مشاركة تقويم للعرض فقط والوصول إليه في Outlook

مشاركة تقويمك Microsoft 365 أو Outlook.com مع أشخاص داخل مؤسستك أو خارجها

1. من مجلد التقويم ، في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد مشاركة التقويم.

2. من القائمة المنسدلة، اختر التقويم الذي تريد مشاركته.

3. في مربع الحوار خصائص التقويم ، حدد إضافة.

4. يمكنك البحث عن أشخاص من دفتر العناوين أو الكتابة في عناوين بريدهم الإلكتروني في المربع إضافة . عند الانتهاء من إضافة أسماء في مربع الحوار إضافة مستخدمين ، حدد موافق.

5. مرة أخرى في مربع الحوار خصائص التقويم ، حدد اسم الشخص أو عنوان البريد الإلكتروني، ثم اختر مستوى التفاصيل التي تريد مشاركتها مع الشخص، ثم حدد موافق.

6. سيتلقى الشخص الذي شاركت تقويمك معه دعوة للمشاركة عبر البريد الإلكتروني.

7. بمجرد أن يحدد المستلم قبول، سيرى التقويم المشترك في قائمة التقويمات الخاصة به.

أرى خطأ "لا يمكن مشاركة هذا التقويم"

إذا رأيت رسالة تفيد بأنه لا يمكن مشاركة هذا التقويم، فهناك ثلاثة أسباب محتملة:

• عنوان البريد الإلكتروني غير صحيح.

• عنوان البريد الإلكتروني هو مجموعةMicrosoft 365

• ينتمي عنوان البريد الإلكتروني إلى مستخدم خارجي ليس جزءا من مؤسستك.

إيقاف مشاركة التقويم

يمكنك في أي وقت إبطال الوصول إلى تقويمك.

1. حدد التقويم.

2. على الشريط، حدد علامة التبويب مجلد ، ثم حدد خصائص التقويم.

3. حدد علامة التبويب أذونات ، وضمن المشاركة حاليا مع، حدد اسم المستخدم ثم اختر إزالة.

4. حدد موافق.

مشاركة تقويم عن طريق نشره على صفحة ويب

إذا كان لديك حق الوصول إلى خادم ويب يدعم بروتوكول التأليف والإصدار الموزع على شبكة الإنترنت العالمية (WebDAV)، يمكنك نشر التقويم هناك.

1. حدد التقويم.

2. حدد Home > Publish Online > Publish to WebDAV Server.

   ملاحظات: 

   • إذا كان حساب بريدك الإلكتروني يستخدم Exchange، فسترى نشر هذا التقويم، بدلا من خيار النشر إلى خادم WebDAV. يتيح لك ذلك نشر التقويم مباشرة إلى Exchange Server. في النافذة التي تفتح، حدد خيارات النشر التي تريدها، وانقر فوق بدء النشر.

   • إذا كنت تستخدم Microsoft 365 ، فلا يزال بإمكانك نشر التقويم إلى خادم WebDAV، ولكن يجب أولا إزالة {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} من نهج المشاركة. ومع ذلك، سيمنعك هذا من نشر التقويم إلى Exchange في المستقبل. 

3. في المربع الموقع ، أدخل موقع خادم WebDAV، وحدد أي خيارات نشر أخرى تريدها، ثم حدد موافق.

مشاركة التقويم في رسالة بريد إلكتروني

إذا كنت لا تريد منح شخص ما أذونات لمشاركة تقويمك والاطلاع على التحديثات، فيمكنك إرسال نسخة ثابتة من التقويم عبر البريد الإلكتروني لنطاق تاريخ معين. سيتمكن المستلم من رؤية الأحداث على التقويم في الوقت الذي أرسلت فيه البريد الإلكتروني، ولكن ليس أي تحديثات تجريها بعد إرسال البريد الإلكتروني.

1. حدد التقويم.

2. حدد تقويم البريد الإلكتروني > الصفحة الرئيسية.

   

3. في المربعين التقويم ونطاق التاريخ ، اختر التقويم والفترة الزمنية التي تريد مشاركتها. على سبيل المثال، اختر اليوم فقط أو للأيام السبعة التالية.

