Използване на уеб частта "Новини" на страница на SharePoint

• Добавяне на уеб частта "Новини" към страница

• Източници на дискусионни групи

• Увеличете новините на SharePoint от сайтовете с новини на организацията

• Новини за организацията

• Оформления на дискусионни групи

• Организация

• Филтър

• Насочване към аудитория

• Създаване на публикации на новини

• Добавяне на публикация с новини с помощта на връзка

• Изпращане на вашата публикация с новини по имейл

• Намиране на публикации на новини

• Премахване на публикации на новини

• Премахване на уеб частта "Новини"

• Отстраняване на неизправности

Добавяне на уеб частта "Новини" към страница

1. Ако вашата страница все още не е в режим на редактиране, изберете Редактиране в горния десен ъгъл на страницата. Намерете кутията с инструменти () отдясно.

2. Изберете Преглед на всички уеб части, след което изберете или плъзнете и пуснете Новини от списъка с уеб части.

3. Изберете Редактиране на свойствата () в горния ляв ъгъл на уеб частта, за да отворите екрана със свойства и да зададете опции, като например източник на новини, оформление, организация и филтриране. Вижте по-долу за повече информация относно всяка от тези опции.

Източници на дискусионни групи

Когато работите с уеб част "Новини", можете да зададете източника за вашите публикации на новини. Вашите публикации на новини могат да идват от сайта, в който сте, докато използвате уеб частта (Този сайт), сайт концентратор , от който е част текущият сайт (Всички сайтове в концентратора), или един или повече отделни сайтове (Избор на сайтове). Друга опция е да изберете Препоръчва се за текущия потребител, който ще показва публикациите за текущия потребител от хората, с които работи потребителят; ръководители във веригата от хора, с които работи потребителят, съпоставени със собствената верига от управление и връзки на потребителя; 20-те най-следвани сайтове на потребителя; и често посещаваните сайтове на потребителя.

1. Ако все още не сте в режим на редактиране, изберете Редактиране в горния десен ъгъл на страницата.

2. Изберете уеб частта Новини, след което изберете Редактиране на свойства () в горната лява част на уеб частта Новини.

3. Изберете Този сайт, Избор на сайтове или Препоръчва се за текущ потребител. Ако сайтът ви е свързан към сайт концентратор, ще видите допълнителна опция за Всички сайтове в центъра.

   

   Когато изберете Избор на сайтове, можете да потърсите сайта, който искате да добавите, или да изберете един или повече сайтове от Сайтове, свързани с този концентратор, Чести сайтове или Последни сайтове.

   Забележки: 

   • Селекцията "Източник на дискусионни групи" не е налична за клиенти с високо ниво на GCC или DoD.

   • Ако избраният източник е "Този сайт", библиотеката със страници на сайта трябва да има по-малко от 12 колони за справка общо. По подразбиране в библиотеката със страници на сайт има 6 скрити колони за справки (AuthorByline, Author, Редактор, CheckoutUser, AppAuthor, AppEditor). В резултат на това клиентът има възможност да конфигурира 6 допълнителни колони за справки по избор. Обърнете внимание, че добавянето на функции към библиотеката със страници на сайта, като насочване към аудитория, може да осигури допълнителни справочни колони и в резултат на това може да увеличи общия брой колони за справка. Изберете "Избор на сайтове" и конфигурирайте текущия сайт в тези случаи.

Новини за организацията

Новините могат да идват от много различни сайтове, но може да има един или повече "официални" или "достоверни" сайтове за новините на организацията. Новините от тези сайтове се отличават с цветен блок на заглавието като визуално съобщение и се прекъсват във всички публикации на новини, показани за потребителите на началната страница на SharePoint, в Microsoft 365. На изображението по-долу са показани новините в началната страница на SharePoint, където News@Contoso е сайтът с дискусионни групи на организацията.

