Sdílení kalendářů v Outlook na webu

V Outlook pro web použijete k přidání kalendáře jiného člověka do seznamu kalendář importu. Můžete taky přidat kalendář ze souboru nebo z webu, třeba odebíraný kalendář.

Když vytvoříte další kalendář, který se často označuje jako sekundární kalendář, můžete do něj přidat události a očekávat, že tyto události ovlivní i vaši dostupnost. Když ale ostatní zobrazí vaši dostupnost pomocí Pomocník pro plánování, události sekundárního kalendáře se nezobrazí. Toto chování je dané návrhem. Dostupnost má vliv jenom na události v primárním kalendáři.

Sdílení kalendáře

1. Vyberte Sdílet.

2. Zvolte kalendář, který chcete sdílet.

3. Zadejte e-mailovou adresu nebo jméno kontaktu.

4. Pro lidi ve vaší organizacizvolte, kolik přístupu chcete povolit.

5. Vyberte Sdílet.

Další informace najdete tady: Sdílení kalendáře v Outlook na webu

Přidání kalendáře spolupracovníka

1. Vyberte Přidat kalendář.

2. Vyberte Přidat kalendář osoby.

3. Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu osoby.

4. Vyberte Přidat.

Můžete taky přidat kalendář ze souboru nebo z webu. Další informace najdete tady: Práce s více kalendáři v Outlook na webu.

Import kalendáře Google

Při přechodu bude důležité přenést kalendář G Suite do Outlook. Uděláte to takto:

1. Vyexportujte si kalendář z účtu Google a uložte ho do počítače. Export se stáhne do komprimované složky, takže budete muset z komprimované složky extrahovat kalendář.

2. V Outlook na webu vyberte Kalendář.

3. Vyberte Přidat kalendář > Upload ze souboru.

4. Vyhledejte extrahovaný soubor a vyberte ho.

5. Zvolte kalendář, do kterého chcete události přidat.

6. Vyberte Importovat.

Správa kalendáře někým jiným

Když ke svému kalendáři nasdílíte nebo delegujete přístup, bude mít tato osoba možnost spravovat váš kalendář.

1. Zvolte Kalendář.

2. Vyberte Sdílet > Kalendář.

3. Na stránce Sdílení a oprávnění zadejte jméno nebo e-mailovou adresu toho, s kým chcete sdílet.

4. Po přidání jména zvolte možnost Může upravit a udělte jim oprávnění k provedení změn v kalendáři nebo delegátovi, aby jim dal stejné oprávnění jako editor, a navíc dostanou žádosti o schůzku a odpovědi vaším jménem.

5. Vyberte Sdílet.

   Osoba, které jste nasdíleli svůj kalendář, dostane e-mailovou zprávu, která jí to oznámí. Pokud tato osoba v pozvánce vybere tlačítko Přijmout, přidá se váš kalendář do jejího seznamu kalendářů.