在门户中更新组信息
可以通过基于 Web 的“我的组”门户使用工作或学校帐户来查看和管理你所属的组和你拥有的组,并加入新组。 如果无权访问“我的组”门户,则必须联系支持人员获取权限。
重要: 此内容适用于“我的组”门户用户。 如果你是管理员,可以在“我的组”自助服务组管理文档中找到有关如何管理谁可以创建组的详细信息。
查看组信息
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组成员可以查看详细信息或离开除安全组以外的任何组。
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组所有者可以查看详细信息、创建新组、添加、删除成员、删除组或续订即将过期的组。
若要查看你的组信息
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使用工作帐户登录到 “我的组”门户 。
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根据你的权限,你可以使用“我的组”页查看和管理现有组,并创建新组
创建一个新组
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在“组”页上,选择“创建组”。 此时会显示“创建组”框
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输入所需信息:
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组类型:
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Microsoft 365。 通过向成员赋予对共享邮箱、日历、文件、SharePoint 站点等的访问权限,提供协作机会。 你也可以通过此选项向组织外部的人员赋予对组的访问权限。
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“安全”。 用于管理成员和一组用户对共享资源的计算机访问权限。 例如,你可以创建一个安全组来实施特定的安全策略。 以此方式可以一次性为所有成员赋予一组权限,而不必单独地向每个成员添加权限。
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组名。 添加组名称,可以使用容易记住以及具有某种意义的名称作为组名称。
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组描述(可选)。 向组添加说明(可选操作)。
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组策略。 选择“允许所有人加入组”、“需要所有者批准”或“仅允许组所有者添加成员”。
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选择“创建”。 新组以所有者和成员的身份创建。 新创建的组将添加到我拥有的组列表中。 由于你是成员,因此此组也会出现在“我所属的组”列表中。
编辑现有组
创建组后,可以编辑其详细信息,包括更新除组类型外的大部分现有信息。
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从“组”页选择要编辑的组,然后在“<group_name>”页上选择“编辑详细信息”。 此时将显示“编辑详细信息”框,你可以更新最初创建组时添加的信息。
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进行所需的全部更改,然后选择“更新”。
添加或删除成员
可以添加或删除你拥有的任何组的成员,但从 Exchange 或本地同步的动态组或组除外。
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选择要向其添加成员的组,然后在“<group_name>”页上选择“+”。
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从“添加成员”框中搜索要添加的成员,然后选择“添加” 。 会向新成员发送邀请,以便使其能够开始访问组织的应用。
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如果错误地添加了成员,或者某个成员已离开组织,则可以通过在 <group_name> 页面上选择成员姓名旁边的“删除成员”来删除该成员。
续订 Microsoft 365 组
如果你的组织允许,你可以续订 Microsoft 365 组,从而延长到期日期。
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选择要续订的 Microsoft 365 组,然后选择“续订组”。
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单击“确定”关闭确认消息。 刷新页面后,你将看到已更新的“上次续订”和“组过期”日期 。
删除组
可以随时删除自己的任何组。 但是,如果错误地删除了某个组,则需要创建该组并再次添加成员。
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选择要永久删除的组,然后在“<group_name>”页上选择“删除组”。
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在确认消息上选择“是”。 已永久删除该组。
加入现有组
可以在“组”页面中加入或离开已存在的组。
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在“组”页上,从“我位于的组”区域中选择“加入组”。 随即显示“加入组”页面。
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在“加入组”页上,选择要加入的组的名称,查看关联的组详细信息,然后,如果组可用,选择“加入组” 。 如果组要求组所有者批准成员资格,系统将要求你输入业务理由,说明你需要加入组的原因,然后选择“请求”。 如果组不需要批准,则会立即将你添加为成员,并且该组将显示在“我所属的组”列表中。
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如果你错误地加入了组,或者不再需要成为该组的成员,可以从“加入组”页面中选择组名称,然后选择“离开组” 。