Použití šablony webu pro správu projektů SharePointu

Nejprve postupujte podle pokynů k přidání šablony na nový nebo existující web.

Prozkoumejte předem vyplněný obsah webu, webové části a stránky a rozhodněte se, jaké přizpůsobení webu bude nutné, aby bylo v souladu se značkou, hlasem a celkovým obchodním cílem vaší organizace. 

Předvyplněný obsah šablony webu, seznamu a příspěvku:

• Domovská stránka – poskytuje cílové místo pro týmy, kde můžou snadno sdílet obsah, spolupracovat a získávat aktualizace pro projekt.

• Kalendář – zobrazí týmový kalendář Outlooku.

• Seznam sledování projektu– umožňuje sledovat veškerý průběh práce související s nadcházejícím projektem. Upravte tuto šablonu seznamu úpravou textových polí seznamu.

• Seznam sledování problémů – Sledujte všechny problémy, které můžou projektu překřižovat.  Upravte tuto šablonu seznamu úpravou textových polí seznamu.

• Knihovna dokumentů – snadný a zabezpečený přístup k souborům projektu

• Koš – poskytuje přístup k obsahu souvisejícímu s nedávno zahozeným projektem. 

• Šablona zprávy o stavu – Pomocí této připravené šablony můžete snadno publikovat zprávy o stavu projektu pro svůj tým. Tuto šablonu příspěvku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Text a Obrázek seznamu.

Jakmile přidáte šablonu webu pro řízení projektů, je čas ji přizpůsobit a nastavit jako vlastní. 

Kontrola stavu projektu a seznamů sledování problémů – Pomocí webové části Hero můžete členy týmu informovat o stavu projektu. Odpočítávání ke spuštění projektu – Pomocí webové části Odpočítávání dejte členům týmu vědět, kolik času zbývá na přípravu na spuštění projektu. Zvýrazněte často používané prostředky – pomocí webové části Knihovna dokumentů můžete poskytnout rychlý přístup k týmovým prostředkům a souborům.  Kontrola nedávné aktivity týmového webu – pomocí webové části Aktivita na webu můžete zobrazit nedávno zobrazený obsah ostatními členy týmu. Zobrazení seznamu plánů projektu a konečných termínů – Pomocí webové části Události vytvořte seznam důležitých týmových termínů. Sdílení týmových zpráv a oznámení – Webová část Zprávy slouží k publikování týmových oznámení a příležitostí k událostem. Zadejte seznam často používaných nástrojů – pomocí webové části Rychlé odkazy můžete spolupráci usnadnit kompilací seznamu často používaných nástrojů pro projekt.  Poskytnutí přístupu ke klíčovým kontaktům – Pomocí webové části Lidé můžete vypsat primární kontaktní body pro řízení projektů.

Přizpůsobte si vzhled webu, navigaci na webu, webové části a obsah tak, aby vyhovoval potřebám uživatelů a organizace. Když provádíte vlastní nastavení, ujistěte se, že je web v režimu úprav, a to výběrem možnosti Upravit v pravém horním rohu webu. Při práci můžete změny uložit jako koncept nebo znovu publikovat , aby byly úpravy viditelné pro diváky.

1. Pomocí webové části Hero zvýrazněte stav projektu.

1. Začněte výběrem webové části Hero a zvolte Upravit vlastnosti ().

2. Pak zvolte možnosti Vrstvy a Dlaždice , které nejlépe vyhovují potřebám organizace.

Podívejte se na různá rozložení a přečtěte si další informace oúpravách webové části Hero.

2. Pomocí webové části Časovač odpočítávání dejte členům týmu vědět, kolik času zbývá.

1. Začněte výběrem webové části Časovač odpočítávání a zvolte Upravit vlastnosti ().

2. Přidejte datum a čas události. 

3. Vyberte Formát pro zobrazení časovače.

4. Pokud chcete přidat výzvu k akci , změňte překryvný text a přidejte odkaz na další informace.

5. Obrázek pozadí webové části můžete přizpůsobit tak, že vyberete Změnit, zvolíte zdroj obrázku a vyberete Vložit.  

Přečtěte si další informace o používání webové části Časovač odpočítávání.

3. Použití webové části Knihovna dokumentů k zajištění rychlého přístupu k prostředkům

1. Pokud chcete změnit zobrazení nebo zdroj složky pro webovou část Knihovna dokumentů, vyberte Upravit vlastnosti ().

2. Pokud chcete upravit složky, popisky a obsah knihovny dokumentů, přejděte do knihovny v části Obsah webu. Proveďte úpravy a obsah se ve webové části aktualizuje.

Přečtěte si další informace o používání webové části Knihovna dokumentů.

4. Použití webové části Aktivita webu k udržování aktuálního přehledu o aktivitě týmu

1. Začněte tím, že vyberete webovou část Aktivita webu a vyberete Upravit vlastnosti ().

2. Zadejte číslo na panelu nástrojů v části Zobrazit tento počet položek najednou.

Přečtěte si další informace o používání webové části Aktivita webu.

5. Pomocí webové části Události můžete sledovat data a konečné termíny.

1. Začněte výběrem webové části Události a zvolte Upravit vlastnosti ().

2. Vyberte Zdroj.

3. Pak vyberte rozsah dat , který se má na webu zobrazit. 

4. Pak vyberte Rozložení.

5. Vyberte Maximální počet položek , které by měly být uvedeny v této webové části. 

Přečtěte si další informace owebové části Události.