За да разреши тази функция и да зададе сайтовете за новини на организацията, администратор на SharePoint трябва да използва командите на Powershell в SharePoint Online :

• Get-SPOOrgNewsSite

• Set-SPOOrgNewsSite

Администраторите на SharePoint могат да задават произволен брой сайтове с новини на организацията. За многоезични клиенти сайтовете с новини на организацията трябва да бъдат настроени за всяко географско местоположение. Всяко географско местоположение може да използва един и същ сайт с новини на централната организация и/или да има свой собствен уникален сайт, който показва новини за организацията, специфични за този регион.

За повече информация относно определянето на сайтове на организацията с дискусионни групи вижте Създаване на сайт с дискусионни групи на организацията.

Оформления на дискусионни групи

Можете да избирате от различни оформления за "Новини". Оформлението по подразбиране ще зависи от това дали вашият сайт е екипен сайт, комуникационен сайт, или част от сайт концентратор.

В екипен сайт оформлението по подразбиране за "Новини" се нарича "Топ история". Тя включва голямо пространство за изображения и три допълнителни сюжета.

Оформлението Списък показва публикации на новини в една колона.

В сайт за комуникации оформлението по подразбиране се нарича "един до друг" и представлява двуколонен списък с истории.

В сайт концентратор оформлението по подразбиране за "Новини" се нарича "Новини в центъра", което включва колони с истории с миниатюри и информация, плюс странична лента с заглавия на допълнителни сюжети.

Допълнително оформление е "Въртележка", което показва голяма визуализация и позволява на потребителите да се придвижват между историите с помощта на бутоните "Назад" и "Следващ" или иконите за страниране. Можете също да изберете автоматично да преминавате през публикациите на дискусионни групи в въртележката.

Има и оформление Плочки , което показва до пет елемента с дискусионни групи с миниатюри и заглавия.

За да промените оформлението:

1. Ако все още не сте в режим на редактиране, изберете Редактиране в горния десен ъгъл на страницата.

2. Изберете Редактиране на свойства () в горната лява част на уеб частта Новини.

3. Ако искате да скриете заглавието и командата Покажи всички в горния край на уеб частта, променете превключвателя на Изкл . под Показване на заглавието и командите.

4. Изберете желаното оформление.

   

5. За да скриете съдържанието на "Новини", изберете Скрий тази уеб част, ако няма нищо за показване.

6. За оформленията "Списък", "Въртележка" и "Плочки" можете да използвате плъзгача, за да изберете Брой на новините, които да се показват. За оформлението "Въртележка" можете да изберете автоматично да преминавате през новините в въртележката.

7. Можете да покажете или скриете компактен изглед (изглед без изображения, които заемат по-малко място) за оформлението Списък или да покажете или скриете компактен изглед в други оформления, когато сте в тесни ширини (като тесен прозорец или в мобилен изглед), като плъзнете превключвателя за Показване на компактен изглед или Показвай компактен изглед в тесни ширини на Вкл . или Изкл.

Организиране на публикации

Можете да организирате публикациите в реда, в който искате да се показват на вашата страница. Подобно на използването на табло за бюлетини, можете да мислите за това като за "закачане" на публикации на новини в желаната позиция, така че всеки да може да ги вижда.

1. Под Организиране изберете Избор на новини за организиране.

   

2. В големия екран, който се показва, плъзнете последните сюжети от новините отляво в номерираната позиция, която искате, отдясно. Ако не виждате новините, които искате да изберете, използвайте полето за търсене, за да го намерите.

   

   Всички номерирани позиции, в които не плъзгате сюжети, ще останат в Автоматично, което означава, че уеб частта за новини ще показва сюжети на тези позиции в реда на публикуване.

   Ако искате да пренаредите сюжета, след като сте ги плъзнали на място, изберете елемента и използвайте клавиатурата CTRL+стрелка нагоре и CTRL+стрелка надолу.

3. Когато сте готови, изберете X в горния десен ъгъл, за да затворите екрана.

Филтър

Можете да филтрирате публикациите, които искате да покажете по заглавие, последно добавени или променени, създадени от или променени от, и свойства на страницата.

Насочване към аудитория

С помощта на насочването към аудитория можете да показвате съдържанието на новините на определени групи от хора. Това е полезно, когато искате да представите информация, която е подходяща само за конкретна група хора. Можете например да насочвате истории от новини за конкретен проект само към членовете на екипа и заинтересованите лица в проекта.

