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加入组时,可以访问组邮箱和组日历。 如果组已使用符合条件的 Microsoft 365 订阅连接到工作或学校帐户,则还可以访问OneNote 笔记本和团队网站。 权限会自动处理,因此无需担心缺少任何会议或对话。

加入组后,你将收到一条欢迎消息,其中包含帮助你入门的重要信息和链接。 如果该组是公共的,你将立即收到消息。 如果组是专用的,则你获得组所有者的批准后,将收到欢迎消息。

如果你突然开始在 Outlook 中收到来自组的电子邮件,你可能想知道你是如何添加到该组的,以及你如何离开该组。 添加后,应已收到一封欢迎电子邮件,告知你有关组的信息,包括添加你的人员。 电子邮件可能已进入垃圾邮件或垃圾邮件文件夹。

找到欢迎消息时,你将发现添加你的人员、组的用途,并且如果你不想成为成员,你将找到一个离开该组的链接。

来自 Outlook.com 组的欢迎消息,其中显示已将你添加到组的人员的姓名,以及邮件底部的“离开组”链接。

加入组 | 离开组 | 关注组

在新版 Outlook 加入组

  1. 从导航栏中选择 “组”图标

  2. 在“组主页”选项卡上,选择“发现组”。

  3. 在搜索框中输入组名称,或滚动列表以查找所需的组名称。

  4. 选择“加入”“请求加入”。

  5. 如果组是专用的,则会将请求发送到组的管理员,该管理员随后可以接受或拒绝请求。

将组留在新版 Outlook 

如果你已添加到某个组,可以随时离开该组。 

  • 如果你是最后一个组所有者并且你离开了组,则系统会通知其他成员,并且组的数据和内容将在 30 天内删除。

  • 如果你希望组在离开后继续,你需要让其他人 (或更好,两个人) 组所有者,然后你离开组。 若要了解如何将成员设为所有者,请参阅在 Outlook 中创建Microsoft 365 组

  1. 从导航栏中选择 “组”图标

  2. 在“组主页”选项卡上,选择组卡。

  3. 选择“组设置”。

  4. 选择离开组 从“组设置”面板中,选择关注首选项或选择“离开”

关注新版 Outlook 中的组  

成为组成员后,关注首选项将确定将在个人收件箱中收到的组电子邮件数。

  1. 从导航栏中选择 “组”图标

  2. 在“组主页”选项卡上,选择组卡。  

    选择组卡的整个 (或空白) 以访问该组的主页。 选择组名称或图标时,你将访问不同的功能。

    组卡显示组名称、成员数以及电子邮件、文件、日历和成员图标。

  3. 使用下拉列表选择关注首选项。 下拉列表将显示以下选项:在收件箱中关注、仅关注收件箱中的特定电子邮件或在收件箱中停止关注。

加入组 | 离开组 | 关注组

在经典 Outlook 中加入组

在经典 Outlook 中,从导航栏中选择“更多应用 > ”。 (若要固定,请右键单击 “组”图标,然后选择“固定”。)

组主页中,可以一次查看所有组。 

  1. 在“主页”选项卡上,选择“浏览组”。 在功能区中,选择“浏览组

  2. 在搜索框中输入组名称,或滚动列表以查找所需的组名称。

  3. 选择“加入”。

    如果组是专用的,则会将请求发送到组的管理员,该管理员随后可以接受或拒绝请求。

从电子邮件加入经典 Outlook 中的组

  1. 如果收到来自你不是其成员的组的电子邮件,并决定加入该组,请在阅读窗格右角的组标题上选择“ 加入 ”。

    如果该组是专用的,则你会看到“请求加入”,系统会要求你提供加入理由。

    请求从电子邮件加入组

  2. 请等待请求完成,如果你尝试加入专用组,请等待组管理员添加你。

  3. 加入组后,你将看到详细的成员身份状态以及导航到组收件箱的快捷方式。

在经典 Outlook 中保留组

  • 如果你是最后一个组所有者并且你离开了组,则系统会通知其他成员,并且组的数据和内容将在 30 天内删除。

  • 如果你希望组在离开后继续,你需要让其他人 (或更好,两个人) 组所有者,然后你离开组。 若要了解如何将成员设为所有者,请参阅在 Outlook 中创建Microsoft 365 组

  1. 在经典 Outlook 中,从导航栏中选择“更多应用 > ”。 (若要固定,请右键单击 “组”图标,然后选择“固定”。)

    组主页中,可以一次查看所有组。 

  2. 选择组名称。

  3. 在功能区中,选择“组设置”。

  4. 选择离开组

在经典 Outlook 中关注组

在 Outlook 中关注组时,所有组对话和日历事件都将发送到组邮箱和个人收件箱。 当你属于多个组并且想要从一个位置了解对话时,这尤其有用。

  1. 从导航窗格中选择组。

    导航窗格中的组的屏幕截图

  2. 在功能区中选择 “组设置”,然后在 “收件箱中的关注”下,选择要直接在个人收件箱中接收的电子邮件或事件。 若要停止接收个人收件箱中的组电子邮件,请选择“ 无电子邮件或事件”。 从功能区选择“组设置”,然后选择要关注或取消关注的项目

