Použití šablon komunikačních webů sharepointového standardu, prezentace a prázdného komunikačního webu

Začněte vytvořením nového komunikačního webu. Ve výchozím nastavení získáte novou šablonu standardního komunikačního webu. 

Pokud chcete procházet další šablony komunikačních webů, vyberte Nastavení a pak Šablony webů a zobrazte možnosti šablon.

1. Standardní obsah komunikačního webu

Když zvolíte šablonu standardního komunikačního webu, získáte domovskou stránku, která obsahuje několik webových částí připravených k přizpůsobení. Webové části zahrnuté ve výchozím nastavení na komunikačním webu, který používá standardní návrh komunikace, jsou:

• Hrdina: Pomocí webové části Hero můžete na stránce přenést fokus a vizuální zájem. Ve webové části Hero můžete zobrazit až pět položek a přidat poutavé obrázky, které na každý z nich upoutnou pozornost. Další informace najdete v tématu Použití webové části Hero na moderní stránce.

  

• Novinky: Pomocí webové části Příspěvky můžete svůj tým udržovat ve smyčce a zapojit ho do důležitých nebo zajímavých příběhů. Další informace najdete v tématu Použití webových částí Nadpisy zpráv a Seznam příspěvků na moderní stránce.

  

• Události: Zobrazí nadcházející události pomocí webové části Události. Další informace najdete v tématu Použití webové části Události.

  

• Dokumenty: Zobrazí výchozí knihovnu dokumentů na domovské stránce, kde můžete přímo otevírat a upravovat dokumenty. Můžete raději přidat webovou část Zvýrazněný obsah , která umožňuje dynamicky zobrazovat dokumenty z knihovny, webu, kolekce webů nebo všech webů. Další informace najdete v tématu Použití webové části Zvýrazněný obsah.

2. Prezentace obsahu webu

Šablona webu Showcase obsahuje také domovskou stránku, která obsahuje několik webových částí připravených k přizpůsobení. Tady jsou webové části, které jsou ve výchozím nastavení součástí komunikačního webu, který používá šablonu Showcase:

• Hrdina: Pomocí webové části Hero můžete na stránce přenést fokus a vizuální zájem. Pomocí šablony Showcase si můžete vybrat ze dvou rozložení: Dlaždice a Vrstva, a přidat poutavé obrázky, které upoutnou pozornost na každou položku. Další informace najdete v tématu Použití webové části Hero na moderní stránce.

  

• Galerie obrázků: Webová část Galerie obrázků slouží ke sdílení kolekcí obrázků na stránce. Další informace najdete v tématu Použití webové části Galerie obrázků.

  

3. Prázdný obsah webu

Když začnete s prázdným komunikačním webem, nemusíte odebírat webové části, které nepotřebujete. Stačí zvolit rozložení stránky a přidat požadované webové části pomocí panelu nástrojů () na pravé straně.

Přizpůsobte si vzhled webu, navigaci na webu, webové části a obsah tak, aby vyhovoval potřebám uživatelů a organizace. Když provádíte vlastní nastavení, ujistěte se, že je web v režimu úprav, a to výběrem možnosti Upravit v pravém horním rohu webu. Když pracujete, vyberte Uložit jako koncept a uložte úpravy, aniž byste je publikovali pro diváky, nebo znovu publikujte změny, aby byly aktualizace k dispozici cílové skupině.

• Knihovny dokumentů můžete upravovat tak, že aktualizujete názvy složeka nahrajete prostředky.

• Upravte a přizpůsobte navigaci na webu.

• Vzhled webu můžete změnit přizpůsobením motivu, loga, rozložení záhlaví a vzhledu webu.

• Přidejte nebo odeberte stránky na tento web nebo navigaci na webu tak, aby vyhovovaly existujícímu obsahu.

• Zvolte, jestli chcete tento web přidružit k centrálnímu webu ve vaší organizaci, nebo ho v případě potřeby přidejte do existující navigace na centrálním webu .

Sdílejte svůj web s ostatními po přizpůsobení webu, kontrole přesnosti a publikování konečného konceptu. 

1. Vyberte Nastavení a pak Oprávnění webu. 

2. Vyberte Sdílet web.

3. V podokně Sdílet web zadejte jména všech uživatelů, kteří mají udělit přístup k obsahu webu, a vyberte jejich úroveň řízení (Čtení, Úpravy, Úplné řízení). Pokud chcete, aby k webu měli přístup všichni uživatelé ve vaší organizaci, můžete zvolit Možnost Všichni kromě externích uživatelů. Výchozí úroveň oprávnění je Číst.  

   

4. Zadejte volitelnou zprávu, která se má odeslat s e-mailovým oznámením, které se odešle při sdílení webu, nebo zrušte zaškrtnutí políčka Odeslat e-mail, pokud nechcete e-mail odeslat.

5. Po dokončení přidávání členů a nastavení oprávnění vyberte Přidat .

Po vytvoření a spuštění webu je další důležitou fází údržba obsahu webu. Ujistěte se, že máte plán pro udržování obsahu a webových částí v aktualizovaném stavu. 

Osvědčené postupy údržby webu:

• Plán údržby webu – Vytvořte plán pro kontrolu obsahu webu tak často, jak je potřeba, abyste měli jistotu, že je obsah stále přesný a relevantní.

• Pravidelně publikujte příspěvky – distribuujte nejnovější oznámení, informace a stav v rámci organizace.  Zjistěte, jak přidat příspěvek na týmový nebo komunikační web a ukázat ostatním uživatelům, kteří budou publikovat oznámení o tom, jak můžou používat sharepointové příspěvky.

• Kontrola odkazů a webových částí – Udržujte odkazy a webové části aktualizované, abyste měli jistotu, že využíváte plnou hodnotu svého webu.

• Použití analýz ke zlepšení zapojení – Zobrazte si využití webu pomocí integrované sestavy dat o využitía získejte informace o oblíbeném obsahu, návštěvách webů a dalších informacích.

• Pravidelné kontroly nastavení webu – Po vytvoření webu v SharePointu můžete měnit nastavení, informace o webu a oprávnění pro tento web.