   

4. قم بتعيين أي خيارات أخرى تريدها، ثم حدد موافق.

5. في البريد الإلكتروني الجديد الذي يتم فتحه، أضف من تريد أن تنتقل إليه الرسالة في الحقل إلى ، وأضف رسالة إذا أردت، وحدد إرسال.

سيشاهد الشخص الذي أرسلت التقويم إليه لقطة للتقويم في الرسالة.

تتضمن الرسالة أيضا ملف iCalendar (.ics) مرفقا يمكنه فتحه في Outlook أو برنامج تقويم آخر. عندما ينقر المستلم فوق ملف iCalendar، Outlook يعرض الملف كتقويم جديد يمكنه عرضه جنبا إلى جنب مع تقويمه. يمكنهم سحب المواعيد أو الاجتماعات بين التقويمين والعثور على الوقت المناسب لكلاكما.

إصلاح المشكلات المتعلقة بمشاركة التقويم

إذا لم يكن لديك خيار مشاركة التقويم (غير نشط)، فهذا لأن دعم المسؤول/تكنولوجيا المعلومات لعملك قد قام بتعيين نهج لمنع الأشخاص من مشاركة التقويمات.

مشاركة تقويم مع الآخرين في Outlook الجديد

1. من جزء التنقل، حدد  التقويم.

2. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد  مشاركة التقويم، وإذا كان لديك أكثر من تقويم واحد، فحدد التقويم الذي تريد مشاركته. 

3. اكتب الشخص الذي تريد مشاركته معه في المربع إدخال عنوان بريد إلكتروني أو اسم جهة اتصال. إذا ظهر اسم الشخص في قائمة، فحدده، وإلا اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

4. بعد إضافة الشخص الذي تريده لإدارة تقويمك، حدد القائمة المنسدلة بجانب اسمه، واختر مستوى الوصول الذي ترغب في منحه إياه.

   • حدد يمكن العرض عندما أكون مشغولا لمنحهم الإذن لرؤية فقط عندما تكون مشغولا، ولكن ليس تفاصيل العناصر في التقويم الخاص بك.

   • حدد يمكن عرض العناوين والمواقع لمنحها الإذن لمعرفة متى تكون مشغولا، بالإضافة إلى عناوين العناصر ومواقعها في التقويم.

   • حدد يمكن عرض جميع التفاصيل لمنحها الإذن للاطلاع على جميع تفاصيل العناصر في التقويم. الآخرون لعرض تقويمك ولكن دون إجراء تغييرات عليه.

     ملاحظة: إذا كنت تريد منح أذونات تسمح للمستخدم بتحرير تقويمك، أو يمكنك الاستجابة لطلبات الاجتماع نيابة عنك، فشاهد تفويض التقويم في Outlook.

5. بعد الانتهاء من إضافة الشخص الذي تريد مشاركة تقويمك معه واخترت أي أذونات تريد منحه إياها، حدد مشاركة. إذا قررت عدم مشاركة التقويم الآن، فحدد إزالة.

6. سيتلقى الشخص الذي تشارك تقويما معه دعوة بالبريد الإلكتروني لمشاركة تقويمه. بمجرد قبولهم، يمكنهم إضافة تقويمك إلى طريقة العرض الخاصة بهم.  

إضافة تقويم شخص آخر إلى تقويمك

لا يمكن إضافة تقويم شخص آخر إلى تقويمك الخاص إلا باستخدام حسابات العمل أو المؤسسة التعليمية.

يوضح الفيديو التالي كيفية إضافة تقويم Outlook مشترك.

نشر تقويم

يمكنك نشر تقويم ثم مشاركة الارتباط مع الآخرين للسماح لهم بعرض التقويم عبر الإنترنت. استخدم ارتباط HTML إذا كنت تريد من المستلمين عرض التقويم في مستعرض، أو ارتباط ICS إذا كنت تريد منهم الاشتراك في التقويم الخاص بك.

1. من جزء التنقل، حدد  التقويم.

2. من الشريط، حدد علامة التبويب عرضإعدادات التقويم > التقويم > التقويمات المشتركة.

