Vytváření podpisů a odesílání automatických odpovědí v Outlook na webu
S Outlook na webu ušetříte čas tím, že vytvoříte podpis pro e-maily a zapnete automatické odpovědi, když jste na dovolené nebo chcete lidem dát vědět, že budete pomalu odpovídat na e-maily.
Vytvoření podpisu
-
Vyberte Nastavení > Pošta > Napsat a odpovědět.
-
Vytvořte podpis.
-
Vyberte výchozí podpis pro nové zprávy a odpovědi.
-
Vyberte Uložit.
Posílání automatických odpovědí
V Gmailu zapnete funkci Odpověď na dovolenou, aby se odpovědi posílaly automaticky, když jste pryč. V Outlooku se to označuje jako automatické odpovědi nebo vytvoření zprávy mimo kancelář. Tady je postup, jak ho nastavíte:
-
Vyberte Nastavení > Pošta > Automatické odpovědi.
-
Vyberte Zapnout automatické odpovědi.
-
Zvolte, jestli chcete posílat odpovědi jenom během časového období.
-
Přidejte zprávu pro uživatele z vaší organizace a zvolte, jestli se má zpráva poslat lidem mimo vaši organizaci.
-
Vyberte Uložit.
Poznámka: Funkce a informace v této příručce platí pro Outlook na webu, které jsou k dispozici prostřednictvím Microsoft 365.