Sdílení kalendářů v Outlooku pro Windows

V Outlooku můžete přidávat kalendáře z adresáře vaší organizace nebo z webu. Můžete také sdílet svůj vlastní kalendář, aby ho mohli ostatní zobrazit nebo delegovat přístup k úpravám vašeho kalendáře.

Sdílení kalendáře

1. V kalendáři vyberte Sdílet.

2. V rozevírací nabídce vyberte kalendář, který chcete sdílet.

3. V dialogovém okně Vlastnosti kalendáře klikněte na Přidat.

4. Můžete vyhledat lidi z adresáře nebo zadat jejich e-mailové adresy do pole Přidat . Až dokončíte přidávání jmen v dialogovém okně Přidat uživatele , vyberte OK.

5. Zpátky v dialogovém okně Vlastnosti kalendáře vyberte jméno nebo e-mailovou adresu osoby, zvolte úroveň podrobností, kterou chcete s danou osobou sdílet, a pak vyberte OK.

Další informace najdete v tématu Sdílení outlookového kalendáře s jinými lidmi.

Přidání kalendáře spolupracovníka

1. V kalendáři vyberte Přidat.

2. Zvolte Z adresáře.

3. Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu osoby, kterou chcete přidat.

4. Vyberte jeho jméno.

5. Vyberte OK.

Import kalendáře Google

Při přechodu bude důležité převést kalendář G Suite do Outlooku.

1. Vyexportujte svůj kalendář z účtu Google a uložte ho do počítače. Export se stáhne do komprimované složky, takže budete muset extrahovat kalendář z komprimované složky.

2. Vyberte Soubor > Otevřít a exportovat > Import nebo export.

3. V Průvodci importem a exportem zvolte Importovat soubor iCalendar (.ics) nebo vCalendar a pak zvolte Další.

4. Přejděte do umístění, kam jste extrahovaný soubor uložili, vyberte ten, který končí gmail.com, a zvolte OK.

5. Zvolte Import.

Umožnit správě vašeho kalendáře někomu jinému

Když sdílíte nebo delegujete přístup ke svému kalendáři, získáte uživateli možnost spravovat váš kalendář.

Informace o tom, jak nastavit někoho jako delegáta, najdete v článku Sdílení a přístup ke kalendáři s oprávněními k úpravám nebo delegování v Outlooku.