在 Outlook 中使用组日历来计划和编辑事件

在经典 Outlook 中打开组日历

1. 选择“ ”以打开“日历”。

2. 在文件夹列表中的组下，选择组。 如果打开多个日历，将显示每个日历的事件。 顶部的彩色选项卡指示哪些事件与每个组对齐。

3. 选择“ 天”、“ 周”、“ 工作周”或“ 月” 以更改日历视图。

在经典 Outlook 中将事件添加到组日历

1. 选择“ ”以打开“日历”。

2. 从文件夹列表中选择组。

   

3. 在功能区中，选择“ 新建会议”。 

4. 你会注意到组的别名自动输入到 “必需与会者”行中。 输入会议的主题、位置和开始和结束时间。 如果不想向组成员发送邀请，只需从与会者列表中删除该组即可。

5. 在会议区域中，键入日程。 如果要设置 Teams 会议，请注意不要更改任何联机会议信息。

6. 在功能区上选择“ 日程安排助理 ”，确保你拥有会议的最佳时间。

7. 选择“发送”。

在经典 Outlook 中编辑组日历上的事件 

1. 选择“ ”以打开“日历”。

2. 在文件夹列表中的组下，选择组。 如果打开多个日历，将显示每个日历的事件。 顶部的彩色选项卡指示哪些事件与每个组对齐。

3. 选择事件以编辑其详细信息。 选择“保存”。
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查看谁在经典 Outlook 中参加你的组活动

1. 选择“ ”以打开“日历”。

2. 在文件夹列表中的组下，选择组。 如果打开多个日历，将显示每个日历的事件。 顶部的彩色选项卡指示哪些事件与每个组对齐。

3. 选择事件以打开其详细信息。 选择“ 跟踪 ”，查看组成员的响应方式。 

在经典 Outlook 中取消组会议 

1. 选择“ ”以打开“日历”。

2. 在文件夹列表中的组下，选择组。 如果打开多个日历，将显示每个日历的事件。 顶部的彩色选项卡指示哪些事件与每个组对齐。

3. 选择事件以编辑其详细信息。

4. 选择 “取消”。 可以在通知组成员取消之前添加消息。 

5. 选择 “发送取消”。

在经典 Outlook 中将组事件添加到个人日历

1. 通过以下方式之一创建会议请求：

   • 在收件箱中，选择“新建项目”>“会议”，或者使用键盘快捷方式 Ctrl + Shift + Q。

   • 在日历中，选择“新建会议”，或者使用键盘快捷方式 Ctrl + Shift + Q。

   • 从收件箱中的电子邮件中，选择“会议答复”按钮。

     

2. 使用组的电子邮件地址将其添加为与会者。

3. 输入事件标题、位置和事件时间。 

4. 选择“发送”。

在 Outlook 网页版 中打开组日历

1. 选择“ ”以打开“日历”。

2. 在文件夹列表中的组下，选择组。 如果打开多个日历，将显示每个日历的事件。 顶部的彩色选项卡指示哪些事件与每个组对齐。

3. 选择“ 天”、“ 周”、“ 工作周”或“ 月” 以更改日历视图。

在 Outlook 网页版 中将事件添加到组日历

将事件添加到组日历与将事件添加到个人日历非常相似。 当您在组日历上创建事件时，它将显示为按组进行组织。 系统会自动将你添加为与会者，并将事件添加到你的个人日历中。

1. 从组日历中，选择安排会议的时间。

2. 在详细信息窗口中输入事件标题、位置和结束时间。

3. 默认情况下，会议邀请 不会发送到组中每个成员的收件箱。 如果要邀请该组，请将该组添加到与会者列表中。

4. 选择“保存”。

想要将休假或外出时间添加到组日历？

在 Outlook 网页版 中编辑组日历上的事件

1. 在组日历中，双击会议将其打开。

2. 进行所需的更改，然后选择“ 发送”。

查看谁在Outlook 网页版参加你的小组活动

Email通知（如“接受”、“暂定”和“拒绝”）会分散注意力，并可能使收件箱混乱。 使用组日历来安排活动时，可以轻松一目了然地了解谁来了、谁没有参加，以及谁尚未做出响应。

1. 从组日历中，选择会议以将其打开。

2. 在 “与会者 > 跟踪”下，查看每个被邀请者名称下的状态 (“已接受”、“无响应”、“暂定”、“拒绝) ”。

取消Outlook 网页版中的组事件

在组日历上创建事件时，组中的任何人都可以取消该事件。

1. 在组日历中，双击会议将其打开。

2. 选择“ 取消 ”，然后选择相应的取消选项。

在 Outlook 网页版 中将组事件添加到个人日历

在自己的日历上创建事件时，你负责编辑或取消事件，而不是在组日历上创建的事件，组中的任何人都可以编辑或删除该事件。

1. 打开日历 (而不是组日历) 。

2. 选择安排会议或活动的时间。

3. 输入会议标题、地点和任何会议详细信息。

4. 在“邀请与会者”中，输入要邀请的组的名称。

5. 选择“发送”。

在 Outlook.com 中打开组日历

1. 选择“ ”以打开“日历”。

2. 在文件夹列表中的组下，选择组。 如果打开多个日历，将显示每个日历的事件。 顶部的彩色选项卡指示哪些事件与每个组对齐。

3. 选择“ 天”、“ 周”、“ 工作周”或“ 月” 以更改日历视图。

在 Outlook.com 中将事件添加到组日历

将事件添加到组日历与将事件添加到个人日历非常相似。 当您在组日历上创建事件时，它将显示为按组进行组织。 系统会自动将你添加为与会者，并将事件添加到你的个人日历中。

1. 从组日历中，选择安排会议的时间。

2. 在详细信息窗口中输入事件标题、位置和结束时间。

3. 默认情况下，会议邀请 不会发送到组中每个成员的收件箱。 如果要邀请该组，请将该组添加到与会者列表中。

4. 选择“保存”。

想要将休假或外出时间添加到组日历？

在 Outlook.com 中编辑组日历上的事件

1. 在组日历中，双击会议将其打开。

2. 进行所需的更改，然后选择“ 发送”。

查看谁在 Outlook.com 参加你的小组活动

Email通知（如“接受”、“暂定”和“拒绝”）会分散注意力，并可能使收件箱混乱。 使用组日历来安排活动时，可以轻松一目了然地了解谁来了、谁没有参加，以及谁尚未做出响应。

1. 在组日历中，双击会议将其打开。

2. 在 “与会者 > 跟踪”下，查看每个被邀请者名称下的状态 (“已接受”、“无响应”、“暂定”、“拒绝) ”。

取消 Outlook.com 中的组事件

在组日历上创建事件时，组中的任何人都可以取消该事件。

1. 在组日历中，双击会议将其打开。

2. 选择“ 取消 ”，然后选择相应的取消选项。

在 Outlook.com 中将组事件添加到个人日历

在自己的日历上创建事件时，你负责编辑或取消事件，而不是在组日历上创建的事件，组中的任何人都可以编辑或删除该事件。

1. 打开日历 (而不是组日历) 。

2. 选择安排会议或活动的时间。

3. 输入会议标题、地点和任何会议详细信息。

4. 在“邀请与会者”中，输入要邀请的组的名称。

5. 选择“发送”。