السماح بإرسال الرسائل نيابة عنك عند مشاركة مجلد أو علبة بريد

يتطلب إرسال البريد الإلكتروني نيابة عن شخص آخر اتخاذ إجراءات من قبل شخصين: 

1. يمنح أحد الأشخاص المفوضين حق الوصول إلى شخص آخر.

2. ثم يضيف المفوض علبة بريد الشخص الآخر إلى ملف التعريف الخاص به. بعد ذلك، يمكن للمفوض إرسال بريد إلكتروني نيابة عن الشخص الآخر.

فيما يلي الخطوات التي يجب على كل شخص اتخاذها:

الشخص الأول: منح المفوض حق الوصول إلى شخص آخر

1. حدد File > Info > Account Settings > Delegate Access.

   

2. حدد إضافة. ثم اكتب اسم الشخص واضغط على مفتاح الإدخال Enter للبحث عنه.

3. حدد اسم الشخص، ثم حدد إضافة، ثم حدد موافق.

4. ضمن تفويض الأذونات، قم بتعيين هذه الخيارات الخمسة إلى بلا: التقويموالمهاموعلبة الواردوجهات الاتصالوالملاحظات.

   يؤدي تحديد بلا لكل خيار من هذه الخيارات إلى منح المفوض القدرة الأساسية على إرسال الرسائل نيابة عنك، ولكن لا شيء أكثر من ذلك. يمكنك منح المفوض أذونات إضافية (مثل القدرة على رؤية التقويم أو علبة الوارد) عن طريق تحديد التقويم > الكاتب أو علبة الوارد > المراجع، على سبيل المثال. 

5. لإرسال رسالة تلقائية إلى المفوض، حدد خانة الاختيار إرسال رسالة تلقائيا لتفويض تلخيص هذه الأذونات. 

6. حدّد موافق.

7. حدد زر الخلف للعودة إلى البريد.

الشخص الثاني: إضافة علبة بريد شخص آخر إلى ملف التعريف الخاص بك

1. حدد ملف > إعدادات الحساب > إعدادات الحساب.

2. في علامة التبويب البريد الإلكتروني في القائمة، حدد تغيير، ثم حدد المزيد من الإعدادات. 

3. في علامة التبويب خيارات متقدمة ، ضمن فتح علب البريد الإضافية هذه، حدد إضافة، ثم أدخل اسم علبة البريد للشخص الذي تريد إضافته إلى ملف تعريف المستخدم. حدد موافق، ثم حدد موافق مرة أخرى. 

4. بعد إكمال العملية، أغلق Outlook وأعد تشغيله.

الشخص الثاني: إرسال بريد إلكتروني نيابة عن الشخص الآخر

مع اكتمال الإعداد، يمكن للمفوض الآن إرسال بريد إلكتروني نيابة عن الشخص الآخر:

1. افتح رسالة بريد إلكتروني جديدة.

2. أعلى السطر إلى ، حدد من، ثم حدد علبة بريد الشخص الآخر. إذا لزم الأمر، حدد عنوان بريد إلكتروني آخر...، ثم أدخل عنوان البريد الإلكتروني هذا، ثم حدده.

   (إذا لم يكن من مرئيا إلى جانب الزر إلى ، فجعله مرئيا بالانتقال إلى الشريط وضمن علامة التبويب خيارات في المجموعة إظهار الحقول ، حدد من.)

3. قم بإنهاء إنشاء البريد الإلكتروني، ثم حدد إرسال. 

سيرى مستلمو الرسالة أنه يتم إرسالها من قبلك نيابة عن الشخص الآخر. 

حول التفويض في Outlook على الويب

حاليا، يتوفر تعيين أذونات التفويض لمجلدات البريد في Outlook على الويب بشكل جزئي فقط. لا يزال بإمكانك تعيين مفوضين، ولكن يجب استخدام Outlook الكلاسيكي لتعيين هذه الأذونات أولا.

