Xem trước và tùy chỉnh ấn Viva Amplify phẩm
Applies To
Sau khi đã tạo bản nháp chính cho ấn phẩm của mình, bạn có thể chọn kênh mình muốn phát hành và tùy chỉnh ấn phẩm cho từng kênh phân phối.
Lưu ý: Nội dung của bạn có thể trông khác nhau tùy thuộc vào kênh phân phối mà bạn phát hành. Tìm hiểu thêm về cách nội dung thay đổi cho các kênh phân phối khác nhau.
-
Tùy chỉnh cho Outlook, Teams và SharePoint
-
Tùy chỉnh người gửi cho Outlook, Teams và SharePoint
Chọn kênh bạn muốn phát hành
-
Chọn biểu tượng Kênh phân phối trong ngăn nội dung.
-
Thao tác này sẽ mở bảng điều khiển bên, nơi bạn có thể chọn hộp kiểm cho các kênh phân phối mà bạn muốn phát hành tới.
-
Sau khi bạn đã chọn các kênh phân phối mà bạn muốn phát hành, hãy chọn Tiếp theo.
Quan trọng: Viva Amplify giới hạn số người nhận cho mỗi ấn phẩm
-
200 địa chỉ email, bao gồm các cá nhân, nhóm và kênh phân phối
-
10 site SharePoint
-
5 kênh Teams
-
-
Thao tác này sẽ mở kênh đầu tiên mà bạn đã chọn trong chế độ xem trước. Bạn có thể chuyển đổi kênh mà bạn đang xem trước bằng cách đi tới Xem trước cho: và chọn kênh bạn muốn xem trước.
-
Tùy chỉnh nội dung của bạn cho từng kênh phân phối bằng cách chọn Tùy chỉnh. Bạn có thể chuyển về chế độ xem trước bằng cách chọn Xem trước.
Độ chính xác của bản xem trước
Chúng tôi cố gắng cung cấp cho bạn bản xem trước chính xác nhất có thể cho nội dung của bạn trên các ứng dụng phát hành khác nhau. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là bản xem trước có thể không phải lúc nào cũng chính xác hoàn toàn, vì các phiên bản khác nhau của ứng dụng có thể hiển thị nội dung khác nhau. Để đảm bảo kết quả tốt nhất có thể, bạn nên sử dụng chức năng emailkiểm tra và bài đăng kiểm tra có sẵn cho Outlook và Teams tương ứng.
Kiểm tra và xem ấn phẩm trong các phiên bản ứng dụng khác nhau
Viva Amplify cung cấp các công cụ để giúp bạn kiểm tra nội dung của mình trước khi gửi hoặc phát hành nhằm đảm bảo rằng các bài đăng trên ấn phẩm của bạn hoặc gửi theo cách bạn muốn. Bạn có thể kiểm tra bài đăng hoặc gửi thường xuyên như mong muốn, đảm bảo rằng nội dung của bạn không bị lỗi và sẵn sàng phát hành. Điều này mang đến cho bạn cơ hội thực hiện mọi thay đổi cần thiết trước khi gửi đến nhiều người xem hơn, đảm bảo rằng thông điệp của bạn rõ ràng và hiệu quả. Việc sử dụng các công cụ kiểm tra này có thể giúp đảm bảo rằng nội dung của bạn tiếp cận được với người xem mà không gặp sự cố.
Outlook
Từ ngăn Thêm người xem ở chế độ xem trước hoặc tùy chỉnh, chọn Gửi email kiểm tra cho chính bạn. Thao tác này sẽ gửi email từ bạn đến chính bạn, cho phép bạn xem chính xác nội dung của bạn sẽ hiển thị như thế nào với người xem dự kiến của bạn. Chúng tôi khuyên bạn nên xem các cách người xem khác nhau sẽ thấy thông tin này, bao gồm sử dụng phiên bản web hoặc phiên bản Trên máy tính của Outlook.
Teams
Từ ngăn Thêm người xem trong chế độ xem trước hoặc tùy chỉnh, chọn Đăng thông điệp thử nghiệm. Thao tác này sẽ thêm bài đăng vào kênh Chung mà chỉ những người giao tiếp trong chiến dịch này mới có quyền truy nhập. Bạn nên xem bài đăng thử nghiệm trong các phiên bản Teams khác nhau được sử dụng trong tổ chức của bạn, đặc biệt là phiên bản mà phần lớn người dùng của bạn đang sử dụng.
Tùy chỉnh nội dung của bạn cho từng kênh phân phối
Nút Tùy chỉnh trong các dạng xem Teams, SharePoint và Outlook cho phép bạn thực hiện các chỉnh sửa cụ thể cho kênh phân phối đã chọn. Việc tùy chỉnh thông điệp của bạn cho các ứng dụng khác nhau sẽ đảm bảo rằng thông điệp của bạn càng hiệu quả càng tốt để đạt được các mục tiêu giao tiếp của bạn. Điều này có thể dẫn đến sự gắn kết tốt hơn, tăng năng suất và mối quan hệ mạnh mẽ hơn với khán giả của bạn.
Quan trọng:
-
Khi bạn thực hiện thay đổi cho Outlook hoặc Teams, ấn phẩm của bạn sẽ được tùy chỉnh cụ thể cho kênh và các thay đổi không được phản ánh trong các kênh khác hoặc Bản thảo chính.