За да използвате насочване към аудитория, трябва първо да разрешите насочването към аудиторията за библиотеката със страници, съдържаща историите от новините, да изберете аудиторията си и след това да разрешите насочването към аудиторията в уеб частта "Новини".

1. От началната страница на вашия сайт изберете Съдържание на сайта.

2. След това изберете многоточието (...) и изберете Настройки.

   

3. Изберете Настройки за насочване към аудитория от списъка с настройки.

4. Поставете отметка в квадратчето, за да разрешите насочването към аудитория, след което изберете OK.

   

5. Отидете в списъка Страници на сайта, като изберете Страници от менюто в лявата страна на страницата.

6. За всяка публикация с новини, към която искате да насочите определени аудитории, изберете многоточието (...).

7. В прозореца за свойства изберете Редактиране на всички.

8. Въведете до 50 аудитории в секцията Аудитория. След това изберете Запиши.

След това аудиториите ще се появят в списъка Страници на сайта.

Разрешаване на насочването към аудитория в уеб частта

1. Ако вашата страница все още не е в режим на редактиране, изберете Редактиране в горния десен ъгъл на страницата и изберете уеб частта Новини.

2. Изберете иконата Редактиране на свойства ().

3. В секцията Филтър включете Разрешаване на насочването към аудитория.

   

Създаване на публикации на новини

1. Можете да създавате публикации на новини от началната страница на SharePoint или от уеб частта Новини на всяка публикувана страница:

   • От началната страница на SharePoint изберете +Създаване на публикация с новини в горния край на страницата. След това изберете сайта, в който искате да публикувате своята публикация с дискусионни групи.

     Забележка: Не е налично в SharePoint Server 2019.

     Или

   • На публикувана страница, която има уеб част "Новини", изберете + Добавяне в уеб частта "Новини", за да започнете да създавате своята публикация.

2. Започнете с добавянето на име, което ще служи като заглавие. Можете да използвате лентата с инструменти за изображения отляво, за да добавите или промените изображение.

3. Намерете кутията с инструменти () отдясно, за да добавите уеб части, като текст, изображения, видео и др. Научете за използването на уеб части на страници на SharePoint Online.

4. Когато приключите със създаването на вашата страница, изберете Публикуване в горния десен ъгъл и ще видите как сюжетът се показва в секцията Новини като най-нов сюжет.

Добавяне на публикация с новини с помощта на връзка

Можете да добавите връзка към съдържание от вашия сайт или от друг уеб сайт с връзката Новини. Свързаното съдържание ще се покаже като публикация с дискусионни групи.

1. Отидете на сайта с новини, където искате да добавите публикацията. От началната страница изберете + Създай и след това изберете Връзка към Новини.

   

   Ако сте на друга страница и не виждате връзката Новини като опция от менюто, първо добавете уеб част за новини към страницата и след това изберете + Добави под Новини.

   

2. В полето Връзка поставете уеб адреса на съществуващ елемент с дискусионни групи. Ще видите още няколко полета.

   

3. В полето Заглавие добавете заглавие, което ще се показва за елемента с дискусионни групи на началната страница. Това е задължително поле.

   

4. Изберете Добавяне на миниатюра или Промяна, за да добавите или промените незадължително изображение на миниатюра. Можете да избирате между един от следните източници на изображението:

   • Неотдавнашен Изображенията връщат изображения, които наскоро сте използвали или добавили към сайта на SharePoint.

   • Изображения на акции Изображенията на акции се предоставят от Microsoft. Те са с високо качество и размер, за да изглеждат чудесно на страницата ви.

   • Вашата организация Ако вашата организация е указала набор от одобрени изображения, ще можете да избирате от този набор под Вашата организация.

   • Търсенето в интернет извършва търсене в Bing на изображения в интернет в селекция от категории. Можете да зададете филтри за размер (малък, среден, голям, x-голям или всички), оформление (квадрат, ширина, височина или всички) или Creative Commons или всички изображения.