加入组 | 离开组 | 关注组

在 Outlook 网页版 加入组

  1. 在导航窗格中的“组”下,选择“发现组”。

  2. 在搜索框中,键入搜索词,然后按 Enter。

  3. 如果组是公共组,请选择 “加入 ”;如果组是专用组,请选择 “请求加入 ”。

  4. 加入组后,你将收到一条欢迎消息,其中包含帮助你入门的重要信息和链接。 如果该组是公共的,你将立即收到消息。 如果组是私有的,则你将收到欢迎消息后,你已获得组所有者的批准。

将组留在Outlook 网页版

如果你已添加到某个组,可以随时离开该组。 

  • 如果你是最后一个组所有者并且你离开了组,则系统会通知其他成员,并且组的数据和内容将在 30 天内删除。

  • 如果你希望组在离开后继续,你需要让其他人 (或更好,两个人) 组所有者,然后你离开组。 若要了解如何将成员设为所有者,请参阅在 Outlook 中创建Microsoft 365 组

  1. 从导航栏中选择 “组”图标

  2. 在“组主页”选项卡上,选择组卡。

  3. 选择“组设置”。

  4. 选择离开组 从“组设置”面板中,选择关注首选项或选择“离开”

关注Outlook 网页版中的组

在 Outlook 中关注组时,所有组对话和日历事件都将发送到组邮箱和个人收件箱。 当你属于多个组并且想要从一个位置了解对话时,这尤其有用。

  1. 从导航栏中选择 “组”图标

  2. 在“组主页”选项卡上,选择组卡。  

    选择组卡的整个 (或空白) 以访问该组的主页。 选择组名称或图标时,你将访问不同的功能。

    组卡显示组名称、成员数以及电子邮件、文件、日历和成员图标。

  3. 使用下拉列表选择关注首选项。 下拉列表将显示以下选项:在收件箱中关注、仅关注收件箱中的特定电子邮件或在收件箱中停止关注。

在 Outlook.com 加入、离开或关注组

加入组 | 邀请人员加入组 | 离开组 | 关注组

在 Outlook.com 加入组

只有在所有者或成员添加你时,才能加入Outlook.com 组。 了解如何添加成员,或参阅下文,了解如何邀请人员。

如果你已使用Microsoft帐户(Outlook.com、Hotmail.com 或 Live.com 电子邮件地址)添加到组,则组的其他成员将能够看到当前显示名称和帐户主电子邮件地址。 了解如何更改Microsoft帐户显示名称

在 Outlook.com 邀请人员加入你的组

你可以邀请他人加入你的组。 如果是专用组,组所有者将收到来自被邀请者的组加入请求。 你也可以邀请来宾加入组。 他们将在收件箱中收到组对话和日历事件。 但是,来宾无法担任组所有者、无法查看共享通讯簿、无法查看组成员联系人卡片上的所有信息或查看组的成员身份。

  1. 在文件夹窗格中的“”下,选择你的组。 导航窗格中的组的屏幕截图

  2. 在组标头中,选择“ 添加成员”。

  3. 输入要邀请加入组的人员的电子邮件地址。​​​​​​​

将组留在 Outlook.com

如果你已添加到某个组,可以随时离开该组。 

  • 如果你是最后一个组所有者并且你离开了组,则系统会通知其他成员,并且组的数据和内容将在 30 天内删除。

  • 如果你希望组在离开后继续,你需要让其他人 (或更好,两个人) 组所有者,然后你离开组。 若要了解如何将成员设为所有者,请参阅在 Outlook 中创建Microsoft 365 组

  1. 选择要离开的组。

  2. 选择组名称以拉取组卡。

  3. 转到“ 成员 ”选项卡。

  4. 选择帐户旁边的 X 以将自己从组中删除。 还可以删除已添加到组的任何其他成员。

关注 Outlook.com 中的组

  1. 从导航栏中选择 “组”图标

  2. 在“组主页 ”选项卡上,从列表中选择组名称。

  3. 使用下拉列表选择关注首选项。

从下拉列表中选择“接收所有电子邮件和事件”

另请参阅

在 Outlook 中试用新组

在 Outlook 中创建组

在 Outlook 中添加、编辑或删除组成员

将来宾添加到Microsoft 365 组

在 Outlook 中加入、离开或关注组

在 Outlook 中向组发送电子邮件

在 Outlook 中安排组日历上的事件

在 Outlook 中将共享文件与 Microsoft 365 组配合使用

在 Outlook 中编辑或删除组

将Microsoft 365 组用作来宾

来宾不会收到Microsoft 365 组电子邮件

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