Thay đổi định dạng cho Viva Amplify
Nội dung và định dạng thích ứng trong một ấn Viva Amplify là gì?
Có thể phác thảo một ấn phẩm một lần và xem trước nó trên các kênh phân phối khác nhau là một tiết kiệm thời gian quan trọng cho người quản lý ấn phẩm. Quy trình này giúp đảm bảo thông điệp của bạn nhất quán trên tất cả các kênh, đồng thời cũng điều chỉnh cho phù hợp với yêu cầu cụ thể của từng kênh. Quy trình này yêu cầu một số tùy chọn bố trí trong văn bản, hình ảnh và các khu vực khác cần được điều chỉnh và hiển thị hơi khác nhau trong các kênh khác nhau.
Lưu ý:
-
Nội dung và định dạng thích ứng không áp dụng cho kênh phân phối SharePoint. Nội dung và định dạng của bản nháp chính sẽ hiển thị mà không có bất kỳ thay đổi nào khi được phát hành lên SharePoint. Tuy nhiên, sau khi nội dung được phát hành, nội dung sẽ chiếm chủ đề của site SharePoint đã chọn.
-
Viva Amplify cố gắng cung cấp cho bạn bản xem trước chính xác nhất có thể cho nội dung của bạn trên các bề mặt phát hành khác nhau. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là bản xem trước có thể không phải lúc nào cũng chính xác hoàn toàn, vì các phiên bản khác nhau của ứng dụng có thể hiển thị nội dung khác nhau. Để đảm bảo kết quả tốt nhất có thể, bạn nên sử dụng chức năng email kiểm tra và bài đăng kiểm tra có sẵn cho Outlook và Teams tương ứng.
Điều chỉnh nội dung và định dạng cho Outlook
Nội dung được phát hành cho Outlook có thay đổi về định dạng cho một số phần web. Các phần web không được liệt kê ở đây sẽ kết xuất như bạn thấy trong bản nháp chính. Phần web với các thay đổi định dạng hiện hành được liệt kê theo thứ tự bảng chữ cái.
Tệp và phương tiện
Các tệp, chẳng hạn Word tài liệu, bản trình bày PowerPoint và trang tính Excel sẽ không hiển thị bản xem trước tệp chi tiết khi được phát hành trong Outlook. Việc chọn trang bắt đầu cho PowerPoint không được hỗ trợ cho Outlook.
Hình ảnh
Hình ảnh không được hỗ trợ trong Outlook. Lớp phủ văn bản sẽ hiển thị phía trên hình ảnh thay vì xếp tầng trên hình ảnh.
Nối kết
Hình thu nhỏ cho bản xem trước nối kết sẽ lớn hơn khi được phát hành lên Outlook.
Liên kết nhanh
Liên kết nhanh sẽ hiển thị dưới dạng nút hoặc dạng xem lưới. Các bố trí khác sẽ điều chỉnh theo một trong các tùy chọn này.
Bố trí mục
Khi bạn sử dụng các tùy chọn bố trí Hai cột, Ba cột, Mộtphần ba bên trái và Một phần ba, nội dung sẽ được xếp chồng thành một cột duy nhất. Sau đó, nội dung sẽ xuất hiện tương tự như tùy chọn bố trí Một cột.
Các phần có thể thu gọn không được hỗ trợ và tiêu đề mục sẽ không kết xuất trong Outlook.
Đường phân cách giữa các phần không được hỗ trợ.
Nền phần sẽ kết xuất dưới dạng màu lam hoặc xám nhạt dựa trên nền gốc có tối hay sáng.
Văn bản
Bảng có nhiều cột sẽ trở nên hẹp hơn. Điều này có thể ảnh hưởng đến bố trí và tính dễ đọc của nội dung của bạn.
YouTube
Hiển thị các điều khiển trình phát và cài đặt chế độ Bảo mật nâng cao không sẵn dùng trong Outlook.
