在 Outlook 中创建组

借助 Microsoft 365 组，你可以与朋友、家人或同事一起实现一个共同目标：你可以向组发送消息、共享文件，并在组日历上安排事件。首次创建组或稍后添加成员时，可以添加成员。

观看关于创建用作公司电子邮件地址的组的简短视频。

注意: 此视频中的步骤适用于新的 Outlook 和 Outlook 的 Web 版本。是否仍在使用经典 Outlook？使用这些步骤创建组。

不确定你拥有哪种组？详细了解Microsoft 365 组。

在新版 Outlook 中创建Microsoft 365 组

注意: 这些功能仅适用于使用具有合格Microsoft 365订阅的工作或学校帐户的个人。

打开新版 Outlook 。
可通过两种方式查找组：
1. 在窗口左侧的应用栏中选择组。
2. 在邮箱文件夹列表中，选择“转到组
在功能区上选择“ 新建组”，然后在下拉列表中选择“ 新建组”。
输入 “名称”、“ 说明”并设置 “隐私”设置，然后选择“ 创建”。

提示: 创建组时，需要确定想要创建专用组还是公用组。组织中的任何人都可以查看公共组中的内容，组织中的任何人都可以加入该组。私有组中的内容必须由组的成员查看，并且要加入专用组的人员必须得到组所有者的批准。

首次创建组时，系统会提示你添加成员，但你也可以稍后添加成员。

输入要添加的每个人的姓名或电子邮件地址后，选择“ 添加”。如果尚未准备好将人员添加到组，请选择“现在不”。

注意: 如果在左窗格中未看到组，则表示你的组织可能尚未打开组。

注意: 这些功能仅适用于使用具有合格Microsoft 365订阅的工作或学校帐户的个人。

组名：创建表述组的核心内容的名称。

一旦输入名称，会提供建议的电子邮件地址。 “不可用”意味着组名已被占用，应尝试其他名称。请注意，选择组名后，不可对其进行更改。
说明：可输入说明，帮助其他人了解该组的用途。当其他人加入组时，将在欢迎电子邮件中包含此说明。
分类：选择分类。可用选项取决于组织的设置。
隐私：默认情况下，组创建为“专用”。这意味着只有组织中获批的成员可以查看组中的内容。组织中未获批的任何人均无法查看组中的内容。
- 若要创建你组织中的任何人均可查看其内容并成为其成员的组，请选择“公用”。
- 若要创建成员需要批准且仅成员可查看组内容的组，请选择“专用”。
将所有组对话和事件发送至成员的收件箱 可选中此框，使成员无需访问单独的组工作区，即可在收件箱中查看所有组对话和事件。成员可更改他们自己邮箱的此项设置。
选择“创建”。

创建组

首次创建组时，系统会提示你添加成员，但你也可以稍后添加成员。

输入要添加的每个人的姓名或电子邮件地址后，选择“ 添加”。如果尚未准备好将人员添加到组，请选择“现在不”。

注意: 问号指示帮助内容没有在功能区中看到“新建组”？你的帐户未与 Microsoft 365 订阅相关联，或者你的 IT 部门可能尚未为组织启用 Microsoft 365 组。与他们联系以获得帮助。

注意: 这些功能仅适用于使用具有合格Microsoft 365订阅的工作或学校帐户的个人。

在窗口左侧的应用栏中选择组。
在功能区上选择“新建组”，并在下拉列表中选择“ 新建组”。
输入组的名称、Email地址、“说明”，并设置“隐私设置”，然后选择“创建”。

提示: 创建组时，需要确定想要创建专用组还是公用组。组织中的任何人都可以查看公共组中的内容，组织中的任何人都可以加入该组。私有组中的内容必须由组的成员查看，并且要加入专用组的人员必须得到组所有者的批准。
首次创建组时，系统会提示你添加成员，但你也可以稍后添加成员。输入要添加的每个人的姓名或电子邮件地址后，选择“ 添加”。如果尚未准备好将人员添加到组，请选择“现在不”。

注意: 如果在左侧功能区中未看到组，则你的组织可能尚未打开组。

登录到Outlook.com 。
在窗口左侧的应用栏中选择组。
在功能区上选择“新建组”，并在下拉列表中选择“ 新建组”。
输入组的名称、Email地址、“说明”，并设置“隐私设置”，然后选择“创建”。
首次创建组时，系统会提示你添加成员，但你也可以稍后添加成员。输入要添加的每个人的姓名或电子邮件地址后，选择“ 添加”。如果尚未准备好将人员添加到组，请选择“现在不”。

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