Microsoft 365 组通过包含专用库（这是存储所有组文件的主要位置），可以轻松共享文件。
在组的库中创建文件或文件夹时，组的所有成员都可以访问它。 向组添加新成员（包括来宾 (外部用户) ）时，他们也将能够访问文件。 默认情况下，组成员拥有文件的查看/编辑访问权限，而组织中的所有其他人拥有查看访问权限。
将共享文件附加到电子邮件
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从组中 开始对话。
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选择“附加文件”。
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选择文件的源。 选项包括“最近使用的文件”、“Web 位置”和“此电脑”。 Web 位置包括一个驱动器、SharePoint 网站、组文件和其他源。
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如果选择 Web 位置，请选择“ 作为副本附加 ”或“ 作为 OneDrive 链接共享”。 附加为副本会为每个收件人提供自己的文件副本以供审阅。 共享 OneDrive 链接使组成员能够实时查看最新更改和共同创作
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如果你从电脑中选择文件，该文件将作为副本附加。
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将共享文件附加到电子邮件
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从组中 开始对话。
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在对话窗格底部，选择“
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选择文件的源。 选项包括 OneDrive、组文件、计算机和其他源。
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如果选择 OneDrive，请选择 “附加为副本 ”或“ 共享为 OneDrive 链接”。 附加为副本会为每个收件人提供自己的文件副本以供审阅。 共享 OneDrive 链接使组成员能够实时查看最新更改和共同创作
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如果选择组作为源，请选择要附加的文件。
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如果选择“计算机”作为源，请选择“ 附加为副本 ”或“ 上传到组文件”。 上传到组文件使组成员能够实时查看最新更改和共同创作。 附加为副本会为每个收件人提供自己的文件副本以供审阅。
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如果选择其他源，请登录到该源并按照提示操作。
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将文件发布到组库
每当将文件发布到组文档库时，所有组成员都可以访问该文件。 只需将其从计算机拖动到组的库即可。 有关详细信息 ，请参阅将文件上传到库 。
如果要共享的文件已在文档库中，则可以将其保留在其所在位置，并邀请组加入该文件。