بعد تعيين وصول المفوض في Outlook الكلاسيكي، يمكن للشخص الذي تشارك مجلدا الوصول إلى هذا المجلد من داخل علبة بريد Outlook الجديدة، وستظهر استجاباته على أنها واردة نيابة عنك.

مالك علبة البريد: منح المفوض حق الوصول إلى شخص آخر

1. قم بتبديل Outlook الجديد مرة أخرى إلى Outlook الكلاسيكي.

   : للحصول على تعليمات حول التبديل مرة أخرى إلى Outlook الكلاسيكي، راجع تشغيل Outlook الجديد وOutlook الكلاسيكي جنبا إلى جنب.

2. من Outlook الكلاسيكي، حدد File > Info > Account Settings > Delegate Access.

3. حدد إضافة.

4. في نافذة إضافة مستخدمين، اكتب اسم الشخص واضغط على مفتاح الإدخال Enter للبحث عنه.

5. حدد اسم الشخص، وحدد إضافة، ثم حدد موافق.

6. ضمن تفويض الأذونات، قم بتعيين هذه الخيارات الخمسة إلى بلا: التقويموالمهاموعلبة الواردوجهات الاتصالوالملاحظات.

   يؤدي تحديد بلا لكل خيار من هذه الخيارات إلى منح المفوض القدرة الأساسية على إرسال الرسائل نيابة عنك، ولكن لا شيء أكثر من ذلك. امنح المفوض أذونات إضافية (مثل القدرة على رؤية علبة الوارد) عن طريق تحديد علبة الوارد، ومن القائمة المنسدلة حدد Reviewer أو Author أو Editor. للحصول على شرح أكثر تفصيلا حول هذه الخيارات، راجع القسم أدناه خيارات تفويض مجلد.

7. لإرسال رسالة تلقائية إلى المفوض، حدد خانة الاختيار إرسال رسالة تلقائيا لتفويض تلخيص هذه الأذونات. 

8. حدّد موافق.

9. حدد زر الخلف للعودة إلى البريد. يمكنك الآن العودة إلى Outlook الجديد لمشاركة مجلدات معينة.

المفوض: إضافة علبة بريد شخص آخر إلى ملف التعريف الخاص بك

إذا منحك شخص ما حق الوصول المفوض إلى علبة البريد الخاصة به، فستحتاج إلى إضافة علبة بريده إلى قائمة مجلدات البريد. يمكنك القيام بذلك باستخدام Outlook الجديد.

1. من قائمة مجلدات البريد، حدد مشترك معي > إضافة مجلد مشترك أو علبة بريد مشتركة.

2. ابدأ بكتابة اسم الشخص الذي منحك حق الوصول المفوض، ثم حدد اسمه من جهة الاتصال المقترحة.

3. حدد إضافة.

المفوض: إرسال بريد إلكتروني نيابة عن الشخص الآخر

مع اكتمال الإعداد، يمكن للمفوض الآن إرسال بريد إلكتروني نيابة عن الشخص الآخر:

1. من Outlook الجديد، افتح رسالة بريد إلكتروني جديدة.

2. أعلى السطر إلى ، حدد من، ثم حدد علبة بريد الشخص الآخر. إذا لزم الأمر، حدد عنوان بريد إلكتروني آخر...، ثم أدخل عنوان البريد الإلكتروني هذا، ثم حدده.

   (إذا لم يكن من مرئيا بجوار الزر إلى ، فجعله مرئيا بالانتقال إلى الشريط وضمن علامة التبويب خيارات حدد إظهار من.)

3. قم بإنهاء إنشاء البريد الإلكتروني، ثم حدد إرسال. 

سيرى مستلمو الرسالة أنه يتم إرسالها من قبلك نيابة عن الشخص الآخر. 

خيارات لتفويض مجلد

عند إضافة مفوض، يمكنك منح هذا المفوض مستويات أذونات منفصلة لمجلدات التقويم وعلبة الوارد ودفتر العناوين والمهام والملاحظات: