在 Viva Engage 中組織實時活動
Applies To
Viva Engage 即時活動會將簡報帶給您網路中的人員,出席者和演示者可透過視訊從自己的計算機加入。 活動之前、活動期間及活動之後可以使用內建討論,並在活動之後使用視訊錄製。 Microsoft Teams 處理及錄製 Viva Engage 即時活動的影片。
每個即時活動最多可有10位演示者和10,000名參與者。 若要主持超過 10,000 個參與者的活動, 請連絡 Microsoft 365 即時活動協助計劃,以暫時例外狀況。
重要: 設定視訊、社群和用戶許可權至少 24 小時,以確保所有變更會在即時活動之前散佈Microsoft Teams和 Viva Engage。
Viva Engage 提供下列兩種方法來製作即時活動。
如果您有音訊和視訊 (AV) 設備以及 AV 支援人員來執行,請選擇此生產方法。 透過此生產方法,Viva Engage 提供您排程、執行及參與活動所需的一切專案。 Teams 會自動錄製活動,並讓影片可在活動結束後於 Viva Engage 中檢視。
一旦您設定 AV 設備並選擇硬體或軟體外部編碼器,事件設定就很容易了。
1:排程實時活動 |
在將舉辦活動的 Viva Engage 社群中,選取 [ 活動 ],然後選取 [建立實時活動]。 如果您建立測試事件,就不會在社群或家用摘要中升級。
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2:與出席者共享實時活動 |
在即時活動頁面中,選取 [共用 ] 並複製出席者連結。 與您想要參加 Viva Engage、Teams、行事曆邀請和 Outlook 的人員共享連結。 |
3:製作您的實時活動 |
當您的外部編碼器設定完成時,請返回活動頁面。 在 Viva Engage 中,移至 [ 事件] 索 引卷標,然後按兩下活動的連結。 選取視訊播放程式上的 [開始設定 ],然後等待 [準備好連線] 訊息。 複製必要的資訊以連接您的編碼器以傳送即時編碼器摘要。 伺服器擷取 URL - 在您的編碼器中,這可能稱為 URL 或位址。 Microsoft Stream 不需要串流密鑰或名稱,因此您可以使用任何非空白的值填入,例如 MicrosoftStream。 次要伺服器擷取 URL : 此設定會從您的編碼器輸出多餘串流,這表示需要雙頻寬。 如果您的編碼器和頻寬容量支援此功能,請使用此 URL 進行雙推,藉此改善可耐用性和復原性。 安全連線 (SSL) - 使用此選項可在內塞 URL 的 RMTP 或 RTMPS 通訊協定之間切換。 若要使用 RTMPS,您的編碼器必須予以支援。 |
4:開始串流 |
開始從編碼器串流到伺服器記憶體點。 您將會在 Viva Engage 中看到製作人預覽更新。 附註: 出席者不會看到預覽串流。 他們會看到自動產生的石板。 |
5:開始活動 |
當您對設定感到滿意並可以看到預覽時,請選取 [開始活動]。
選取製作人控件上的 [ 結束活動 ] 以結束活動,並立即在影片中提供內容。 |
6:後續追蹤 |
活動結束後,繼續在Viva Engage中進行討論。 無法設定排程時間的使用者可以錄製影片,且Viva Engage交談會持續開放供後續問題和批注使用。 |
如果演示者使用 Microsoft Teams 在攝影機 (上展示自己,並從計算機錄製視訊) ,請選擇此方法。 這類活動是在 Teams 中排程和製作,類似於設定 Teams 會議,不需要 AV 專業知識。
出席者從 Viva Engage 觀看影片並參與活動。
1:排程實時活動 |
在 Viva Engage 社群中建立活動。
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2:分享實時活動 |
取得活動連結,並與您想要參加的人員共用。 |
3:在Teams中廣播您的即時活動 |
在 Teams 中,開始活動,然後開始影片。 在 Teams 或 Viva Engage 中管理討論,並在 Teams 中結束活動。 (請參閱在此頁面上 管理即時活動。) |
4:後續追蹤 |
在活動期間和之後繼續在Viva Engage中進行討論。 無法設定排程時間的使用者可以錄製影片,且Viva Engage交談會持續開放供後續問題和批注使用。 |
組織即時活動的最佳做法
若要優化出席率,請在規劃實時活動時使用下列最佳做法:
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至少提前24小時宣傳活動。 在您的邀請中,提醒人員他們可以從他們的裝置或計算機參與。 如果他們無法參加,他們可以觀看錄製的影片。
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選擇可容納跨不同時區之大多數參與者的時間。
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邀請人員使用他們最常使用的工具:Microsoft 365 中的 Viva Engage、Microsoft Teams、Outlook 或 SharePoint。 此外,請在活動前一天及前一天一再傳送提醒,這樣就可以了!
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讓參與者在活動前一周提出問題,以建立動力。
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使用問與答來標示活動期間所提出的問題的最佳解答,藉此鼓勵投稿者。
管理即時活動
活動製作人、召集人和社群管理員可以在Viva Engage即時活動中管理出席者的討論和回應。
延後或關閉問題 |
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監控問題 |
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即時活動的支援通常由貴組織中的IT或AV員工完成。
如果您的 Microsoft 365 全域系統管理員為您的本機支援小組提供連絡資訊,您可以在 Viva Engage 或 Microsoft 365 中找到:
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選取 [說明] 圖示。
支援資訊會位於說明卡片底部。
召集人和製作人可以存取即時活動的數據。
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在瀏覽器中,移至 Viva Engage 並流覽至社群。
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選取 [事件],選擇即將到來的或過去的活動,然後選取 [檢視]。
附註: 在 2021 年 1 月 1 日之前建立的事件不存在分析。
召集人深入解析包含即時活動中交談、檢視和人員的資訊。 召集人深入解析儀錶板會在活動之前、期間和之後即時更新。
實時活動深入解析 包含兩個區段:[聯繫] 和 [參與]。 這些區段中的數據每 5 分鐘會更新一次。