Uspořádání složky Doručená pošta je prvořadým nejdůležitějším. Pokud chcete přejít z Gmail do Outlooku, tady je pár rozdílů v terminologii a funkčnosti mezi těmito dvěma aplikacemi:

• Outlook používá složky, zatímco Gmail používá štítky, k organizování zpráv.

• Outlook používá pravidla k řazení e-mailů do složek a kategorií, jak jsou doručovány. Gmail používá filtry. Outlook má taky filtry, ale v Outlooku můžete řadit doručenou poštu nebo složku.

• Označení e-mailu v Outlooku příznakem je šarže, jako ukazujete e-mailu v Gmail.

Uspořádání e-mailů pomocí složek

Přesunutí e-mailu do složky:

1. Vyberte zprávu.

2. Vyberte přesunout do.

3. Zvolte složku.

Nebo přetáhněte e-mail do složky.

Vytvoření pravidel pro automatické filtrování e-mailů

Pravidla můžete nastavit jako komplikované nebo jednoduché. Tady je postup, jak rychle poslat všechny zprávy od jednoho odesílatele do určité složky:

1. Klikněte pravým tlačítkem na zprávu a vyberte vytvořit pravidlo.

2. Vyberte složku, do které chcete přesunout zprávy od tohoto odesílatele.

   Poznámka: Vyberte Další možnosti pro přizpůsobení pravidla.

3. Vyberte OK.

Označení e-mailu pro zpracování

• Klikněte pravým tlačítkem na e-mail a vyberte příznak.

  Nebo najeďte myší na zprávu a vyberte příznak .

• Pokud chcete zobrazit všechny zprávy označené příznakem, vyberte filtr > označené příznakem .

Archivace e-mailu

Pokud chcete uchovat čistou doručenou poštu, ale nechcete odstraňovat některé e-maily, použijte archiv . Na rozdíl od odstraněných zpráv lze prohledávat archivované zprávy.

1. Vyberte jednu nebo více zpráv.

2. Vyberte Archivovat.