Plánování událostí v Outlooku pro Windows

Ať už plánujete událost pro sebe nebo nastavím schůzku, Outlook vám nabídne všechny funkce, které potřebujete k tomu, abyste našli správný čas pro každého.

Když přepnete z kalendáře G Suite do Outlooku, budete mít několik rozdílů v názvech, které si můžete uvědomit, jako jsou účastníci, nikoli hosté nebo probíhají události s událostí.

Vytvoření události

1. V kalendáři vyberte Nová událost.

2. Přidejte název, čas zahájení a ukončení, místo konání a další informace.

3. Vyberte uložit & zavřít.

   Poznámka: V případě, že účastník pozve, může dojít ke schůzce jakékoli události.

Naplánování schůzky

1. V kalendáři vyberte Nová schůzka.

2. Přidejte název, pozvěte, čas zahájení a ukončení, místo konání a další informace.

3. Pokud chcete, aby se dalo v Microsoft Teams sejít, vyberte schůzku aplikace Teams .

4. Vyberte Odeslat.

Další informace najdete v Naplánování schůzky s dalšími lidmi .

Použití Pomocníka pro plánování

Při vytváření schůzky můžete pomocí Pomocníka pro plánování zjistit, kdy jsou účastníci a místnosti k dispozici.

• V nové žádosti o schůzku vyberte Pomocník pro plánování.

• Šedivá oblast se svislými pruhy ukazuje čas schůzky. Přetažením pruhů upravte čas schůzky.

• Mřížka ukazuje, kdy budou účastníci k dispozici. Vpravo od žádosti o schůzku zobrazuje aplikace Outlook navrhované doby a počet konfliktů.

Vytvoření opakované události nebo schůzky

1. Vyberte Nová událost.

2. Přidejte podrobnosti události nebo schůzky.

3. Vyberte opakování.

4. Nastavení způsobu opakování a rozsahu opakování

5. Vyberte OK.

Jak vytvořit opakovanou událost nebo schůzku:

1. Otevřete existující událost nebo schůzku.

2. Vyberte opakování.

3. Nastavení způsobu opakování a rozsahu opakování

4. Vyberte OK.