Използване на шаблона за централен сайт на SharePoint Learning

Първо, следвайте инструкциите как да добавите шаблон за сайт към нов или съществуващ сайт на SharePoint.

Разгледайте предварително попълненото съдържание на сайта, уеб частите и страниците и решете какви персонализации на сайтове ще са необходими, за да се съгласуват с марката, гласа и цялостната бизнес цел на вашата организация. 

Предварително попълнени страници на сайт:

• Начална страница – Предоставя място за кацане за зрителите, където да участват в новини, учебни цели, важни крайни срокове и достъп до повече ресурси за обучение.

След като сте добавили шаблона за централен сайт "Обучение", е време да го персонализирате и да го направите ваш собствен. 

Осветяване на важни ресурси – използвайте уеб частта "Герой", за да подчертаете целите на обучението и организационните ресурси. Предоставяне на бърз достъп до важни връзки – използвайте уеб частта Бързи връзки, за да покажете често използваните ресурси. Осветяване на изображение на функция – използвайте уеб частта Изображение, за да покажете съответните изображения в центъра за обучение. Осветяване на важни съобщения – използвайте уеб частта Текст, за да предоставите приветно съобщение или важно съобщение. Поддържайте учениците актуални с актуализациите на центъра за обучение– използвайте уеб частта Новини, за да покажете съответните актуализации на учениците. Наблегнете на важни дати и крайни срокове – използвайте уеб частта Събития, за да изброите определени дати. Информирайте учениците за възможностите за обучение – използвайте уеб частта "Текст", за да предоставите информация за възможности за обучение. Осветяване на конкретни инициативи за обучение – използвайте уеб частта Изображение, за да покажете възможности за учениците да учат и да се свързват.

Персонализирайте изгледа на вашия сайт,навигацията на сайта,уеб частите и съдържанието, така че да отговаря на нуждите на вашите зрители и на организацията. Когато правите персонализации, уверете се, че сайтът е в режим на редактиране, като изберете Редактиране в горния десен ъгъл на сайта. Докато работите, Запиши като черноваили публикувайте отново промените, за да направите редакциите видими за зрителите.

1. Използвайте уеб частта "Герой", за да подчертаете целите на обучението и организационните ресурси

1. Започнете, като изберете уеб частта Hero и изберете Редактиране .

2. След това изберете опциите за слой и плочки, които най-добре отговарят на нуждите на организацията.

Научете повече за уеб частта "Герой".

2. Използвайте уеб частта "Бързи връзки", за да покажете често използваните ресурси

1. Започнете, като изберете уеб частта Бързи връзки и изберете Редактиране .

2. След това изберете опцията за оформление, която най-добре отговаря на нуждите на организацията.

Научете повече за уеб частта "Бързи връзки".

3. Използвайте уеб частта Изображение, за да покажете съответните изображения в центъра за обучение

1. Започнете, като изберете уеб частта Изображение и изберете Редактиране .

2. След това изберете Промяна, изберете източник на изображение и след това изберете Вмъкване.

3. Добавете уеб адрес към изображението в секцията Връзка, за да насочите зрителите към друга страница.

4. Променете наслагването на текста на уеб частта, като въведете върху текста, който вече съществува.

5. Повторете стъпки от 1 до 4 за всяко изображение.

Научете повече за уеб частта Изображение.

4. Използвайте уеб частта Текст, за да предоставите приветно съобщение или съобщения

1. Започнете, като въведете текст директно в уеб частта.

2. Използвайте опциите над уеб частта, за да форматирате текста.

3. След това изберете бутона, за да редактирате етикета и връзката.

Научете повече за уеб частта "Текст" иуеб частта "Бутон".

5. Използвайте уеб частта Новини, за да покажете съответните актуализации на учениците

1. Започнете, като изберете уеб частта Новини и изберете Редактиране .

2. След това изберете източника на новини, съдържащ информацията, която искате да покажете.

3. Изберете оформлението, опциите за преглед и филтъра, който най-добре показва членовете на екипа на организацията.

4. В секцията Организиране определете реда, в който трябва да се показват новините.

Научете повече за уеб частта "Новини".

6. Използвайте уеб частта Събития, за да изброите определени дати

1. Започнете, като изберете уеб частта Събития и изберете Редактиране .

