متابعة اجتماع في Outlook

عندما يحدد الحضور متابعة اجتماع

سيرى الحضور خيار الاستجابة باستخدام متابعة فقط إذا كان الاجتماع يحتوي على اثنين أو أكثر من المشاركين وعندما يطلب المنظم الاستجابات.

جميع الاستجابات، بما في ذلك متابعة الاستجابات مرئية للجميع. هذا ما يحدث لكل مجموعة عند تحديد الحضور لمتابعة اجتماع:

لمنظم الاجتماع

إذا كنت منظم الاجتماع، فإن استجابة المتابعة تتيح لك معرفة أنه لا يمكن للحضور حضور الاجتماع، لكنهم يتابعونه، وبالتالي يريدون تلقي معلومات حول الاجتماع بما في ذلك أي تسجيلات أو نصوص متوفرة. 

بصفتك المنظم، عندما تطلب استجابات وتختار عدم إخفاء قائمة الحضور، تكون جميع استجابات المتابعة مرئية أيضا للحضور الآخرين.

في بداية الاجتماع، ستتم مطالبتك بتسجيله في Teams. سيتمكن جميع الحضور، بما في ذلك الأشخاص الذين يتابعون الاجتماع، من الوصول إلى التسجيل وأي نسخة مصاحبة من خلال خلاصة الاجتماع في Outlook وTeams.

• بقشيش: بالنسبة لمنظمي الاجتماع الذين يستخدمون Outlook الكلاسيكي وOutlook على جهاز Mac وOutlook Mobile، ستتلقى استجابات البريد الإلكتروني من الحضور الذين يختارون متابعة الاجتماع، ولكن سيظهر هؤلاء الحضور على أنه مقبول مبدئيا.