Управление на вашия сайт за комуникации на SharePoint

Стартиране и управление на вашия сайт

Прегледайте сайта си за качество и последователност след като сте конфигурирали своя нов сайт за комуникации и сте добавили цялото си начално съдържание, има няколко неща, които трябва да направите, преди да започнете:

• Проверете отново съдържанието от бившия сайт. Ако старият ви сайт все още е активен, проверете дали има съдържание, което е било актуализирано в стария сайт, откакто сте започнали да конфигурирате новия сайт и да актуализирате съдържанието на новия сайт.

• Уверете се, че коментарите са изключени на всички страници, където не искате коментари.

• Уверете се, че всички страници на вашия сайт са отметнати и публикувани.

• След като сайтът ви е жив, имате план за извеждане от експлоатация на всички съществуващи сайтове, които вече не са необходими.

• Проверете ефективността на страниците с висок трафик, като например началната страница. Използвайте инструмента за диагностика на страници за SharePoint , за да анализирате ключовите страници на сайта си спрямо предварително дефиниран набор от критерии за производителност. Инструментът генерира отчет за всяка страница и показва подробна информация за това как се влияе положително върху ефективността на страницата.

Предоставяне на достъп на други хора

Вероятно сте дали достъп само до няколко души, докато сте строили сайта. Когато сте готови да стартирате, добавете хората или групите, които сте идентифицирали, когато сте планирали разрешения за групите на собствениците, членовете и посетителите във вашия сайт.

Редактиране на разрешения за сайт в " настройки > разрешения за сайт":

Най-добри практики за поддържане на сайта

Комуникационните сайтове обикновено са предназначени за предоставяне на информация на широка аудитория. Когато създавате или притежавате комуникационен сайт, вие поемате ангажимент към широката публика, че ще поддържате съдържанието актуално.

• Собствениците на сайта на Train и авторите. Уверете се, че всички собственици и автори на сайтове имат подходящо обучение за поддържане на сайта.

• Потърсете ресурсите за поддръжка на вашата организация. Ресурсите, като например сайта на Microsoft 365 Learning , могат да бъдат конфигурирани за вашия клиент. Също така, потърсете ориентиране за управление на вашата организация, за да се гарантира, че собствениците и авторите са осведомени за това и спазват предписаните практики за съдържание и проектиране.

• Преглед на предварително установените метрики след стартирането. Използвайте прозренията от анализи на сайта , за да популяризирате съдържание на началната страница, да актуализирате навигацията или повторно да напишете съдържание за яснота.

• Оставате ангажирани в Текущи обучения и комуникации. Ако вашата организация има собственик на сайт или интранет общност за Шампионската, Присъединете се към Общността, за да се свържете с колегите си и да сте в течение на нови възможности и указания.

• Проверявайте периодично настройките на сайта си. След като сте създали сайт в SharePoint, можете да правите промени в настройките, информация за сайта и разрешения за сайта.