Научете за Групи в Outlook

Групи в Microsoft 365 ви предоставят инструменти за сътрудничество, които да помогнат на колегите, приятелите или семейството ви да работят по обща цел. Без значение с какъв тип акаунт създавате група, можете да изпращате съобщения до групата със специален имейл адрес и да планирате събития в календар на групата. Добавянето на членове на групата е лесно, когато създадете група или ги добавите по-късно.

Създаването на група автоматично създава споделена Outlook папка "Входящи" и имейл адрес на групата (например sales@contoso.com) и споделен календар.

Когато създавате група на Microsoft 365 със служебен или учебен акаунт, вие автоматично разширявате достъпа на членовете до споделени файлове в OneDrive, чатове в Microsoft Teams и възложени задачи в Planner.

С Групи среда за работа в Outlook членовете имат достъп до цялата дейност на вашата група на едно място.

Често използвани групи и най-новите файлове са достъпни от Групи среда в Outlook.

Независимо къде създавате вашата група, членовете могат да взаимодействат с нея на различни платформи – в Outlook за Windows или macOS. Групи, създадени с Microsoft 365 служебни или учебни акаунти, също могат да взаимодействат с групи в мобилното приложение на Outlook.

През 2024 г. Групи ще имат нов облик. Научете повече за новата среда за Групи на Microsoft 365 в Outlook.

Група на Microsoft 365 е нещо повече от списък за разпространение

Групи на Microsoft 365 споделите имейл адрес на групата, който изпраща съобщения до цялата група. Но Групи на Microsoft 365 не са списъци с контакти, известни по друг начин като списъци за разпространение. Списъкът с контакти е просто набор от имейл адреси, които можете да използвате за изпращане на имейл съобщения или покани за събрания до всички едновременно. За да научите повече, вижте Каква е разликата между група на Microsoft 365 и списък с контакти в Outlook?

Различни типовеГрупи на Microsoft 365

Създаването наГрупа на Microsoft 365 настройва споделена папка "Входящи" и споделен календар за всички. Групи, настроени с абонамент заMicrosoft 365 за работа или училище, също се предоставят с колекция от допълнителни споделени ресурси.

В зависимост от вида на акаунта, с който е настроен,Група на Microsoft 365 може да работи по различни начини. Каква е разликата между акаунт в Microsoft и служебен или учебен акаунт?

Изберете типа на акаунта, който трябва да научите за функциите, налични за вас.

Акаунт в Microsoft (личен)Служебен или учебен акаунт

Групи на Microsoft 365 с лични акаунти

Ако използвате групи с личен акаунт, като например Outlook.com, Hotmail.com или ако използвате акаунт за Gmail или Yahoo, все още можете да създадете група, но тя няма да има споделени ресурси на OneNote, SharePoint или Planner.

Изпращане на имейли до вашата група

Членовете на групата могат да следват папката "Входящи" на групата в собствената си пощенска кутия или да изберат да видят всички съобщения в таблото на групата. Всяко лице има възможност да преглежда и отговаря или препраща имейли в пощенската кутия на групата. За повече информация вижте Изпращане на имейл до група в Outlook.

Споделен календар с лични акаунти

Всеки член на групата на Outlook има достъп до календар на споделена група. Членовете могат да добавят събития към календара на групата, които всеки в групата може да вижда. За повече информация вижте Използване на календар на група в Outlook за планиране и редактиране на събития.

Членство в група с лични акаунти

Членовете на вашата група могат да изпращат съобщения до групата с помощта на имейл адреса на групата. Outlook.com собствениците на групи могат да редактират група, да добавят или премахват членове и др. За повече информация вижте Добавяне, редактиране и премахване на членове на Групи в Outlook.

Достъп до вашата лична група от всяко място

Независимо къде създавате своята група, членовете на групата за вашия личен акаунт, можете да взаимодействате с нея на различни платформи – всички настолни или онлайн версии на Outlook с изключение на Outlook за iOS и Outlook за Android

Все още имате нужда от помощ?

	За да получите поддръжка в Outlook.com, щракнете тук или изберете Помощ в лентата с менюта и въведете заявката си. Ако сами не можете да решите проблема си, превъртете надолу до Все още имате нужда от помощ? и изберете Да. За да се свържете с нас в Outlook.com, ще трябва да влезете. Ако не можете да влезете, щракнете тук.
	За друга помощ за вашия акаунт в Microsoft и абонаменти посетете "Помощ за акаунт и фактуриране".
	За да получите помощ и отстраняване на неизправности в други продукти и услуги на Microsoft, въведете вашия проблем тук.
	Публикувайте въпроси, следвайте дискусии и споделяйте знанията си в общността наOutlook.com.

Групи на Microsoft 365 със служебни или учебни акаунти

Забележка: Тези функции са достъпни само за лица, които използват служебен или учебен акаунт с отговарящ на условията абонамент за Microsoft 365.

Когато създавате Група на Microsoft 365, Outlook автоматично създава споделена Outlook папка "Входящи", споделен календар и библиотека с документи за съвместна работа по файлове. Можете също да създадете екип на Microsoft и да интегрирате задачи с Planner в Teams.

Не е необходимо да се безпокоите за ръчното разрешаване на всички тези ресурси, защото добавянето на членове към групата автоматично им дава необходимите разрешения за инструментите, които вашата група предоставя.

Група на Microsoft 365 включва споделено членство в следните платформи:

Споделена пощенска кутия – за имейл разговори между вашите членове. Тази папка "Входящи" има имейл адрес и може да бъде настроена да приема съобщения от хора извън групата и дори извън вашата организация, подобно на традиционния списък за разпространение. За повече информация вижте Изпращане на имейл до група в Outlook.

Споделен календар – за планиране на събития, свързани с групата. За повече информация вижте Използване на календар на група в Outlook за планиране и редактиране на събития.

Библиотека с документи на SharePoint – централно място за съхранение и споделяне на файлове от групата. За повече информация вижте Споделяне на файлове с група в Outlook.

Споделен бележник на OneNote – за събиране на идеи, проучвания и информация. За повече информация вижте OneNote: Първи стъпки.

Екипен сайт на SharePoint – централно хранилище за информация, връзки и съдържание, свързано с вашата група. За повече информация вж. SharePoint.

Planner – за възлагане и управление на задачи по проект между членовете на групата. За повече информация вж. Първи стъпки в Microsoft Planner.

Достъп до вашата група в Outlook в движение

Когато създавате група на Microsoft 365 със служебен или учебен акаунт, членовете на групата могат да взаимодействат с нея в мобилното приложение на Outlook.