Aktualizujte své hodiny ve dnech a časech.
- Aktualizujte počáteční a koncové dny a časy přestávky.
- Přidat nebo odstranit konce.
- Přidejte poznámky do položek časového výkazu.
- Odstranění všech aktivit pro položku časového výkazu
Potvrzení aktivity v časovém výkazu znamená, že tuto položku časového listu nebudete moct upravovat.

Poznámka: Pokud jste manažerem v první linii, můžete exportovat časovou sestavu vašeho týmu. Přečtěte si další informace o tom, jak exportovat sestavy času ve Směnách.

Hodiny v

Na začátku směny vyberte Hodiny v. Začne čítač času v směně Ikona Microsoft Teams Time Clock hh:mm a dá vám vědět, jak dlouho pracujete.

Udělejte si pauzu

Pokud si chcete během směny udělat přestávku, vyberte šipku dolů vedle čítače času v směně a pak vyberte Zahájit přestávku. Čítač času přestávky Ikona konce směn v Microsoft Teams hh:mm vám umožní zjistit, jak dlouho jste na pauze.

Poznámka: Když začnete přestávku, čítač času v směně se zastaví. Abyste mohli pokračovat nebo ukončit směnu, musíte ukončit přestávku.

Pokud chcete konec přestávky ukončit, můžete buď vybrat čítač času přestávky hh:mm , nebo vedle něj vybrat šipku dolů a pak vybrat Ukončit konec. Pak uvidíte čítač času v směně Ikona Microsoft Teams Time Clock hh:mm, který pokračuje od místa, kde skončil.

Hodinový limit

Pokud chcete na konci směny oddechnout, můžete buď vybrat čítač času v směně Ikona Microsoft Teams Time Clock hh:mm, nebo vedle něj vybrat šipku dolů a pak vybrat Hodiny mimo.

Poznámka: Pokud jste manažerem v první linii, můžete exportovat časovou sestavu vašeho týmu. Přečtěte si další informace o tom, jak exportovat sestavy času ve Směnách.

Pokud vaše organizace používá Směny s UKG Pro Workforce Management

Pokud používáte Směny s UKG Pro Workforce Management (UKG Pro WFM), můžete v závislosti na zásadách vaší společnosti používat také službu UKG Pro WFM.

Tady jsou osvědčené postupy, které je potřeba dodržovat při používání časových hodin. Pomocí těchto pokynů se vyhnete neshodným záznamům v časových přehledech.

Poznámka: Použití časových hodin k zahájení nebo ukončení přestávky během směny a úpravě nebo potvrzení časových výkazů není podporováno při používání směn s UKG Pro WFM.

Manažeři a pracovníci:

Pokud zásady vaší společnosti umožňují používat ukg Pro WFM kromě Směny i oddálení, použijte stejnou aplikaci k tomu, abyste mohli určitou směnu používat. Pokud jste například použili Shifts k tomu, aby se směna oddálala, použijte Shifts k vypršení této směny.

Manažeři:

Pomocí WFM UKG Pro můžete spravovat a kontrolovat časové karty zaměstnanců a výjimky časových karet.
Neupravujte zaměstnance naplánované směny na aktuální den v UKG Pro WFM, zejména pokud už směny naslouchali nebo mimo směny.