Използване на шаблона за сайт за обучение и курсове на SharePoint

Първо, следвайте инструкциите как да добавите шаблона към нов или съществуващ сайт.

Разгледайте предварително попълненото съдържание на сайта, уеб частите и страниците и решете какво трябва да персонализирате, за да се подравнявате с марката, гласа и цялостната бизнес цел на вашата организация. 

Предварително попълнени страници на сайт:

• Начална страница – място за кацане, където зрителите да участват в новини, събития и ресурси от курса.

• Разговори – Свързва се със споделен псевдоним на екипа и календар на екипа в Outlook. Свържете този сайт към група на Microsoft 365, за да добавите чат в реално време в Microsoft Teams.

• Бележник – Свързва се със споделен OneNote.

• Страници – Позволява ви лесен достъп до страниците в сайта на курса.

• Материали за курса – библиотека с документи, която организира и съхранява сигурно ресурсите на курса.

• Кошче – Предоставя достъп до наскоро отхвърлено екипно съдържание.

След като сте добавили шаблона за сайт за обучение и курсове, е време да го персонализирате и да го направите ваш собствен. 

Показване на описанията на курсовете – използвайте уеб частта "Герой", за да покажете целите на курса.  Споделяне на ресурси за курсове – използвайте уеб частта "Бързи връзки", за да предоставите бърз достъп до ресурсите и материалите, свързани с курса.  Популяризиране на предстоящи събития – използвайте уеб частта Събития, за да свържете учениците един с друг, групи по интереси и събития.  Осветяване на новини от курса – използвайте уеб частта Новини, за да наблегнете на обученията, съобщенията и образователните възможности.  Покажете профила на инструктора – използвайте уеб частите Изображение и текст, за да осветите въведенията на инструктора и информацията за връзка.

Персонализирайте изгледа, навигацията,уеб частитеи съдържаниетона вашия сайт, така че да отговаря на нуждите на вашите зрители и вашата организация. Когато правите персонализации, уверете се, че сайтът е в режим на редактиране, като изберете Редактиране в горния десен ъгъл на страницата. Докато работите, Запиши като черноваили публикувайте отново промените, за да направите редакциите видими за зрителите.

1. Редактиране на уеб частта "Герой", за да се покажат целите на курса

1. Започнете, като изберете уеб частта Герой и изберете Редактиране.

2. След това изберете опциите за слой и плочки, които най-добре отговарят на нуждите на организацията.

Научете повече за използването на уеб частта "Герой". 

2. Използвайте уеб частите за бързи връзки, за да предоставите достъп до ресурсите 

1. Навигирайте до уеб частта Бързи връзки и изберете връзката и след това редактиране.

2. Редактирайте връзката, заглавието, иконата и описанието, ако е необходимо.

3. За да добавите връзка, изберете + Добавяне на връзки.

Вижте различни оформления и научете повече за редактирането на уеб частта "Бързи връзки".

3. Редактиране или добавяне на събития към уеб частта Събития за свързване на хора

1. Редактирайте уеб частта, за да определите източника и оформлението на събитието.

2. За да добавите или редактирате събития в уеб частта Събития, отидете в уеб частта Събития и изберете + Добавяне на събитие.

Научете повече за използването и редактирането на уеб частта "Събития".

4. Използвайте уеб частта Новини, за да споделяте възможности за обучение и съобщения

За да добавите публикации в новини към вашия сайт, направете следното:

1. Изберете + Добавяне в секцията Новини, за да започнете да създавате публикацията си. Ще получите празна страница за публикуване на новини, която да е готова, за да започнете да попълвате.

2. Създайте страницата за публикуване на новини и изберете Публикуване, когато сте готови да споделите с други хора.

Научете повече за използването на уеб частта "Новини".

5. Редактиране на уеб частите "Изображение" и "Текст", за да осветите профилите на инструкторите

1. Изберете Редактиране в изображението.

2. Изберете Промяна и качване на изображение.

3. Изберете да премахнете текста над изображението, като включите или изключите текста или редактирате текста, като изберете текстовото поле.

Научете повече за редактирането, изрязването и преоразмеряването на изображения с помощта на уеб частта Изображение. 

Персонализиране на изгледа и навигацията в сайта

Преди да споделите сайта си с други хора, поставете финалните докосвания на вашия сайт, като гарантирате, че потребителите могат да намират сайта, лесно да се придвижват между връзки и страници и бързо да имат достъп до съдържанието в сайта.

• Редактирайте библиотеките с документи, като актуализирате имената на папкитеи качвате ресурси.

• Редактиране и персонализиране на навигацията в сайта.

• Променете изгледа на вашия сайт, като персонализирате темата, емблемата, оформленията на горните колонтитули и изгледа на вашия сайт.

• Добавяне или премахване на страници към този сайт или навигацията в сайта, за да се побере съществуващото съдържание.

• Изберете да свържете този сайт със сайт концентратор във вашата организация или да добавите този сайт към съществуваща навигация в сайта концентратор, ако е необходимо.

Споделете своя сайт с други хора, след като сте персонализирали вашия сайт, прегледали сте го и сте публикували окончателната чернова. 

1. Изберете Настройки и след  това Разрешения за сайта.

2. След това изберете Поканване на хора и след това изберете Добавяне на членове към групата и след това Добавяне, за да дадете пълен достъп до съдържанието на екипния сайт, споделени ресурси, като календара на Outlook на екипа и правата за редактиране на сайта.

3. След това изберете Поканване на хора и след това Споделяне само на сайт и след това Запиши, за да споделите сайта, но не и споделени ресурси или права за редактиране на сайт.

Научете повече за управлението на настройките на екипния сайт, информацията за сайта и разрешенията.

След като създадете и стартирате сайта си, следващата важна фаза е поддържането на съдържанието на сайта. Уверете се, че имате план да поддържате съдържанието и уеб частите актуални. 

Най-добри практики за поддръжка на сайта:

• Планиране за поддръжка на сайта – Създаване на график за преглед на съдържанието на сайта толкова често, колкото е необходимо, за да се гарантира, че съдържанието все още е точно и подходящо.

• Редовно публикувайте новини – разпространявайте най-новите съобщения, информация и състояние в цялата организация.  Научете как да добавите публикация "Новини" в екипен сайт или сайт за комуникация и да покажете на другите хора, които ще публикуват съобщения как могат да използват новини на SharePoint.

• Проверете връзките и уеб частите – Поддържайте връзките и уеб частите актуализирани, за да сте сигурни, че използвате пълната стойност на вашия сайт.

• Използвайте анализи, за да подобрите ангажираността – прегледайте използването на сайта с помощта на вградения отчет с данни за използване, за да получите информация за популярно съдържание, посещения на сайтове и др.

• Периодично преглеждайте настройките на сайта си – след като сте създали сайт в SharePoint, можете да правите промени в настройките, информацията за сайта и разрешенията за сайта.