Zobrazení údajů o využití webu SharePointu
Applies ToSharePoint Server – vydání s předplatným SharePoint Server 2019 SharePoint v Microsoftu 365

Jako vlastník webu SharePoint v Microsoft 365 můžete zobrazit informace o tom, jak uživatelé pracují s vaším webem. Můžete například zobrazit počet lidí, kteří web navštívili, kolikrát uživatelé web navštívili, a seznam souborů, které obdržely nejvíce zobrazení.

Pokud chcete zobrazit data o využití svého webu, klikněte na ozubené kolečko nastavení Ikona Nastavení a potom klikněte na Využití webu. Můžete také kliknout na Obsah webu v nabídce vlevo a potom kliknout na Využití webu v horním navigačním panelu.

Důležité informace: 

  • Správci webu, vlastníci, členové a návštěvníci můžou zobrazit data o využití webu.

  • Návštěvníci webu nemůžou spouštět sestavy externích uživatelů ani stahovat 90denní sestavu využití.

  • Některé funkce se zavádějí postupně v organizacích, které nastavily možnosti cílové verze v Microsoftu 365. To znamená, že tuto funkci možná ještě nevidíte nebo může vypadat jinak, než je popsáno v článcích nápovědy.

  • Statistiky o životnosti se zobrazují pro weby vytvořené po únoru 2018. Weby vytvořené před tímto datem budou zobrazovat statistiky od února 2018.

  • Uživatelé typu host s oprávněními vlastníka webu nebudou mít přístup k analýze webu ani datům o využití webu.

  • Host a anonymní zobrazení a návštěvy jsou zahrnuté pro weby po březnu 2019 a dál.

  • Sestavy využití webu se podporují jenom pro produkční prostředí po celém světě a pro některá speciální cloudová nasazení Microsoftu 365. Podrobnosti najdete v tématu Sestavy využití pro speciální cloudová nasazení Microsoftu 365.

  • Aktivity uživatelů, které se projeví v sestavě, nebudou zahrnovat data o využití shromážděná za posledních 60 minut.

  • Pokud se k vykreslení souborů PDF z knihovny SharePointu Online (SPO) použije nástroj třetí strany, tato zobrazení se nezaznamenají ani neprojeví ve statistikách zobrazení souborů v protokolu auditování. 

Co je na stránce využití webu

Poznámky: 

  • Všechny sestavy na stránce využití webu nezahrnují některé přípony souborů s výjimkou sestavy Sdílí se s externími uživateli . Podrobnosti o seznamu rozšíření, která jsou vyloučena z každé sestavy, se zobrazí v části Vyloučené soubory.

  • Pokud chcete zobrazit jména jednotlivců, kteří se dostali k vašemu webu, musí správce SharePointu aktivovat nastavení SharePoint Viewers .

  • Pokud je nastavení Prohlížeče SharePointu povolené, jednotlivá jména se zobrazí na kartě najetí myší na knihovně, ne na stránce Používání webu.

  • Údaje o využití pro jedinečné prohlížeče, návštěvy webu a průměrný čas strávený na uživatele se agregují a zobrazují na základě koordinovaného univerzálního času (UTC).

Celkový provoz

Jedineční diváci

Sestava Jedinečných diváků zobrazuje celkový počet jednotlivých návštěvníků webu bez ohledu na to, jak často je navštívili. Účty údajů o využití pro aktivitu uživatelů s obsahem webu, jako jsou stránky, dokumenty a zprávy, včetně zpráv pro uživatele doručené pošty. Tato data jsou prezentována pomocí koordinovaného univerzálního času (UTC).

Můžete si prohlédnout denní trendy jedinečných prohlížečů na vašem webu za posledních 7 dní, posledních 30 dní a posledních 90 dnů. Celkový počet jedinečných prohlížečů je k dispozici za posledních 7 dnů a posledních 30 dnů.

