在 Outlook 中使用 [我的一天] 建立及管理工作列表

建立新工作清單 

除了預設和智慧型手機工作清單之外，您還可以建立和管理其他清單來組織工作。

1. 在工作清單底部，選取 [ 新增列表]。 ​​​

2. 輸入新清單的名稱。

3. 按 Enter 以儲存您的新清單。

• 您可以分享、 複製、 列印或 刪除 清單。 在工作清單列中，長按 (或以滑鼠右鍵按兩下) 清單以查看可用的選項。 請注意，如果您刪除清單，將無法復原清單。

  

• 若 要重新命名清單，請選取清單以開啟其工作，然後選取 [列表選項] 功能表 。

  

關於預設和智慧型手機清單 

[ To Do ] 頁面包含預設的工作清單，以及選用的智能清單，以及您建立的任何工作清單。 在 [待辦事項 設定] 中顯示或隱藏清單。

從 [ 我的一天 ] 或您的任何清單中選取任何工作的詳細數據，即可檢閱其詳細數據。 

• [我的一天 ] 是一份智慧型清單，可協助您追蹤今天要完成的工作。 [我的一天] 工作清單會每天填入當天到期的工作，且尚未標示為已完成。 以滑鼠右鍵按兩下工作並選擇 [ 新增至我的一天]，或將工作從任何其他工作清單拖曳到 [我的一天]，即可將現有工作新增至 [我的一天]。 [我的一天] 中顯示的工作會保留在其原始清單中。

  • 建議 是您可能會想要新增至 [我的一天] 的工作。 其中包括今天或未來到期、逾期、先前移至 [我的一天] 但尚未完成的工作，或可能與開始工作相關的工作。 若要查看建議的工作，請移至 [ 我的一天]，然後選取 [建議] 。 選取工作的下一個 [+新增至我的一天]，將任何工作新增到 [我的一天]。 選 取 [關閉 ] 以關閉 [建議] 窗格。

• [重要] 是一份智慧型清單，其中包含您已標示為重要的工作。 您可以選取 [將工作標示為重要/移除重要性]，開啟或關閉工作的重要性。  

• [已規劃 ] 是一份智能清單，其中包含含有提醒或到期日的工作，而且尚未標示為完成。 您所建立的工作如果有提醒或到期日，都會自動出現在此清單中。 將工作新增到這份清單的唯一方式，是指派提醒或到期日給現有的工作。

• [全部 ] 是智慧清單，顯示所有未標示為已完成的工作。

• [已完成 ] 是一份智慧清單，顯示您已標示為已完成的工作。

• [指派給我 ] 是一份智慧清單，顯示 Planner 中指派給您的所有工作。 

• [工作 ] 是儲存新工作的預設清單。

• [已標幟的電子郵件 ] 為選用清單。 開啟時，您在 [郵件] 中標幟的郵件會複製到 [已標幟的電子郵件] 清單做為工作。 您可以在已連線的應用程式 > [待辦事項設定 ] 中開啟或關閉 [已標幟的電子郵件] 清單。 [已標幟的電子郵件] 列表僅適用於由Microsoft託管的帳戶，例如結尾為 Outlook.com、Hotmail.com 或 Live.com 的帳戶，或來自由Microsoft託管的自定義網域。

在清單之間移動工作

無論您在 Outlook 中的哪個位置，都可以將工作移到新清單。 如果您沒有看到您的工作，請選取導覽列中的 [ 我的一天 圖示。 

1. 長按 (或以滑鼠右鍵按兩下) 以存取操作選單。

2. 選取 [將工作移至...

3. 選擇您要將工作移至的清單。
   
   

共用工作清單 (機器翻譯)

共用清單可讓您輕鬆地將工作指派給其他人。 您無法共享個別工作，但可以共用您建立的工作清單。 您可以從該處將工作指派給共用清單的人員。 您可以透過共享圖示識別共享清單。

• 移至 To Do#x1

• 長按 (或以滑鼠右鍵按兩下) 您要共用的工作清單，然後選取 [共用清單]。

• 選 取 [建立邀請連結]。

  

• 選 取 [複製連結]。

  

• 選 取 [透過電子郵件邀請 ] 以建立含有邀請連結的新 Outlook 郵件，或 選取 [複製連結 ] 以貼上並以其他方式共用。  

  附註: 您可以將連結傳送給任何人，但只有擁有 Microsoft帳戶 的人員才能連線到共用清單。

共用工作清單之後，您可以長按 (或以滑鼠右鍵按兩下) ，然後選取 [ 共享選項 ] 以再次取得邀請連結。 選取 [共享選項] ，然後選取 [ 更多選項 ] 以停止共用清單，或防止尚未加入清單的人員加入。

限制此清單的存取權：如果您開啟此切換開關，邀請鏈接將無法再運作，而且其他人也無法加入此清單。 如果您決定日後允許存取，將會建立新的連結。