共享 OneDrive 文件和文件夹

OneDrive 上的文件在共享之前是私有的。请记住，使用编辑权限共享文件夹时，你与之共享的人员可以将共享文件夹添加到自己的 OneDrive。这使他们可以将该文件夹与他们自己的文件夹和项目保留在一起、轻松地在文件夹之间移动项目以及更轻松地脱机处理项目。他们进行的任何更新都会与共享文件夹同步，因此可以访问该文件夹的每个人都可获得最新状态。

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收件人可以将共享文件夹添加到其 OneDrive，但不能添加单个文件。如果希望收件人将文件添加到其 OneDrive，请首先将文件置于某个文件夹中，然后共享该文件夹。
要在 SharePoint 上共享文件，请查看共享 SharePoint 文件或文件夹或共享 SharePoint Server 中的共享文档或文件夹。

使用“复制链接”共享与特定人员共享

选择此选项可与许多人（私下甚至可能不认识）共享项目。例如，可以使用这些链接发布到 Facebook、Twitter 或 LinkedIn，或在电子邮件或消息中共享。获得链接的任何人都可查看或编辑项目，具体取决于所设定的权限。链接无法上传新项目的用户。如果共享链接指向文件夹，可能需要使用 Microsoft 帐户登录。没有？

: 可以通过适用于 Windows 7、Windows 10、Windows 11 和 Mac 的 OneDrive 桌面应用生成共享链接。只需右键单击计算机上 OneDrive 文件夹中的文件或文件夹，然后选择“共享OneDrive链接”。这会将链接复制到剪贴板，你可以将其粘贴到要发送到的任何位置。但是，这些链接默认设置为“编辑”权限。如果要更改权限，请按照以下步骤操作。

转到 OneDrive 网站，并使用 Microsoft 帐户或者工作或学校帐户登录。
选择要共享的文件或文件夹，其方法是选择其圆圈图标。

: 对于工作或学校帐户的 OneDrive，不能同时共享多个项目。
1. 如果使用的是“列表”视图，请选择项左侧的圆圈。还可选择多个项目一起共享。
2. 如果使用的是“磁贴”视图，请选择项目右上角的圆圈。还可选择多个项目一起共享。
选择页面顶部的“共享”。
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- 如果已和他人共享所选文件或文件夹，则底部存在一个“共享对象”列表。每个图像是个人的个人资料照片，或者是已共享文件的组的首字母缩写。如果要编辑个人或组的访问级别，请选择照片或组的首字母缩写以打开“管理访问”。
- 如果所选文件或文件夹当前未与某人共享，则不会有“与他人共享”列表。
选择“复制链接”以复制链接。

: 根据管理员设置的设置，你可能具有不同的默认设置。例如，此按钮还可以说 你的组织中的 < 用户 > 可以编辑。
若要更改链接权限，请选择“设置”：

: 如果共享选项已显示为灰色，则表明组织的管理员可能已限制它们。例如，他们可以选择禁用“任何人”选项，以防止将可用链接转发给组织外部的其他人。
- “任何人”选项将向收到此链接的任何人授予访问权限，无论他们是直接收到你的链接到还是收到其他人转发的链接。这可能包括组织外部的人员。
- “<你的组织>中拥有链接的人员”选项将向你组织中拥有该连接的任何人授予该文件的访问权限，无论他们是直接收到你的链接还是受到其他人转发的链接。
- “已拥有访问权限的人员”选项可允许已拥有该文档或文件夹访问权限的人员使用。它不会更改任何权限。如果只想向已拥有访问权限的人发送链接，请使用此选项。
- “特定人员”选项可向你指定的人员授予访问权限，虽然其他人可能已拥有权限。如果用户转发共享邀请，则只有已拥有该项目访问权限的人员才能使用该链接。
  
  : 使用“<组织> 中的人员”链接共享到安全或 Microsoft 365 组时，收件人必须单击该链接，然后才能访问该项目。
在“其他设置”下，可以设置以下任何选项：
- “允许编辑”选项允许使用 Microsoft 帐户登录的人编辑他们有权访问的文件或文件夹。如果共享的是文件夹，具有“编辑”权限的用户可以复制、移动、编辑、重命名、共享和删除他们有权访问的文件夹内的内容。取消选中此框意味着用户无需登录即可查看、复制或下载项目。他们还可将链接转发给其他人。但是，他们不能对你的 OneDrive 上的版本进行更改。
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  - “允许编辑”选项默认处于打开状态。
  - 还可以通过选择要共享文件的名称右侧的铅笔图标，在上一个屏幕上设置编辑权限。
- “阻止下载”选项将阻止用户下载他们有权访问的文件或文件夹。取消选中此框意味着用户可以将文件下载到其设备上。
- “设置到期日期”选项允许你设置链接过期的日期。设置日期过后，链接将不再有效，你将需要为需要访问文件或文件夹的用户创建新链接。
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  - 仅适用于 Microsoft 365 订阅者。
  - 只能将 OneDrive 文件夹的到期日期设置为“任何人共享”。
- “设置密码”选项允许你设置一个用于访问文件的密码。当用户单击该链接时，系统会提示他们输入密码，然后他们才能访问该文件。你需要向与其共享该文件的人员单独提供此密码。
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  - 仅适用于 Microsoft 365 订阅者。
  - 只能将 OneDrive 文件夹的密码设置为“任何人共享”。
- “仅在审阅模式下打开”选项将限制用户只能在文件上发表评论和提出建议。
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  - 只有 Word 文档/文件具有此权限选项。
  - 如果某人已具有文档的编辑权限，则选择“仅在审阅模式下打开”不会阻止他们进行编辑。对于他们，文档将在编辑模式下打开。
设置完毕所有链接设置和权限后，请选择“应用”。
选择“复制 ”，然后选择“ 发送”。

