Práce s několika kalendáři v Outlooku na webu

Existuje několik typů kalendářů, které můžete přidat. Další informace najdete v tématech Přidání kalendáře v Outlook.com Outlook na webu a Import nebo přihlášení k odběru kalendáře v Outlook na webu.

Ve výchozím nastavení uvidíte v navigačním podokně kalendáře tři skupiny: Kalendáře, Jiné kalendáře a Kalendáře uživatelů. Pomocí místní nabídky můžete vytvořit další skupiny.

1. V navigačním podokně kalendáře vyberte  Další možnosti a pak vyberte Nová skupina kalendářů.

   

2. Zadejte název nové skupiny kalendářů a stiskněte klávesu Enter.

   Vyberte  Další možnosti a existující skupina kalendářů vytvoří novou skupinu kalendářů nebo skupinu přejmenuje nebo odstraní.

Přidání kalendářů do zobrazení kalendáře nebo jejich odebrání

• Pokud chcete kalendář do zobrazení kalendáře přidat nebo ho z něj odebrat, zaškrtněte v navigačním podokně kalendáře políčko vedle příslušného kalendáře nebo zrušte jeho zaškrtnutí. Když odeberete zaškrtnutí vedle kalendáře, odeberete ho jenom ze zobrazení. Tím se kalendář z vašeho účtu neodebere.

  

Další možnosti

• Když vyberete Další možnosti vedle jednoho kalendáře, můžete přejmenovat, odstranit, sdílet, aktualizovat oprávnění nebo změnit barvu a ovládací tlačítko kalendářů, které vlastníte. 

• Pokud jste do zobrazení kalendáře přidali kalendář, který patří někomu jinému, vyberte  Další možnosti a zobrazte jenom tento kalendář, odeberte ho, změňte jeho barvu nebo ho přesuňte. Pokud odeberete kalendář, který patří někomu jinému, odebere se jenom z vašeho účtu. neodstraní se.

• Do svého účtu si můžete přidat a zobrazit tolik kalendářů, kolik chcete. Podle barvy každého kalendáře poznáte, které položky patří do kterého kalendáře.

• Ve sloučeném zobrazení můžete vidět všechny kalendáře najednou. V rozděleném zobrazení se budete nejspíš muset vodorovně posunout, abyste je všechny uviděli.

• Zobrazení Den, Týden nebo Pracovní týden můžete vidět ve sloučeném nebo rozděleném zobrazení. Rozdělené zobrazení se dá zapnout nebo vypnout pomocí přepínače ve výběru zobrazení kalendáře v horní části okna kalendáře.

  

Pokud vlastníte více kalendářů, můžete zvolit, ve kterém kalendáři se má událost vytvořit, a to tak, že ho vyberete z rozevíracího seznamu v okně nové události.

Událost můžete přesunout do jiného kalendáře.

1. Klikněte pravým tlačítkem na událost, kterou chcete přesunout, a vyberte Upravit.

2. V dolní části popisu události vyberte Další podrobnosti.

3. V okně události vyberte název kalendáře a v rozevírací nabídce zvolte jiný kalendář.

   

4. Vyberte Uložit.

Když budete potřebovat do svého účtu přidat další kalendáře, můžete to udělat pomocí místní nabídky (nabídky zobrazené po kliknutí pravým tlačítkem). Můžete chtít třeba vytvořit zvláštní kalendář pro termíny projektu nebo pro rozvrh sportovního týmu.

Pokud nebudete vytvářet velký počet kalendářů, vhodné místo pro vytvoření kalendáře je složka Vaše kalendáře. Jestli počítáte s tím, že budete vytvářet hodně kalendářů, můžete vytvořit skupiny, do kterých můžete kalendáře uspořádat. Přečtěte si část Vytvoření skupiny kalendářů.

