可以通过基于 Web 的“我的组”门户使用工作或学校帐户来查看和管理你所属的组和你拥有的组,并加入新组。 如果无权访问“我的组”门户,则必须联系支持人员获取权限。

重要: 此内容适用于“我的组”门户用户。 如果你是管理员,可以在“我的组”自助服务组管理文档中找到有关如何管理谁可以创建组的详细信息。

查看组信息

  • 组成员可以查看详细信息或离开除安全组以外的任何组。

  • 组所有者可以查看详细信息、创建新组、添加、删除成员、删除组或续订即将过期的组。

若要查看你的组信息 

  1. 使用工作帐户登录到 “我的组”门户

  2. 根据你的权限,你可以使用“我的组”页查看和管理现有组,并创建新组

创建一个新组

  1. 在“组”页上,选择“创建组”。 此时会显示“创建组”框 “创建组”页

  2. 输入所需信息:

    • 组类型:

      • Microsoft 365。 通过向成员赋予对共享邮箱、日历、文件、SharePoint 站点等的访问权限,提供协作机会。 你也可以通过此选项向组织外部的人员赋予对组的访问权限。

      • “安全”。 用于管理成员和一组用户对共享资源的计算机访问权限。 例如,你可以创建一个安全组来实施特定的安全策略。 以此方式可以一次性为所有成员赋予一组权限,而不必单独地向每个成员添加权限。

    • 组名。 添加组名称,可以使用容易记住以及具有某种意义的名称作为组名称。

    • 组描述(可选)。 向组添加说明(可选操作)。

    • 组策略。 选择“允许所有人加入组”、“需要所有者批准”或“仅允许组所有者添加成员”。

  3. 选择“创建”。 新组以所有者和成员的身份创建。 新创建的组将添加到我拥有的组列表中。 由于你是成员,因此此组也会出现在“我所属的组”列表中。

编辑现有组

创建组后,可以编辑其详细信息,包括更新除组类型外的大部分现有信息。 

  1. 从“组”页选择要编辑的组,然后在“<group_name>”页上选择“编辑详细信息”。 此时将显示“编辑详细信息”框,你可以更新最初创建组时添加的信息。

  2. 进行所需的全部更改,然后选择“更新”。

添加或删除成员

可以添加或删除你拥有的任何组的成员,但从 Exchange 或本地同步的动态组或组除外。 

  1. 选择要向其添加成员的组,然后在“<group_name>”页上选择“+”。 显示如何将成员添加到组的图像

  2. 从“添加成员”框中搜索要添加的成员,然后选择“添加” 。 会向新成员发送邀请,以便使其能够开始访问组织的应用。 显示如何将用户添加到组的图像

  3. 如果错误地添加了成员,或者某个成员已离开组织,则可以通过在 <group_name> 页面上选择成员姓名旁边的“删除成员”来删除该成员。

续订 Microsoft 365 组

如果你的组织允许,你可以续订 Microsoft 365 组,从而延长到期日期。

  1. 选择要续订的 Microsoft 365 组,然后选择“续订组”。 显示如何续订组的图像

  2. 单击“确定”关闭确认消息。 刷新页面后,你将看到已更新的“上次续订”和“组过期”日期 。

删除组

可以随时删除自己的任何组。 但是,如果错误地删除了某个组,则需要创建该组并再次添加成员。

  1. 选择要永久删除的组,然后在“<group_name>”页上选择“删除组”。 显示如何删除组的图像

  2. 在确认消息上选择“”。 已永久删除该组。

加入现有组

可以在“组”页面中加入或离开已存在的组。

  1. 在“组”页上,从“我位于的组”区域中选择“加入组”。 随即显示“加入组”页面。 显示如何加入组的图像

  2. 在“加入组”页上,选择要加入的组的名称,查看关联的组详细信息,然后,如果组可用,选择“加入组” 。 如果组要求组所有者批准成员资格,系统将要求你输入业务理由,说明你需要加入组的原因,然后选择“请求”。 如果组不需要批准,则会立即将你添加为成员,并且该组将显示在“我所属的组”列表中。

  3. 如果你错误地加入了组,或者不再需要成为该组的成员,可以从“加入组”页面中选择组名称,然后选择“离开组” 。 显示如何离开组的图像

后续步骤

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