V následujícím příkladu nám 7denní zobrazení pro tento web říká, že došlo k 168 jedinečným zobrazením, což je 30% nárůst provozu od minulého týdne. Na pravé straně grafu je jedinečná životnost diváků, což je celkový počet lidí, kteří si prohlíželi obsah na tomto webu od února 2018. V tomto příkladu je počet jedinečných prohlížečů po celou dobu života 3 468.

Obrázek komponenty jedinečných prohlížečů nové analytické stránky

Návštěvy webu

Sestava Návštěv webů zobrazuje celkový počet návštěv obsahu na tomto webu za posledních 7 dní, posledních 30 dnů a posledních 90 dnů. Obsah webu zahrnuje stránky, dokumenty a zprávy, včetně zpráv pro Email zobrazení doručené pošty. Tato data jsou prezentována pomocí koordinovaného univerzálního času (UTC).

Algoritmus používaný k výpočtu návštěv webu je navržen tak, aby odfiltrovával opakující se nepřetržité operace stejného uživatele se stejnou položkou (stránka, dokument nebo zprávy). Například když uživatel opakovaně aktualizuje stránku, dokument nebo příspěvek.

V následujícím příkladu nám 7denní zobrazení tohoto webu říká, že došlo k 567 návštěvám webu, což je 10% pokles provozu od minulého týdne. Na pravé straně grafu je doba trvání návštěv webu, což je celkový počet lidí, kteří si prohlíželi obsah tohoto webu od února 2018. V tomto příkladu je počet navštívených webů za celou dobu života 125 498.

Obrázek návštěv webu v analýze webu, který ukazuje počet jedinečných a životních prohlížečů

Průměrná doba strávená na uživatele

Poznámka: Malá část provozu nebude v této sestavě z důvodu omezení webového prohlížeče zohledněna.

Sestava Average time spent per user (Průměrná doba strávená na uživatelích) ukazuje trend skutečného času stráveného na moderních stránkách webu SharePointu a příspěvky uživatelů. Sestava vypočítá dobu, kdy jsou uživatelé skutečně aktivní na stránce nebo příspěvku, a nepočítá čas, kdy je stránka minimalizovaná nebo kdy má uživatel stránku otevřenou, ale je neaktivní. Průměrná metrika pro 7denní a 30denní období se počítá z měření celkového času stráveného na dané stránce a počtu jedinečných návštěvníků na stránce v daném časovém rámci. Tato data jsou prezentována pomocí koordinovaného univerzálního času (UTC).

Tato sestava v současné době neposkytuje průměrnou hodnotu pro 90denní období a nepodporuje seznamy, dokumenty, stránky pro správu (například stránku využití webu nebo stránku oprávnění webu) ani zprávy pro Email zobrazení doručené pošty. Využití v mobilní aplikaci se v současné době nezapočítá do výpočtu této sestavy.

V následujícím příkladu nám 7denní zobrazení pro tento web říká, že průměrný uživatel tráví 6 minut a 45 sekund aktivního zapojení vašeho webu, což je 40% pokles oproti minulému týdnu. Na metriku uživatele neexistuje průměrná doba strávená po celou dobu života.

Obrázek doby setrvání v analýze webu, který ukazuje průměrnou dobu strávenou na uživateli na stránce

Oblíbený obsah za posledních 7 dnů

V části Oblíbený obsah za posledních 7 dnů se zobrazuje nejoblíbenější obsah na webu za posledních sedm dní na stránkách webu, v sestavách Příspěvky a Dokumenty . Oblíbený obsah pro stránky webu a příspěvky ve zpravodajských příspěvcích je možné řadit podle jedinečných diváků, návštěv nebo času stráveného.

U oblíbených dokumentů je řazení dostupné jedinečným divákům nebo návštěvám.

Snímek obrazovky se stránkami na sharepointovém webu seřazenými podle počtu jedinečných prohlížečů

Přehledy využití

Podle zařízení

Sestava Podle zařízení zobrazuje distribuci návštěv obsahu webů uspořádaného podle platformy (desktop, mobilní web, mobilní aplikace, tablet a další zařízení). Tato data jsou k dispozici za posledních 7 dní, za posledních 30 dnů a za posledních 90 dnů.

Tato sestava se generuje na základě hlaviček "uživatelského agenta", které jsou součástí přijatých metadat, když uživatel navštíví obsah webu.

Využití webu pro oblíbená zařízení

Podle času

Sestava Podle času zobrazuje hodinový trend návštěv webu za posledních 7 dní, posledních 30 dnů a posledních 90 dnů pro místní časové pásmo diváka. Tmavší odstíny v grafu odkazují na časové úseky, když je na webu více zobrazení. Pomocí této mapy můžete určit nejvhodnější čas pro publikování zpráv a velkých oznámení.

Obrázek heat mapy doby setrvání v analýze webu

Sdíleno s externími uživateli

Sdíleno s externími uživateli

Položka Sdílí se s externími uživateli obsahuje seznam souborů, ke kterým máte přístup a které jsou sdíleny s uživateli mimo vaši organizaci prostřednictvím odkazu pro sdílení, který vyžaduje, aby se před zobrazením souboru přihlásili.

Snímek obrazovky s externě sdílenými sharepointovými soubory První ikony sloupců jsou typy souborů, další sloupec je název souboru, třetí sloupec je zobrazený při poslední změně souboru a čtvrtý sloupec ukazuje, kdo soubor naposledy upravil.

Export dat o využití webu do souboru .csv

Vlastníci webu můžou exportovat 90denní data o využití webu do souboru .csv tak, že na stránce využití webu přejdou na tlačítko Stáhnout. Výběrem tlačítka stáhnete 90denní data pro jedinečné diváky, návštěvy webu, oblíbené platformy a provoz webu. U oblíbeného obsahu na webu (příspěvky, dokumenty a stránky) je sestava za posledních 7 dnů.

Pokud chcete exportovat sestavu využití webu, vyberte ikonu stažení v pravém horním rohu stránky, obvykle na stejné úrovni jako text Analýzy využití webu.

Tlačítko Stáhnout sestavu

Poznámky: 

  • Stažení sestavy využití webu neobsahuje data o průměrné době strávené na uživatele.

  • Stažení sestavy využití webu neobsahuje data sdílené s externími uživateli v sestavě.

  • Další informace o exportu sestavy Sdílené s externími uživateli najdete v tématu Export sestavy Sdílené s externími uživateli.

Sestavy využití pro centrální weby SharePointu

Poznámky: 

  • Metriky stránky využití centra pro oblíbený obsah se budou lišit v závislosti na úrovni oprávnění diváků. Agregovaná sestava jedinečných prohlížečů a návštěv centra ale bude odrážet metriky pro celé centrum bez ohledu na oprávnění čtenáře.

  • Analytické sestavy centra podporují analýzy až pro 200 webů v centru. Pokud vaše centrum obsahuje více než 200 přidružených webů, budete moct získat data pouze pro 200 naposledy použitých webů v této sestavě.

Centrální weby SharePointu vám pomůžou vyhovět potřebám vaší organizace tím, že propojují a organizují weby na základě projektu, oddělení, divize, oblasti atd. Správci a členové centrálního webu můžou zobrazit agregovaná data o využití všech přidružených webů v centru tak, že kliknou na ozubené kolečko nastavení Ikona Nastavení a potom na Využití webu.

Sestavy jedinečných prohlížečů a návštěv centra na stránce zobrazují agregovaná data o využití pro všechny weby v centru za posledních 7 a 30 dnů. Sestava oblíbeného obsahu zobrazuje hlavní stránky, příspěvky a dokumenty na všech přidružených webech v centru za posledních 7 dnů. Pokud chcete zjistit, které weby jsou v centru nejoblíbenější, podívejte se do části Weby v sestavě Oblíbený obsah za posledních 7 dnů .

Pokud chcete analyzovat data o využití jenom pro centrální web (bez agregace dat z přidružených webů), můžete pomocí rozevíracího seznamu v pravém horním rohu stránky vedle ikon stahování a informací přepnout na zobrazení dat jenom pro centrální web.

Snímek obrazovky s rozevírací nabídkou Data o využití centra zobrazují kumulativní analýzy pro všechny weby v centru. Data o využití webu zobrazují analýzu pouze pro tento web.

Sestavy využití pro speciální cloudová nasazení Microsoftu 365

Sharepointový tenant vaší organizace nemusí v závislosti na scénářích speciálních cloudových nasazení pro Microsoft 365 zahrnovat všechny funkce generování sestav využití webu. Zeptejte se správce Microsoftu 365, jaký typ speciálního cloudového nasazení vaše organizace používá, abyste pochopili, jaká data sestavy analýzy webů máte k dispozici.

Podrobnosti o využití webu

Dostupnost v závislosti na prostředí

Jedineční diváci

Návštěvy webu

Provoz webu

Oblíbený obsah

K dispozici pro všechny typy nasazení SharePointu s výjimkou Office 365 provozovaných společností 21Vianet (Čína).

Average Time spent per user

Oblíbené platformy

Export dat o využití webu v excelovém souboru

Tyto sestavy nejsou k dispozici v následujících prostředích:

  • Office 365 provozovaný společností 21Vianet (Čína)

  • Office 365 Germany

Využití centra

Není k dispozici pro:

  • Office 365 provozovaný společností 21Vianet (Čína)

  • Office 365 Germany

  • Office 365 GCC

  • Office 365 GCC High

  • Office 365 DoD

Oprávnění

Pokud chcete upravit oprávnění pro libovolnou položku v tomto seznamu, klikněte na Více vedle položky a vyberte Upravit oprávnění. Další informace najdete v tématu Sdílení sharepointových souborů nebo složek.

Vyloučené soubory

Následující soubory jsou aktuálně vyloučené ze všech sestav o využití webu a využití centra (s výjimkou sestavy Sdílené s externími uživateli).

  • .Css

  • .eot

  • .gif

  • .ico

  • .JPEG

  • .jpg

  • .jpg5_1

  • .js

  • .one

  • .onebin

  • .onepkg

  • .onetoc2

  • .png

  • .spcolor

  • .sptheme

  • .spfont

  • .svg

  • Woff

  • Woff2

  • .xsl

Monitorování dat o využití pro aplikace

Můžete prozkoumat, jak lidé ve vaší firmě používají služby Microsoftu 365, jako je e-mail, OneDrive nebo SharePoint. Další informace najdete v tématu Sestavy Microsoftu 365 v Centru pro správu.

  1. Na domovské stránce Microsoft 365 vyberte aplikaci Správa a otevřete Centrum pro správu Microsoftu 365.

  2. V navigační nabídce vyberte Sestavy.Pokud sestavy v navigační nabídce nevidíte, vyberte Zobrazit vše a pak vyberte Sestavy.

  3. Vyberte Využití.

Export sestavy Sdílí se s externími uživateli

Sestavu Sdílí se s externími uživateli můžete exportovat pro další analýzu a vytváření sestav. Vlastníci a správci webu můžou tato data extrahovat do souboru .csv výběrem možnosti Spustit sestavu v oblasti Sdílí se s externími uživateli na stránce. Nelze vybrat časové období. Data zahrnují atributy: Cesta k prostředku, Typ položky, Oprávnění, Uživatelské jméno, Email uživatele, Typ uživatele nebo skupiny, ID odkazu, Typ propojení a AccessViaLinkID.

Získání analýzy využití sharepointové stránky nebo příspěvku

Pomocí analýzy stránky můžete zobrazit informace o tom, jak uživatelé pracují s vaší stránkou nebo příspěvkem. Můžete například zobrazit počet lidí, kteří si stránku prohlédli v průběhu časového období, průměrný čas strávený na stránce na uživatele a provoz stránky podle času.

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.