: “https://1drv.ms”是 OneDrive 的缩短 URL。缩短的 URL 有助于通过 Twitter 进行共享。
粘贴链接并发送要在其中发送它的链接，例如电子邮件、邮件或帖子。

: 照片故事是 OneDrive 的新部分，可更轻松地与朋友和家人共享照片和视频。了解详细信息。

若要向人员或组发送电子邮件邀请并跟踪邀请的人员，请选择此选项。这还允许你在以后需要时删除特定个人或组的权限。

转到 OneDrive 网站，并使用 Microsoft 帐户或者工作或学校帐户登录。
选择要共享的文件或文件夹，其方法是选择其圆圈图标。

: 对于工作或学校帐户的 OneDrive，不能同时共享多个项目。
1. 如果使用的是“列表”视图，请选择项左侧的圆圈。还可选择多个项目一起共享。
2. 如果使用的是“磁贴”视图，请选择项目右上角的圆圈。还可选择多个项目一起共享。
选择页面顶部的“共享”。
:
- 如果已和他人共享所选文件或文件夹，则底部存在一个“共享对象”列表。每个图像是个人的个人资料照片，或者是已共享文件的组的首字母缩写。如果要编辑个人或组的访问级别，请选择照片或组的首字母缩写以打开“管理访问”。
- 如果所选文件或文件夹当前未与某人共享，则不会有“与他人共享”列表。
选择“设置”以打开链接设置。

: 根据管理员设置的设置，你可能具有不同的默认设置。例如，此按钮还可以说 你的组织中的 < 用户 > 可以编辑。
如果使用的是工作或学校的 OneDrive，则可以更改链接权限。否则，请跳过此步骤。
1. 请为要向其授予访问权限的用户选择一个选项：
  
  : 如果共享选项已显示为灰色，则表明组织的管理员可能已限制它们。例如，他们可以选择禁用“任何人”选项，以防止将可用链接转发给组织外部的其他人。
  - “任何人”选项将向收到此链接的任何人授予访问权限，无论他们是直接收到你的链接到还是收到其他人转发的链接。这可能包括组织外部的人员。
  - “<你的组织>中拥有链接的人员”选项将向你组织中拥有该连接的任何人授予该文件的访问权限，无论他们是直接收到你的链接还是受到其他人转发的链接。
  - “已拥有访问权限的人员”选项可允许已拥有该文档或文件夹访问权限的人员使用。它不会更改任何权限。如果只想向已拥有访问权限的人发送链接，请使用此选项。
  - “特定人员”选项可向你指定的人员授予访问权限，虽然其他人可能已拥有权限。如果用户转发共享邀请，则只有已拥有该项目访问权限的人员才能使用该链接。
    
    : 若要跟踪访问并确保安全性，只能与组织中或拥有 Microsoft 帐户的人员共享。
在 “更多设置”下，可以设置以下任何选项：
- “允许编辑”选项允许使用 Microsoft 帐户登录的人编辑他们有权访问的文件或文件夹。如果共享的是文件夹，具有“编辑”权限的用户可以复制、移动、编辑、重命名、共享和删除他们有权访问的文件夹内的内容。取消选中此框意味着用户无需登录即可查看、复制或下载项目。他们还可将链接转发给其他人。但是，他们不能对你的 OneDrive 上的版本进行更改。
  :
  - “允许编辑”选项默认处于打开状态。
  - 还可以在上一屏幕上设置编辑权限。在“发送链接”下，在“姓名、组或电子邮件”字段旁边，选择铅笔图标以更改已输入的人员或组的编辑权限。
- “阻止下载”选项将阻止用户下载他们有权访问的文件或文件夹。取消选中此框意味着用户可以将文件下载到其设备上。
  
  : 此选项仅适用于工作或学校帐户，以及在你 不允许编辑 的情况下。
- “设置到期日期”选项允许你设置链接过期的日期。设置日期过后，链接将不再有效，你将需要为需要访问文件或文件夹的用户创建新链接。
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  - 仅适用于 Microsoft 365 订阅者。
  - 只能将 OneDrive 文件夹的到期日期设置为“任何人共享”。
- “设置密码”选项允许你设置一个用于访问文件的密码。当用户单击该链接时，系统会提示他们输入密码，然后他们才能访问该文件。你需要向与其共享该文件的人员单独提供此密码。
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  - 仅适用于 Microsoft 365 订阅者。
  - 只能将 OneDrive 文件夹的密码设置为“任何人共享”。
- “仅在审阅模式下打开”选项将限制用户只能在文件上发表评论和提出建议。
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  - 只有Word文档和文件具有此权限选项。
  - 如果某人已具有文档的编辑权限，则选择“仅在审阅模式下打开”不会阻止他们进行编辑。对于他们，文档将在编辑模式下打开。
设置完毕所有链接设置和权限后，请选择“应用”。
在“姓名、组或电子邮件”字段中，开始键入要共享的人的电子邮件地址或联系人姓名。开始在框中输入信息时，还可从显示的列表中选择联系人。

: 要快速与特定人员共享，可以键入其姓名或电子邮件，然后使用“名称、组或电子邮件”字段右侧的铅笔图标选择“可以编辑”或“可以查看”。然后按照和下面相同的步骤与列出的特定人员共享。对于Word文档，可以使用“可审阅”选项允许某人添加批注和建议，但阻止他们进行编辑。
如果需要，请在“名称、组或电子邮件”字段下方包含“电子邮件”字段。

: 如果要在 Outlook 中撰写电子邮件，请选择“Outlook”按钮，然后该链接将插入草稿电子邮件中，并且所输入的与之共享的每个人都将位于“收件人”列表中。
选择“发送”。