Vytvoření kalendáře ve složce Vaše kalendáře

1. V navigačním podokně kalendáře vyberte vedle položky Vaše kalendáře.

   

2. Do pole Název kalendáře zadejte název, který chcete dát novému kalendáři, a stiskněte klávesu Enter.

Přidání kalendáře z adresáře vaší organizace

1. V kalendáři přejděte na panel nástrojů a vyberte Přidat kalendář > Z adresáře.

2. Do pole Z adresáře zadejte název kalendáře, který chcete přidat. Outlook na webu automaticky najde odpovídající položky v adresáři organizace.

3. Zvolte kalendář, který chcete přidat, a vyberte Otevřít.

Přidání kalendáře z internetu

Pokud chcete získat informace o otevření kalendáře z internetu, přečtěte si článek o importu nebo odběru kalendáře v Outlooku na webu.

Ve výchozím nastavení uvidíte v navigačním podokně kalendáře dvě skupiny: Vaše kalendáře a Jiné kalendáře. Pomocí místní nabídky můžete vytvořit další skupiny.

Než vytvoříte novou skupinu kalendářů, je dobré si projít existující skupiny, abyste měli jistotu, že nevytvoříte skupinu s duplicitním názvem.

1. V navigačním podokně kalendáře klikněte pravým tlačítkem (pokud používáte dotykové zařízení, klepněte a podržte) a pak vyberte možnost Nová skupina kalendářů.

2. Zadejte název nové skupiny a stiskněte klávesu Enter.

   Když na existující skupinu kliknete pravým tlačítkem, můžete ve skupině vytvořit nebo otevřít nový kalendář nebo můžete skupinu přejmenovat nebo odstranit.

• Zobrazení kalendáře. Kalendář můžete do zobrazení kalendáře přidat nebo z ho něj odebrat tak, že zvolíte . Jednoduše najeďte nebo ukažte na kalendář v horní části okna kalendáře a se zapne nebo vypne.

• Další možnosti. Kalendáře, které vlastníte, můžete přejmenovat, odstranit nebo sdílet, aktualizovat u nich oprávnění nebo změnit barvu a symbol. Vyberte kalendář a kliknutím pravým tlačítkem (nebo klepnutím a podržením – pokud používáte dotykové zařízení) otevřete nabídku.

• Pokud jste si do zobrazení kalendáře přidali kalendář, který patří někomu jinému, můžete kliknout pravým tlačítkem a tento kalendář přejmenovat nebo odebrat, změnit jeho barvu nebo symbol. Pokud kalendář patřící někomu jinému odeberete, kalendář tím neodstraníte.

• Do svého účtu si můžete přidat tolik kalendářů, kolik chcete, ale zobrazit jich najednou nemůžete víc než 10. Pokud používáte zobrazení Týden, Pracovní týden nebo Měsíc a zapnuli jste víc než jeden kalendář, sloučí se kalendáře do jednoho zobrazení. Podle barvy každého kalendáře poznáte, které položky patří do kterého kalendáře. Také barva pozadí hodin mimo pracovní dobu se změní tak, aby odpovídala aktivnímu kalendáři.

• Pokud používáte zobrazení Den, můžete v pravém horním rohu okna kalendáře vybrat možnost nebo a rozhodnout tak, jak se má několik kalendářů současně zobrazit. Když zvolíte možnost Sloučit, zobrazí se všechny otevřené kalendáře ve svislém formátu, když zvolíte možnost Rozdělit, zobrazí se vedle sebe.

• Když máte zobrazených několik kalendářů, můžete změnit, který z nich je aktivní – tak, že ho vyberete v horní části okna kalendáře.

Novou položku můžete do aktivního kalendáře, který vlastníte, přidat dvěma způsoby:

• Ukažte na den v kalendáři, klikněte na něj pravým tlačítkem, zvolte Nová a vyplňte dialogové okno Podrobnosti.

• V Kalendáři zvolte šipku dolů > Událost kalendáře, přidejte podrobnosti a pak vyberte Uložit.

Položku můžete přesunout do jiného kalendáře. Tady je postup:

1. Vyberte položku, kterou chcete přesunout, klikněte na ni pravým tlačítkem a vyberte Otevřít.

2. Vyberte Další možnosti > Uložit do kalendáře, v rozevíracím seznamu zvolte požadovaný cílový kalendář a vyberte Uložit .