OutlookMicrosoft 365 组 中的对话发生在组的共享收件箱中。 你可以阅读和回复邮件,成员可以轻松搜索或滚动浏览邮件历史记录,了解之前讨论过的内容。 在 Outlook 中加入或关注组的成员也会在其个人收件箱中接收对话。
以下是在 Outlook 中向组发送电子邮件时要记住的一些重要事项:
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组织中的任何人都可以开始群组对话。
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对于公共组,组织中的任何人都可以阅读和响应该组的对话。
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对于专用组,只有组成员才能参与对话。
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如果从个人收件箱中删除组电子邮件,仍然可以在组邮箱中找到该电子邮件。
正在查找有关联系人列表的信息? 查看在 Outlook 中创建、编辑或删除联系人列表(或联系人组)。
注意: 这些功能仅适用于使用具有合格Microsoft 365订阅的工作或学校帐户的个人。
在新版 Outlook 中向组发送电子邮件
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从导航栏中选择 组,然后从列表中选择组名称。
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选择“ 新建邮件”。
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在“ To ”字段中,输入组的电子邮件地址。
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添加主题并键入邮件内容。
如果来宾是你的组的一部分,你可能会看到一条消息,指出某些收件人不在组织之外。
如果管理员限制对组对话和日历邀请的来宾访问权限,你将看到一条消息,告知你组织外部的组成员不会收到该消息。
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选择“发送”。
提示: 还可以从个人收件箱向组发送电子邮件。 只需在电子邮件的“收件人”行中添加组的别名。
在新版 Outlook 中回复组的电子邮件
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从导航栏中选择 组,然后从列表中选择组名称。
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选择电子邮件。
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在阅读窗格顶部,选择“ 回复 ”。
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输入消息,然后选择“ 发送”。
在新版 Outlook 中转发来自组的电子邮件
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从导航栏中选择 组,然后从列表中选择组名称。
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从组邮箱中选择邮件。
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在阅读窗格顶部,选择“转发”。
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键入收件人的电子邮件地址以及发送给他们的邮件。
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选择“发送”。
在新版 Outlook 中删除组中所有人的对话
只有组所有者可以删除每个人的对话。 如何知道我是组所有者?
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从导航栏中选择 组,然后从列表中选择组名称。
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在邮件列表中,选择并按住 (或右键单击要删除的邮件) 。
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单击“删除”。
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选择“确定”进行确认。
在新版 Outlook 中接收发送到组的电子邮件副本
如果你是组的成员,并且 关注收件箱中的组,则可以选择接收发送到组的邮件副本。
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在页面顶部,选择“设置” >“邮件 > 组”。
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选中“向我发送我发送给组的电子邮件的副本”检查框。
注意: 这些功能仅适用于使用具有合格Microsoft 365订阅的工作或学校帐户的个人。
在经典 Outlook 中向组发送电子邮件
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在导航窗格中,在组下,选择您的组。
注意: 由于计算组中未读消息计数的方式发生了变化,你可能会看到组名称旁边的未读计数突然急剧增加。 若要将其重置回零,只需右键单击每个受影响的组,然后选择“全部标记为已读”。 它不应重复发生,并且未读计数应从该点开始按预期方式运行。
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在功能区中,选择“新建Email”。
请注意,组的别名会自动添加到“收件人”行中。
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输入你的邮件,然后选择“发送”。 组的所有成员都会收到你的电子邮件。
提示: 还可以从个人收件箱向组发送电子邮件。 只需在电子邮件的“收件人”行中添加组的别名。
在经典 Outlook 中回复到组的电子邮件
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若要只答复发件人,请右键单击邮件并选择“答复”。
你的消息仅发送给该人员,而不是该组。
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若要答复组,请右键单击邮件并选择“全部答复”,或在阅读窗格的“添加邮件”框中进行输入,然后选择“发送”。
提示: 如果喜欢该消息,请选择“ ”图标以显示支持。
在经典 Outlook 中转发来自组的电子邮件
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从阅读窗格中打开或选择邮件。
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在功能区中,选择“ 转发”。
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键入收件人的电子邮件地址以及发送给他们的邮件。
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选择“发送”。
注意: 这些功能仅适用于使用具有合格Microsoft 365订阅的工作或学校帐户的个人。
在 Outlook 网页版 中向组发送电子邮件
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从导航栏中选择 组,然后从列表中选择组名称。
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选择“ 新建邮件”。
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添加主题并键入邮件内容。
如果来宾是你的组的一部分,你可能会看到一条消息,指出某些收件人不在组织之外。
如果管理员限制对组对话和日历邀请的来宾访问权限,你将看到一条消息,告知你组织外部的组成员不会收到该消息。
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选择“发送”。
提示: 还可以从个人收件箱向组发送电子邮件。 只需在电子邮件的“收件人”行中添加组的别名。
在 Outlook 网页版 中答复组的电子邮件
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从导航栏中选择 组,然后从列表中选择组名称。
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选择电子邮件。
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在阅读窗格顶部,选择“ 回复 ”。
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输入消息,然后选择“ 发送”。
提示: 如果喜欢消息,请选择“ ”图标以显示支持。
在 Outlook 网页版 中转发组中的电子邮件
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从导航栏中选择 组,然后从列表中选择组名称。
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从组邮箱中选择邮件。
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在阅读窗格顶部,选择“转发”。
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键入收件人的电子邮件地址以及发送给他们的邮件。
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选择“发送”。
在新版 Outlook 中删除组中所有人的对话
只有组所有者可以删除每个人的对话。 如何知道我是组所有者?
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从导航栏中选择 组,然后从列表中选择组名称。
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在邮件列表中,选择并按住 (或右键单击要删除的邮件) 。
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单击“删除”。
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选择“确定”进行确认。
在 Outlook 网页版 中接收发送到组的电子邮件副本
如果你是组的成员,并且 关注收件箱中的组,则可以选择接收发送到组的邮件副本。
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在页面顶部,选择“设置” >“邮件 > 组”。
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选中“向我发送我发送给组的电子邮件的副本”检查框。
向Outlook.com 组发送电子邮件
注意: 默认情况下,只有组成员可以向 Outlook.com 组发送电子邮件。 若要允许非成员向 Outlook.com 组发送电子邮件,需要 将非成员添加为受信任的发件人。
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从导航栏中选择 组,然后从列表中选择组名称。
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选择“发送电子邮件”。
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添加主题并键入邮件内容。
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选择“发送”。
回复发送到 Outlook.com 组的邮件
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从导航栏中选择 组,然后从列表中选择组名称。
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在邮件列表中,选择要回复的邮件。
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选择 “回复 ”或“ 回复所有 ”。
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键入答复内容,然后选择“发送”。
向 Outlook.com 组转发电子邮件
转发带附件的邮件时,转发的邮件将包含附件。
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从导航栏中选择 组,然后从列表中选择组名称。
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在邮件列表中,选择要转发的邮件。
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选择“转发”。
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在“收件人”行中,输入组的名称或组电子邮件地址。
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键入邮件内容,然后选择“发送”。