3. ضمن المقطع نشر تقويم، حدد التقويم الذي تريد نشره من القائمة المنسدلة وحدد الأذونات التي تريد منحها.

4. انقر فوق نشر. ستظهر ارتباطات HTML وICS أدناه.

5. انسخ ارتباطات HTML أو ICS لكيفية مشاركة التقويم. انسخ ارتباط HTML إذا كنت تريد من المستلمين عرض التقويم في مستعرض، أو نسخ ارتباط ICS إذا كنت تريد اشتراكهم.

   حدد إلغاء النشر لإلغاء نشر التقويم.

مشاركة تقويم مع الآخرين في Outlook الجديد

1. من جزء التنقل، حدد  التقويم.

2. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد  مشاركة التقويم، وإذا كان لديك أكثر من تقويم واحد، فحدد التقويم الذي تريد مشاركته. 

3. اكتب الشخص الذي تريد مشاركته معه في المربع إدخال عنوان بريد إلكتروني أو اسم جهة اتصال. إذا ظهر اسم الشخص في قائمة، فحدده، وإلا اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

4. بعد إضافة الشخص الذي تريده لإدارة تقويمك، حدد القائمة المنسدلة بجانب اسمه، واختر مستوى الوصول الذي ترغب في منحه إياه.

   • حدد يمكن العرض عندما أكون مشغولا لمنحهم الإذن لرؤية فقط عندما تكون مشغولا، ولكن ليس تفاصيل العناصر في التقويم الخاص بك.

   • حدد يمكن عرض العناوين والمواقع لمنحها الإذن لمعرفة متى تكون مشغولا، بالإضافة إلى عناوين العناصر ومواقعها في التقويم.

   • حدد يمكن عرض جميع التفاصيل لمنحها الإذن للاطلاع على جميع تفاصيل العناصر في التقويم. الآخرون لعرض تقويمك ولكن دون إجراء تغييرات عليه.

     ملاحظة: إذا كنت تريد منح أذونات تسمح للمستخدم بتحرير تقويمك، أو يمكنك الاستجابة لطلبات الاجتماع نيابة عنك، فشاهد تفويض التقويم في Outlook.

5. بعد الانتهاء من إضافة الشخص الذي تريد مشاركة تقويمك معه واخترت أي أذونات تريد منحه إياها، حدد مشاركة. إذا قررت عدم مشاركة التقويم الآن، فحدد إزالة.

6. سيتلقى الشخص الذي تشارك تقويما معه دعوة بالبريد الإلكتروني لمشاركة تقويمه. بمجرد قبولهم، يمكنهم إضافة تقويمك إلى طريقة العرض الخاصة بهم.  

إضافة تقويم شخص آخر إلى تقويمك

لإضافة تقويم شخص آخر إلى تقويمك الخاص، اطلب من الشخص الذي تريد مشاركة التقويمات معه مشاركة تقويمه معك باتباع الخطوات الواردة في المقطع أعلاه، مشاركة تقويم Outlook مع الآخرين.

نشر تقويم

يمكنك نشر تقويم ثم مشاركة الارتباط مع الآخرين للسماح لهم بعرض التقويم عبر الإنترنت. استخدم ارتباط HTML إذا كنت تريد من المستلمين عرض التقويم في مستعرض، أو ارتباط ICS إذا كنت تريد منهم الاشتراك في التقويم الخاص بك.

1. من جزء التنقل، حدد  التقويم.

2. من الشريط، حدد علامة التبويب عرضإعدادات التقويم > التقويم > التقويمات المشتركة.

3. ضمن المقطع نشر تقويم، حدد التقويم الذي تريد نشره من القائمة المنسدلة وحدد الأذونات التي تريد منحها.

4. انقر فوق نشر. ستظهر ارتباطات HTML وICS أدناه.

5. انسخ ارتباطات HTML أو ICS لكيفية مشاركة التقويم. انسخ ارتباط HTML إذا كنت تريد من المستلمين عرض التقويم في مستعرض، أو نسخ ارتباط ICS إذا كنت تريد اشتراكهم.

   حدد إلغاء النشر لإلغاء نشر التقويم.