2. Започнете, като изберете източника, от който ще идват вашите събития, списъка със събития и категорията събития.

3. След това изберете диапазона от дати, който трябва да се показва в сайта.

4. След това изберете оформлението.

5. Изберете максималния брой елементи, които трябва да бъдат изброени в тази уеб част.

Научете повече за уеб частта "Събития".

7. Използвайте уеб частта "Текст", за да предоставите информация за възможности за обучение

1. Започнете, като въведете текст директно в уеб частта и изтриете текста, който вече съществува.

2. Използвайте опциите над уеб частта, за да форматирате текста.

3. За да отворите повече опции за форматиране на тест и уеб част, изберете многотоки в полето за форматиране.

Научете повече за уеб частта "Текст".

8. Използвайте уеб частта Изображение, за да покажете възможности за учениците да учат и да се свързват

1. Започнете, като изберете уеб частта Изображение и изберете Редактиране .

2. След това изберете Промяна, изберете източник на изображение и след това изберете Вмъкване.

3. Добавете уеб адрес към изображението в секцията Връзка, за да насочите зрителите към друга страница.

4. Променете наслагването на текста на уеб частта, като въведете върху текста, който вече съществува.

5. Повторете стъпки от 1 до 4 за всяко изображение.

Научете повече за уеб частта Изображение или помислете дали да не използвате уеб частта Галерия.

Персонализиране на изгледа и навигацията в сайта

Преди да споделите сайта си с други хора, поставете финалните докосвания на вашия сайт, като гарантирате, че потребителите могат да намират сайта, лесно да се придвижват между връзки и страници и бързо да имат достъп до съдържанието в сайта.

• Редактирайте библиотеките с документи, като актуализирате имената на папкитеи качвате ресурси.

• Редактиране и персонализиране на навигацията в сайта.

• Променете изгледа на вашия сайт, като персонализирате темата, емблемата, оформленията на горните колонтитули и изгледа на вашия сайт.

• Добавяне или премахване на страници към този сайт или навигацията в сайта, за да се побере съществуващото съдържание.

• Изберете да свържете този сайт със сайт концентратор във вашата организация или да добавите този сайт към съществуваща навигация в сайта концентратор, ако е необходимо.

Споделете своя сайт с други хора, след като сте персонализирали вашия сайт, прегледали сте за точност и сте публикували окончателната чернова. 

1. Изберете Споделяне на сайт от десния ъгъл.

2. Получете помощ за управлението на вашия сайт, като добавите собственици на сайтове и членове, които ще имат разрешение да редактират съдържанието на сайта.

3. В екрана Споделяне на сайт въведете имената на хората, с които искате да споделите сайта. Можете да изберете Всички (с изключение на външни потребители), ако искате всеки във вашата организация да има достъп до сайта. Нивото на разрешение по подразбиране е само за четене.

   

4. Въведете незадължително съобщение за изпращане с имейл известието, което ще бъде изпратено, когато сайтът е споделен, или изчистете отметката от квадратчето Изпрати имейл, ако не искате да изпращате имейл.

5. Изберете Споделяне.

След като създадете и стартирате сайта си, следващата важна фаза е поддържането на съдържанието на сайта. Уверете се, че имате план да поддържате съдържанието и уеб частите актуални. 

Най-добри практики за поддръжка на сайта:

• Планиране за поддръжка на сайта – Създаване на график за преглед на съдържанието на сайта толкова често, колкото е необходимо, за да се гарантира, че съдържанието все още е точно и подходящо.

• Редовно публикувайте новини – разпространявайте най-новите съобщения, информация и състояние в цялата организация.  Научете как да добавите публикация "Новини" в екипен сайт или сайт за комуникация и да покажете на другите хора, които ще публикуват съобщения как могат да използват новини на SharePoint.

• Проверете връзките и уеб частите – Поддържайте връзките и уеб частите актуализирани, за да сте сигурни, че използвате пълната стойност на вашия сайт.

• Използвайте анализи, за да подобрите ангажираността – прегледайте използването на сайта с помощта на вградения отчет с данни за използване, за да получите информация за популярно съдържание, посещения на сайтове и др.

• Периодично преглеждайте настройките на сайта си – след като сте създали сайт в SharePoint, можете да правите промени в настройките, информацията за сайта и разрешенията за сайта.