Microsoft 365 中的组为你提供协作工具，帮助同事、朋友或家人实现共同目标。 无论使用哪种帐户创建组，都可以使用专用电子邮件地址向组发送邮件，并在组日历上安排事件。 创建组或稍后添加组成员时，可以轻松添加组成员。
创建组会自动创建共享 Outlook 收件箱和组电子邮件地址， (例如 sales@contoso.com) 和共享日历。
使用工作或学校帐户创建Microsoft 365 组时，会自动扩展到组成员访问 OneDrive 上的共享文件、Microsoft Teams 上的聊天以及Planner中的任务分配。
借助 Outlook 中的组体验，成员可以在一个位置访问组的所有活动。
无论你在何处创建组，成员都可以跨平台（在 Outlook for Windows 或 macOS 中）与其交互。 使用 Microsoft 365 工作或学校帐户创建的组还可以与 Outlook 移动应用上的组交互。
2024 年，组将有新的外观。 了解 Outlook 中的新Microsoft 365 组体验。
Microsoft 365 组 不仅仅是通讯组列表
Microsoft 365 组 共享向整个组发送邮件的组电子邮件地址。 但Microsoft 365 组不是联系人列表，也称为通讯组列表。 联系人列表只是一组电子邮件地址，可用于向所有人同时发送电子邮件或会议邀请。 若要了解详细信息，请参阅 Outlook 中的 Microsoft 365 组和联系人列表有何区别？
不同类型的Microsoft 365 组
创建Microsoft 365 组 为每个人设置共享收件箱和共享日历。 使用工作或学校Microsoft 365 订阅设置组还会附带其他共享资源的集合。
根据设置帐户的类型，Microsoft 365 组 可以采用不同的方式工作。 Microsoft 帐户与工作或学校帐户之间有什么区别？
选择需要了解可用功能的帐户类型。
使用个人帐户Microsoft 365 组
如果使用具有个人帐户的组（例如 Outlook.com、Hotmail.com 或者使用 Gmail 或 Yahoo 帐户），则仍可以创建组，但不会共享 OneNote、SharePoint 或Planner资源。
向组发送电子邮件
组成员可以在自己的邮箱中关注组收件箱，也可以选择查看组仪表板中的所有邮件。 每个人都有机会查看和答复或转发组邮箱中的电子邮件。 有关详细信息，请参阅 在 Outlook 中向组发送电子邮件。
具有个人帐户的共享日历
每个 Outlook 组成员都有权访问共享组日历。 成员可以将事件添加到组日历，组中的每个人都可以看到该事件。 有关详细信息，请参阅 在 Outlook 中使用组日历来计划和编辑事件。
具有个人帐户的组成员身份
组成员可以使用单个组电子邮件地址向组发送邮件。 Outlook.com 组所有者可以编辑组、添加或删除成员等。 有关详细信息，请参阅在 Outlook 中添加、编辑和删除组的成员。
从任意位置访问你的个人组
无论你在何处创建组、个人帐户的组成员，都可以跨平台（除 Outlook iOS 和 Outlook for Android 之外的所有桌面版或联机版 Outlook）与之交互
是否仍需要帮助？
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使用工作或学校帐户Microsoft 365 组
注意: 这些功能仅适用于使用具有合格Microsoft 365订阅的工作或学校帐户的个人。
创建 Microsoft 365 组 时，Outlook 会自动创建共享 Outlook 收件箱、共享日历和文档库，以便协作处理文件。 还可以创建Microsoft团队，并将任务与 Teams 中的Planner集成。
不必担心为所有这些资源手动分配权限，因为向组中添加成员会自动为其分配使用所在组提供的工具所需的权限。
Microsoft 365 组包括跨以下平台的共享成员身份：
共享邮箱 - 用于成员之间的电子邮件对话。 此收件箱有一个电子邮件地址，并且可以设置为接受来自组外部甚至组织外部人员的消息，与传统通讯组列表非常相似。 有关详细信息，请参阅 在 Outlook 中向组发送电子邮件。
共享日历 - 用于计划与组相关的事件。 有关详细信息，请参阅 在 Outlook 中使用组日历来计划和编辑事件。
SharePoint 文档库 - 组存储和共享文件的中心位置。 有关详细信息，请参阅在 Outlook 中使用组共享文件。
共享 OneNote 笔记本 - 用于收集想法、研究和信息。 有关详细信息，请参阅 OneNote：入门。
SharePoint 团队网站 - 与组相关的信息、链接和内容的中央存储库。 有关详细信息，请参阅 SharePoint。
Planner - 用于在组成员之间分配和管理项目任务。 有关详细信息，请参阅Microsoft Planner入门。
在外出时在 Outlook 中访问组
使用工作或学校帐户创建Microsoft 365 组时，组成员可以在 Outlook 移动应用中与其交互。
另请参阅
Microsoft 365 组与 Outlook 中的联系人列表有何区别？
在 Outlook 中创建、编辑或删除联系人列表 (或联系人组)