6. Pomocí webové části Novinky zvýrazněte oznámení projektového týmu a příležitosti k událostem.

1. Začněte tím, že vyberete webovou část Příspěvky a zvolíte Upravit vlastnosti ().

2. Pak vyberte zdroj zpráv obsahující informace, které chcete zobrazit.

3. Vyberte možnosti Rozložení, Zobrazení a Filtr , které nejlépe zobrazují členy týmu organizace.

4. V části Uspořádat určete pořadí, ve kterém se mají zprávy zobrazovat.

Přečtěte si další informace o používání webové části Příspěvky.

7. Pomocí webové části Rychlé odkazy zkompilujte seznam často používaných nástrojů pro projekt.

1. Přejděte do webové části Rychlé odkazy, vyberte odkaz a potom na Upravit vlastnosti ().

2. V případě potřeby upravte odkaz, název, ikonu a popis.

3. Pokud chcete přidat odkaz, vyberte + Přidat odkazy.

Podívejte se na různé typy rozložení a možnosti úprav webové části Rychlé odkazy.

8. Použití webové části Lidé k výpisu primárních kontaktních bodů pro projekty

1. Začněte odstraněním obrázku webové části Lidé.

2. Na pravé straně najděte panel nástrojů (). Vyberte Zobrazit všechny webové části a pak v seznamu webových částí vyberte nebo přetáhněte položku Lidé .

3. Ve webové části Lidé vyberte Upravit vlastnosti ().

4. Zadejte jméno osoby nebo skupiny a pak vyberte Uložit.

Přečtěte si další informace o webové části Lidé.

Přizpůsobte následující stránky v rámci webu: 

• Seznam sledování projektu– umožňuje sledovat veškerý průběh práce související s nadcházejícím projektem. Upravte tuto šablonu seznamu úpravou textových polí seznamu.

• Seznam sledování problémů – Sledujte všechny problémy, které můžou projektu překřižovat.  Upravte tuto šablonu seznamu úpravou textových polí seznamu.

• Šablona zprávy o stavu – Přístup k této šabloně najdete v Části Nastavení a Pak Obsah webu. Pomocí této připravené šablony můžete snadno publikovat zprávy o stavu projektu pro svůj tým. Tuto šablonu příspěvku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Text a Obrázek seznamu.

Přizpůsobení vzhledu a navigace na webu

Než svůj web nasdílíte s ostatními, dotkněte ho tím, že zajistíte, aby uživatelé mohli web najít, snadno procházet odkazy a stránky a rychle přistupovat k obsahu webu.

• Knihovny dokumentů můžete upravovat tak, že aktualizujete názvy složek a nahrajete prostředky.

• Upravte a přizpůsobte navigaci na webu.

• Vzhled webu můžete změnit přizpůsobením motivu, loga, rozložení záhlaví a vzhledu webu.

• Přidejte nebo odeberte stránky na tento web nebo navigaci na webu tak, aby vyhovovaly existujícímu obsahu.

• Zvolte, jestli chcete tento web přidružit k centrálnímu webu ve vaší organizaci, nebo ho v případě potřeby přidejte do existující navigace na centrálním webu .

Sdílejte svůj web s ostatními poté, co jste web přizpůsobili, zkontrolovali a publikovali konečný koncept. 

1. Vyberte Nastavení a pak Oprávnění webu.

2. Pak vyberte Pozvat lidi a pak vyberte Přidat členy do skupiny a pak Přidat, abyste udělili úplný přístup k obsahu týmového webu, sdíleným prostředkům, jako je týmový outlookový kalendář a práva pro úpravy webu.

3. Pak vyberte Pozvat ostatní , pak sdílet jenom web a potom Uložit , abyste mohli sdílet web, ale ne sdílené prostředky nebo práva pro úpravy webu.

Přečtěte si další informace o správě nastavení týmového webu, informací o webu a oprávněních.

Po vytvoření a spuštění webu je další důležitou fází údržba obsahu webu. Ujistěte se, že máte plán pro udržování obsahu a webových částí v aktualizovaném stavu. 

Osvědčené postupy údržby webu:

• Plán údržby webu – Vytvořte plán pro kontrolu obsahu webu tak často, jak je potřeba, abyste měli jistotu, že je obsah stále přesný a relevantní.

• Pravidelně publikujte příspěvky – distribuujte nejnovější oznámení, informace a stav v rámci organizace.  Zjistěte, jak přidat příspěvek na týmový nebo komunikační web a ukázat ostatním uživatelům, kteří budou publikovat oznámení o tom, jak můžou používat sharepointové příspěvky.

• Kontrola odkazů a webových částí – Udržujte odkazy a webové části aktualizované, abyste měli jistotu, že využíváte plnou hodnotu svého webu.

• Použití analýz ke zlepšení zapojení – Zobrazte si využití webu pomocí integrované sestavy dat o využitía získejte informace o oblíbeném obsahu, návštěvách webů a dalších informacích.

• Pravidelné kontroly nastavení webu – Po vytvoření webu v SharePointu můžete měnit nastavení, informace o webu a oprávnění pro tento web.