Nội dung và định dạng thích ứng cho Teams
Nội dung được phát hành lên Teams có thay đổi về định dạng cho một số phần web. Các phần web không được liệt kê ở đây sẽ kết xuất như bạn thấy trong bản nháp chính. Phần web với các thay đổi định dạng hiện hành được liệt kê theo thứ tự bảng chữ cái.
Bản đồ Bing
Chọn mức đầu đề không được hỗ trợ trong Teams. Ghim nhãn và địa chỉ sẽ xuất hiện dưới dạng văn bản bên trên hình ảnh bản đồ. Ghim sẽ luôn xuất hiện trên hình ảnh.
Nút
Các nút sẽ xuất hiện dưới dạng liên kết.
Chia
Các tùy chọn độ dài và trọng lượng không có trong Teams.
Tệp và phương tiện
Tệp và phương tiện sẽ xuất hiện dưới dạng liên kết.
Hình ảnh
Lớp phủ văn bản sẽ hiển thị phía trên hình ảnh thay vì được xếp tầng trên hình ảnh đó. Các tùy chọn kiểu văn bản không được hỗ trợ cho lớp phủ văn bản. Các tùy chọn căn chỉnh không sẵn dùng và văn bản hình ảnh và chú thích sẽ luôn được căn trái. Hình ảnh không được hỗ trợ trong Teams. Hình ảnh sẽ được điều chỉnh theo kích cỡ phù hợp với bài đăng trong Teams. Các liên kết được thêm vào hình ảnh sẽ xuất hiện phía trên hình ảnh.
Liên kết
Hình thu nhỏ không được hỗ trợ cho các liên kết trong Teams.
Mọi người
Hình ảnh đại diện không được hỗ trợ.
Liên kết nhanh
Liên kết nhanh chỉ hỗ trợ văn bản. Bất kỳ biểu tượng hoặc bản xem trước hình thu nhỏ nào sẽ không hiển thị trong bài đăng Teams.
Bố trí mục
Khi bạn sử dụng các tùy chọn bố trí Hai cột, Ba cột, Mộtphần ba bên trái và Một phần ba, nội dung sẽ được xếp chồng thành một cột duy nhất. Sau đó, nội dung sẽ xuất hiện tương tự như tùy chọn bố trí Một cột.
Các phần có thể thu gọn không được hỗ trợ và tiêu đề phần sẽ không kết xuất.
Nền phần sẽ không hiển thị trong Teams.
Stream
Stream video xuất hiện dưới dạng liên kết nội tuyến. Video đầu tiên trong bài đăng có thể xuất hiện dưới dạng bản xem trước video trên bài đăng đã phát hành. Tuy nhiên, không phải tất cả các video đều hiển thị bản xem trước.
Văn bản
Các tùy chọn căn chỉnh không sẵn dùng trong Teams và tất cả văn bản sẽ được căn trái. Kiểu đoạn văn điều chỉnh để phù hợp với các kiểu trên Teams. Cỡ phông được điều chỉnh để khớp với kích cỡ của Teams. Màu phông chữ và tô sáng điều chỉnh để khớp với màu của Teams. Các cài đặt về kiểu bảng, căn chỉnh bảng và trợ năng bảng không được hỗ trợ trong Teams.
Khu vực tiêu đề
Khu vực Tiêu đề trong Teams phụ thuộc vào loại bài đăng. Bài đăng chỉ cho phép văn bản trong vùng tiêu đề. Thông báo thêm biểu ngữ có màu vào vùng tiêu đề. Văn bản bên trên tiêu đề từ bản nháp chính sẽ được thêm vào tiêu đề trong Teams và có thể được chỉnh sửa hoặc xóa.
YouTube
Hiển thị các tùy chọn điều khiển người chơi và cài đặt chế độ Bảo mật nâng cao không có sẵn trong Teams. Video đầu tiên trong bài đăng có thể xuất hiện dưới dạng bản xem trước video trên bài đăng đã phát hành.