-
Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện trong SharePoint cũng sẽ phản ánh lại vào Bản nháp chính, chứ không phải cho Outlook và Teams nếu các kênh này đã được tùy chỉnh.
Từ bản nháp chính
Chọn biểu tượng Kênh phân phối trong ngăn nội dung để mở ngăn bên. Sau đó , chọn Tùy chỉnh cho kênh phân phối mà bạn muốn tùy chỉnh.
Từ chế độ xem trước
Chọn Tùy chỉnh trên thanh lệnh.
Đặt lại tùy chỉnh của bạn
Nhấn Đặt lại để đưa nội dung của bạn trở lại nội dung bạn đã đặt trong bản nháp chính. Thao tác này sẽ hoàn tác các tùy chỉnh của bạn. Nút đặt lại chỉ áp dụng cho Kênh bạn đang xem và chỉ đặt lại nội dung của kênh đó.
Tùy chỉnh cho Outlook
Outlook sử dụng trình soạn thảo tương tự như SharePoint và bản nháp chính. Bạn có thể sử dụng cùng một công cụ để tạo định dạng và thêm phần web. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể sử dụng phần web và định dạng được hỗ trợ trong Outlook. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không thấy tất cả các tùy chọn tương tự cho phần web và bố trí mà bạn thực hiện trong bản nháp chính.
Tùy chỉnh cho Teams
Teams sử dụng trình soạn thảo tương tự như SharePoint và bản nháp chính. Bạn có thể sử dụng cùng một công cụ để tạo định dạng và thêm phần web. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể sử dụng phần web và định dạng được hỗ trợ trong Teams. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không thấy tất cả các tùy chọn tương tự cho phần web và bố trí mà bạn thực hiện trong bản nháp chính. Viva Amplify cung cấp một loạt các tùy chọn về cách đăng thông điệp của bạn trong Teams.
Tùy chọn bài đăng
Bạn có thể chọn đăng tin nhắn dưới dạng bài đăng thông thường hoặc thông báo.
Ai có thể trả lời
Bạn có thể chọn cho phép mọi người trả lời tin nhắn của bạn hoặc hạn chế trả lời cho bạn và người điều hành kênh.
Định dạng văn bản
Bạn chỉ có thể chọn các tùy chọn định dạng có sẵn trong bài đăng teams. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không nhìn thấy tất cả các tùy chọn định dạng giống như trong bản nháp chính.
Tùy chỉnh cho SharePoint
Quan trọng: Các tùy chỉnh bạn thực hiện cho SharePoint sẽ phản ánh trở lại bức vẽ chính của bạn.
Viva Amplify dùng bài đăng SharePoint News trong Viva Microsoft Amplify để cho phép bạn dễ dàng xem trước, sửa đổi và phát hành thư lên Nguồn cấp tin tức và Connections. Tìm hiểu thêm về cách tùy chỉnh bài đăng tin tức SharePoint.
Tùy chỉnh người gửi thư của bạn
Để chọn người gửi và người xem thư của bạn, hãy chọn Thêm Người xem để mở ngăn nội dung.
Outlook
Trong Outlook, bạn có thể tùy chỉnh người gửi thư bằng cách chọn Từ và nhập email của người bạn muốn xuất hiện trong trường từ trong hộp thư đến của người nhận. Bạn chỉ có thể thực hiện điều này khi ở chế độ tùy chỉnh trong Outlook. Thêm chủ đề, rồi chọn người gửi email bằng các trường Đến, CC và BCC.
Để gửi email kiểm tra, hãy chọn Gửi email kiểm tra cho chính bạn.
Lưu ý:
-
Chỉ người phát hành email hoặc hộp thư mà họ có quyền phụ thuộc mới có thể sử dụng được. Nếu bạn không có quyền phụ thuộc cho người được thêm vào trường Từ, email sẽ được gửi nhưng sẽ tạo một biên nhận không chuyển phát trong hộp thư đến của người gửi.
-
Nếu bạn đang chỉnh sửa trường Từ và gửi email kiểm tra, email kiểm tra sẽ không hiển thị trường từ đã nhập. Kiểm tra email luôn được gửi từ người phát hành email đến hộp thư của người phát hành email.
Teams
Trong Teams, bạn có thể tùy chỉnh trường Bài đăng dưới dạng để cho biết tên của người cuối cùng sẽ phát hành bài đăng. Bạn chỉ có thể thực hiện điều này khi ở chế độ tùy chỉnh trong kênh Teams.
Lưu ý: Người trong lĩnh vực được liệt kê trong trường Bài đăng phải là người cuối cùng phát hành nội dung, nếu không ấn phẩm sẽ không được xuất bản thành công.
SharePoint
Trong SharePoint, bạn có thể tùy chỉnh byline bằng cách chọn phần web Con người trong tiêu đề, rồi nhập người sẽ xuất hiện với tư cách là người đã phát hành nội dung. Bạn chỉ có thể thực hiện điều này khi ở chế độ tùy chỉnh trong SharePoint hoặc trên bản nháp chính.
Lưu ý: Không có quyền kiểm tra trong SharePoint, vì vậy bạn sẽ cần phải đảm bảo rằng người được liệt kê trong nội tuyến biết về ấn phẩm có tên của họ.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