   • OneDrive ви показва папката OneDrive, свързана със сайта, където можете да навигирате и да избирате изображения.

   • Сайтът предлага библиотеки с документи в сайта на SharePoint, където можете да изберете изображенията, които да използвате.

   • Качването отваря прозорец, където можете да изберете изображение от вашия локален компютър.

   • От връзка предоставя класирана за поставяне във връзка към изображение в OneDrive за бизнеса или вашия сайт на SharePoint. Не можете да се свързвате към изображения от други сайтове или от уеб.

     

     Забележки: 

     • Търсенето в интернет използва изображения на Bing, които използват лиценза Creative Common. Вие носите отговорност за прегледа на лицензирането за изображение, преди да го вмъкнете на вашата страница.

     • Ако сте Администрация на SharePoint и искате да научите как да създадете библиотека с активи за вашата организация, вижте Създаване на библиотека с активи на организацията.

     • Ако сте администратор на SharePoint, ви препоръчваме да разрешите мрежа за доставяне на съдържание (CDN), за да подобрите производителността при получаване на изображения. Научете повече за CDN мрежите.

   Изберете Отвори , за да използвате избраното изображение.

5. Добавете или редактирайте описанието в полето Описание . Това е по желание.

   

6. Изберете Публикуване, за да добавите връзката към началната си страница.

Изпращане на вашата публикация с новини по имейл

Когато използвате тази функция, можете да изпратите имейл, който включва връзка, визуализация на миниатюра, описание и незадължително съобщение до един или повече хора.

• В горния край на страницата на вашата публикация с новини изберете Изпращане по имейл.

• Въведете имената на хората, на които искате да изпратите, в полето До: , и добавете съобщение, ако искате.

• Изберете Изпрати.

Намиране на публикации на новини

Публикациите на новини се записват в библиотеката "Страници" на сайт.

Изтриване на публикации на дискусионни групи

1. Изберете Покажи всички, след което изберете Управление на публикации. Или, ако не виждате Покажи всички, можете да отидете направо в библиотеката Страници, като изберете Страници вляво или в горния край на вашия сайт.

2. В библиотеката Страници намерете страницата, която искате да премахнете.

3. Изберете многоточието (...) вдясно от страницата и след това изберете Изтрий.

   

   Съвет: Ако искате да запазите съдържанието на вашите публикации на новини, можете да създадете страница от нея, преди да изтриете публикацията. Вижте Промяна на модерна страница на SharePoint в публикация с новини или създаване на модерна страница от публикация с новини.

За SharePoint Server 2019 можете да изтриете страниците с дискусионни групи, които сте добавили.

• В лентата за бързо стартиране изберете Страници и след това изберете елемента с дискусионни групи, който искате да изтриете.

• Изберете многоточието (...) и след това изберете Изтрий.

• Изберете Изтрий в диалоговия прозорец за потвърждение.

Премахване на уеб частта "Новини"

1. Отидете на страницата, която съдържа секцията с дискусионни групи, която искате да премахнете.

2. Изберете Редактиране в горния край на страницата.

3. Изберете уеб частта Новини и след това изберете Изтрий отляво.

Отстраняване на неизправности

Ако получите съобщение за грешка "За съжаление, нещо се обърка", когато изберете "Този сайт": 

• Вместо това опитайте да използвате "Избор на сайтове" и изберете само един сайт, тъй като може да срещнете известен проблем, когато прагът на списъчен изглед е надвишен в колоната Автор.

Ако вашата публикация с дискусионни групи не е видима, където се показват новините:

• Уверете се, че създадената публикация за дискусионни групи е публикация, а не страница. Ще разберете дали виждате бутон за Публикация или Препостиране в горния десен ъгъл. Вместо това страниците ще имат бутон за публикуване или препубликуване.

• Проверете дали източникът за новините (който можете да намерите в екрана на свойствата на уеб частта "Новини") е правилен и дали хората имат достъп до него.

• Уверете се, че публикацията не е все още в състояние на чернова; т.е. уверете се, че сте избрали бутона Публикувай, след като сте създали публикацията.