Vytváření podpisů a odesílání automatických odpovědí v Outlook na webu

S Outlook na webu ušetříte čas tím, že vytvoříte podpis pro e-maily a zapnete automatické odpovědi, když jste na dovolené nebo chcete lidem dát vědět, že budete pomalu odpovídat na e-maily.

Vytvoření podpisu

1. Vyberte Nastavení > Pošta > Napsat a odpovědět.

2. Vytvořte podpis.

3. Vyberte výchozí podpis pro nové zprávy a odpovědi.

4. Vyberte Uložit.

Posílání automatických odpovědí

V Gmailu zapnete funkci Odpověď na dovolenou, aby se odpovědi posílaly automaticky, když jste pryč. V Outlooku se to označuje jako automatické odpovědi nebo vytvoření zprávy mimo kancelář. Tady je postup, jak ho nastavíte:

1. Vyberte Nastavení > Pošta > Automatické odpovědi.

2. Vyberte Zapnout automatické odpovědi.

3. Zvolte, jestli chcete posílat odpovědi jenom během časového období.

4. Přidejte zprávu pro uživatele z vaší organizace a zvolte, jestli se má zpráva poslat lidem mimo vaši organizaci.

5. Vyberte Uložit.