Vytvoření týmového plánu ve směnách

V tomto článku

Krok 1: Otevření aplikace Směny

Krok 2: Vytvoření plánu pro váš tým

Krok 3: Přidání skupin plánů

Krok 4: Přidání členů týmu k plánování skupin

Krok 5: Volba nastavení plánu pro váš tým

Krok 6: Zapnutí značek založených na směnách v Teams

Další kroky

Krok 1: Otevření aplikace Směny

Na levé straně desktopu nebo webu Teams vyberte Směny. Pokud směny nevidíte, přejděte na Zobrazit další aplikace a v seznamu aplikací vyhledejte Směny. 

Krok 2: Vytvoření plánu pro váš tým

1. V levém horním rohu Směny vyberte Zvolit nebo vytvořit plán a pak vyberte Nový plán.

2. V dialogovém okně Vytvořit týmový plán vyberte Vytvořit vedle týmu, pro který chcete vytvořit plán.

   Poznámka: Tlačítko Vytvořit je dostupné jenom pro týmy, které jste vlastníkem. Pokud nejste vlastníkem týmu, pro který chcete vytvořit plán, obraťte se na správce IT. 

3. Nastavte časové pásmo pro umístění vašeho týmu, vyberte nejbližší město a pak zvolte Potvrdit.

Krok 3: Přidání skupin plánů

Pokud chcete nastavit nový plán, nejprve vytvořte skupiny plánů a pak do každé skupiny přidejte členy týmu. Skupiny plánů uspořádají lidi v plánu na základě společných charakteristik v rámci týmu, jako je role nebo oddělení. Maloobchodní prodejna může mít například následující skupiny: Prodejci, Pokladní, Vedoucí patra.

Ve výchozím nastavení nový plán obsahuje jednu skupinu s názvem Nepojmenovaná skupina. Přejmenujte tuto skupinu a podle potřeby přidejte další skupiny.   

Přidání skupiny: 

1. V plánu vyberte Přidat skupinu.

2. Vyberte Další možnosti vedle nové skupiny, zvolte Přejmenovat skupinu a dejte skupině název.

   Tip: Název se dá použít v @mentions v chatech a příspěvcích v kanálu v Teams, proto si nezapomeňte vybrat název, který je snadno rozpoznatelný.  

3. Vyberte Uložit.

Krok 4: Přidání členů týmu k plánování skupin

Po přidání skupin plánů přidejte do každé skupiny lidi.  

1. Vedle skupiny plánů, do které chcete přidat členy týmu, vyberte Přidat lidi.

2. Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu osoby, vyberte jméno osoby v seznamu a pak vyberte Přidat.

3. Podle potřeby pokračujte v přidávání lidí.

4. Až budete hotovi, vyberte Zavřít.

Krok 5: Volba nastavení plánu pro váš tým

Přizpůsobte a potvrďte možnosti plánu a funkce Směny, které má váš tým používat.  

Ve Směnách přejděte na kartu Nastavení . Tady definujte nastavení plánu a zvolte funkce Směny, které chcete pro svůj tým povolit. Můžete třeba: 

• Nastavte den v týdnu, který má váš plán začít.

• Povolte otevřené směny podle plánu, aby si pracovníci mohli vyžádat.

• Zvolte, jestli si pracovníci můžou směny vyměňovat a nabízet směny spolupracovníkům.

• Nastavte, jestli můžou pracovníci požádat o volno a přidat nebo upravit důvody časového volna.

• Zapnutím časových hodin umožníte pracovníkům naschát směny i mimo směny a zaznamenávat přestávky.

• Nastavením ovládacích prvků ochrany osobních údajů pro viditelnost směn můžete řídit, jak daleko budou pracovníci vidět směny ostatních pracovníků a úroveň podrobností.

 Podrobnosti o jednotlivých nastaveních najdete v tématu Správa nastavení pro plán týmu ve Směnách.

Krok 6: Zapnutí značek založených na směnách v Teams (volitelné)

Značky založené na směnách umožňují oslovit lidi, kteří jsou na směně v reálném čase. Díky této funkci se členům týmu automaticky přiřazují značky, které odpovídají názvu jejich naplánované skupiny ve Směnách.  
 
Značky může používat v @mentions kdokoli z týmu k zahájení chatu nebo příspěvku v kanálu. Oznámení se odesílají jenom lidem, kteří jsou v době použití značky ve směně.  

Zvolte, jestli chcete pro svůj tým povolit značky založené na směnách v nastavení Teams. Další informace najdete v tématu Zapnutí značek založených na směnách v Teams. 

Další kroky

Teď, když jste nastavili skupiny plánů a nastavení plánu, jste připraveni vyplnit svůj plán. Přiřaďte směny členům týmu a přidejte otevřené směny podle potřeby v každé skupině. Další informace najdete v tématu Přidání směn do plánu ve Směnách.

Pro správce IT

Směny pro vaši organizaci v první linii