مقدمة لتقويم Outlook

التقويم هو مكون التقويم والجدولة Outlook المدمج بالكامل مع البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والميزات الأخرى.

تماما كما تكتب في دفتر ملاحظات، يمكنك النقر فوق أي فتحة زمنية في Outlook التقويم وبدء الكتابة. باستخدام التقويم، يمكنك إنشاء المواعيد والأحداث وتنظيم الاجتماعات وعرض جداول المجموعات وغير ذلك الكثير.

• إنشاء المواعيد والأحداث     

  انقر فوق أي فتحة زمنية في Outlook التقويم وابدأ في الكتابة لإنشاء موعد أو حدث. يمكنك اختيار الحصول على صوت أو رسالة تذكرك بالمواعيد والاجتماعات والأحداث، ويمكنك تلوين العناصر لتحديد الهوية السريعة.

  لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء موعد أو جدولتهوإنشاء حدث.

• تنظيم الاجتماعات    

حدد وقتا في التقويم، وأنشئ طلب اجتماع، وحدد الأشخاص الذين تريد دعوتهم. يساعدكOutlook في العثور على أقرب وقت يكون فيه جميع المدعوين مجانيين. عند إرسال طلب الاجتماع عبر البريد الإلكتروني، يتلقى المدعوون الطلب في علبة الوارد الخاصة بهم. عندما يفتح المدعوون الطلب، يمكنهم قبول الاجتماع أو قبوله مبدئيا أو رفضه بالنقر فوق زر واحد. إذا تعارض طلبك مع عنصر في تقويم المدعوين، Outlook يعرض إعلاما. إذا سمحت بذلك، بصفتك منظم الاجتماع، فيمكن للمدعوين اقتراح وقت بديل للاجتماع. بصفتك المنظم، يمكنك تعقب من يقبل الطلب أو يرفضه أو من يقترح وقتا آخر للاجتماع عن طريق فتح الطلب.

للحصول على مزيد من المعلومات، راجع جدولة اجتماع مع أشخاص آخرين.

• عرض جداول المجموعة    

  يمكنك إنشاء تقويمات تعرض جداول مجموعة من الأشخاص أو الموارد. على سبيل المثال، يمكنك عرض جداول جميع الأشخاص في القسم أو جميع الموارد، مثل غرف المؤتمرات، في المبنى الخاص بك. يساعدك هذا في جدولة الاجتماعات بسرعة.

• عرض التقويمات جنبا إلى جنب    

  يمكنك عرض تقويمات متعددة قمت بإنشائها جنبا إلى جنب وكذلك التقويمات التي يشاركها مستخدمو Outlook الآخرون. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء تقويم منفصل لمواعيدك الشخصية وعرض كل من تقويمات العمل والتقويمات الشخصية جنبا إلى جنب.

  لمزيد من المعلومات، راجع عرض تقويمات متعددة في نفس الوقت.

  يمكنك أيضا نسخ المواعيد أو نقلها بين التقويمات المعروضة. استخدم "جزء التنقل" لمشاركة التقويم الخاص بك بسرعة وفتح تقويمات مشتركة أخرى. استنادا إلى الأذونات التي يمنحها مالك التقويم، يمكنك إنشاء أو مواعيد على التقويمات المشتركة.

  لمزيد من المعلومات، راجع مشاركة تقويم Outlook مع أشخاص آخرينوإدارة البريد وعناصر التقويم الخاصة بشخص آخر.

• عرض التقويمات فوق بعضها البعض في طريقة عرض التراكب     

  يمكنك استخدام طريقة عرض التراكب لعرض تقويمات متعددة قمت بإنشائها وكذلك التقويمات التي يشاركها مستخدمو Outlook الآخرون. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء تقويم منفصل لمواعيدك الشخصية وتراكب تقويمات العمل والتقويمات الشخصية لمعرفة مكان وجود تعارضات أو وقت فراغ بسرعة.

  لمزيد من المعلومات، راجع عرض تقويمات متعددة في نفس الوقت.

• الارتباط بالتقويمات على مواقع Microsoft SharePoint    

  إذا كان لديك حق الوصول إلى موقع SharePoint ، فيمكنك عرض قوائم الأحداث من هذا الموقع في تقويم Outlook. يمكنك تغيير القائمة في Outlook ، حتى عندما تعمل دون اتصال. تتم مزامنة التغييرات تلقائيا عند الاتصال بالإنترنت مرة أخرى. يمكنك أيضا عرض تقويمات SharePoint جنبا إلى جنب مع التقويمات الشخصية أو المشتركة الأخرى.

• إرسال التقويمات إلى أي شخص عبر البريد الإلكتروني    

يمكنك إرسال التقويم إلى مستلم بريد كتقويم إنترنت، ولكن يمكنك التحكم في مقدار المعلومات التي تتم مشاركتها. تظهر معلومات التقويم في نص رسالة البريد الإلكتروني كمرفق تقويم إنترنت يمكن للمستلم فتحه في Outlook.

لمزيد من المعلومات، راجع مقدمة حول مشاركة التقويم.

• الاشتراك في تقويمات الإنترنت    

  تشبه اشتراكات تقويم الإنترنت تقويمات الإنترنت، باستثناء أن التقويم الذي تم تنزيله تتم مزامنته بانتظام مع تقويم الإنترنت وتحديثه.

• إدارة تقويم مستخدم آخر    

  باستخدام ميزة تفويض الوصول، يمكن لشخص واحد استخدام نسخته الخاصة من Outlook لإدارة تقويم شخص آخر بسهولة. على سبيل المثال، يمكن للمساعد الإداري إدارة تقويم المدير. عندما يعين المدير المساعد كمفوض، يمكن للمساعد إنشاء مواعيد أو نقلها أو حذفها ويمكنه تنظيم الاجتماعات نيابة عن المدير.

  لمزيد من المعلومات، راجع إدارة البريد وعناصر التقويم الخاصة بشخص آخر.