Tạo ấn phẩm trong Microsoft Viva Amplify

Từ trang Tổng quan về chiến dịch

Trên trang tổng quan chiến dịch, bạn có thể tạo ấn phẩm từ mẫu.

Từ trang Ấn phẩm

Từ trang Ấn phẩm, bạn có thể chọn nút +Mới để tạo ấn phẩm trống.

Từ trang Tổng quan

Bạn có thể xem các bản nháp được tạo gần đây trên trang Tổng quan. Chọn tiêu đề của bản nháp để xem và chỉnh sửa ấn phẩm.

Từ trang Ấn phẩm

Mở trang tổng quan về ấn phẩm bằng cách chọn Ấn phẩm trong dẫn hướng chính. Từ đó, bạn có thể chọn ấn phẩm mình muốn chỉnh sửa bằng cách chọn tiêu đề. 

Tùy chỉnh vùng tiêu đề

Bạn có thể tùy chỉnh vùng tiêu đề với các tùy chọn sau: 

• Một hình ảnh

• Lựa chọn bốn bố trí

• Văn bản phía trên tiêu đề

• Tác giả được hiển thị

• Hiển thị hoặc ẩn ngày đã phát hành

Thêm tiêu đề (bắt buộc)

Thêm tiêu đề vào ấn phẩm là một bước quan trọng trong quy trình tạo. Nó không chỉ cung cấp cho ấn phẩm của bạn một tên rõ ràng và ngắn gọn, mà còn cho phép bạn lưu công việc của bạn và chia sẻ nó với cộng tác viên.

Thêm ảnh tiêu đề (tùy chọn)

Để thêm hình ảnh, hãy chọn biểu tượng Duyệt hình ảnh trong thanh công cụ. Di chuột lên trên tiêu đề của bạn để xem thanh công cụ.

Để thay đổi hình ảnh, hãy đi tới Duyệt hình ảnh và chọn một hình ảnh khác.

Chọn một hình ảnh gần đây hoặc lấy hình ảnh từ hình ảnh chứng khoán do Microsoft cung cấp, từ tìm kiếm trên web, trang web của bạn, máy tính hoặc liên kết. Nếu tổ chức của bạn đã chỉ định một bộ hình ảnh được phê duyệt, bạn sẽ có thể chọn từ tập hợp đó trong Tổ chức của bạn.

ẢNH CHỤP MÀN HÌNH

Đặt tiêu điểm (tùy chọn)

Bạn có thể đặt tiêu điểm để đảm bảo rằng phần quan trọng nhất của ảnh nằm trong khung. Chọn Đặt tiêu điểm ảnh trong thanh công cụ, rồi kéo tiêu điểm trong ảnh đến nơi bạn muốn.

Thêm hoặc thay đổi tác giả trang được hiển thị (tùy chọn)

Trong vùng tiêu đề, hãy thêm tên, một phần tên hoặc tên email vào hộp Tác giả. Amplify sẽ tìm kiếm tên dựa trên hồ sơ của tổ chức bạn và hiển thị cho bạn những người được đề xuất. Chọn liên hệ mà bạn muốn. Nếu bạn không nhập tên, ấn phẩm sẽ không hiển thị theo dòng tác giả.

Chọn bố trí tiêu đề (tùy chọn)

Chọn nút Chỉnh sửa phần web , rồi chọn bố trí bạn muốn từ thanh công cụ.

Đặt căn chỉnh tiêu đề (tùy chọn)

Nếu hộp công cụ chưa hiển thị, hãy chọn nút công cụ. Trong hộp công cụ, chọn Trái hoặcCăn giữa.

Thêm văn bản phía trên tiêu đề (tùy chọn)

Bạn có thể thêm văn bản vào một khối tương phản phía trên tiêu đề của mình để thêm thông tin đủ điều kiện hoặc thu hút sự chú ý vào nội dung nào đó trên trang. Màu của khối dựa trên chủ đề site của bạn.

1. Chọn nút Chỉnh sửa phần web .

2. Trong hộp công cụ, nhập tối đa 40 ký tự văn bản vào hộp Văn bản bên trên tiêu đề.

3. Sau đó, thay đổi nút bật tắt Hiển thị khối văn bản phía trên tiêu đề thành Có.

Hiển thị hoặc ẩn ngày phát hành (tùy chọn)

1. Chọn vùng tiêu đề.

2. Chọn nút Chỉnh sửa phần web  .

3. Trong Hiển thị ngày phát hành, sử dụng nút bật tắt để hiển thị hoặc ẩn ngày đã phát hành.

Thêm bố trí phần

1. Đảm bảo rằng bạn đang ở chế độ chỉnh sửa. Di chuột lên biểu tượng + trên thanh chia phần và chọn + Mục.

2. Chọn số cột bạn muốn. Hoặc bạn có thể chọn một cột có độ rộng đầy đủ để mở rộng toàn bộ trang.
   

Sử dụng ý tưởng thiết kế để tạo phần

Bạn có thể sử dụng Ý tưởng thiết kế để dễ dàng tạo các phần đáp ứng nhu cầu của mình. Chọn biểu tượng Ý tưởng thiết kế để khám phá các mục khác nhau. Tìm hiểu thêm về ý tưởng thiết kế.

Thêm mẫu phần

1. Di chuột xuống dưới vùng tiêu đề hoặc bên trên hoặc bên dưới phần web hiện có ở ngoài cùng bên trái của trang. Dòng có dấu cộng được khoanh tròn (+) sẽ xuất hiện với mẹo công cụ có nội dung Thêm mục mới.

2. Chọn biểu tượng dấu cộng.

3. Trong ngăn mở ra, chọn tab Mẫu.

4. Từ danh sách các mẫu, hãy chọn mẫu phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Sau đó, thêm nội dung vào từng trường của mẫu.

Thêm phần dọc

1. Di chuột xuống dưới vùng tiêu đề hoặc bên trên hoặc bên dưới phần web hiện có ở ngoài cùng bên trái của trang. Dòng có dấu cộng được khoanh tròn (+) sẽ xuất hiện với mẹo công cụ có nội dung Thêm mục mới.

2. Chọn biểu tượng dấu cộng.

3. Bên dưới Bố trí mục, chọn Mục dọc.

4. Trong cửa sổ trình duyệt hẹp, bạn có thể di chuyển phần dọc xuống dưới cùng hoặc trên cùng của trang. Chọn xem bạn muốn phần dọc chuyển đến đầu hay cuối trang khi cửa sổ trình duyệt được cô đặc thành kích cỡ nhỏ hơn bằng cách chọn Chỉnh sửa mục.

   Lưu ý: 

   • Các phần dọc hiện chỉ sẵn dùng ở bên phải trang.

   • Độ dài của các phần dọc được điều chỉnh dựa trên nội dung trên trang, tăng hoặc co lại với chiều dài của nội dung trong các phần không dọc.

   • Bạn không thể có cột có độ rộng đầy đủ và phần dọc trên cùng một trang

Thay đổi phần hiện có

1. Mỗi phần của trang được đánh dấu bằng một dòng. Chọn mục bạn muốn thêm cột, rồi chọn Chỉnh sửa thuộc tính.
   

2. Trong hộp công cụ phần, chọn số và loại cột bạn muốn. Nếu bạn muốn thêm nhấn mạnh vào phần hoặc thay đổi diện mạo, hãy chọn màu nền của phần. Các màu sẵn dùng được dựa trên chủ đề site của bạn.
   

   Lưu ý: Màu nền của phần hiển thị thông qua hầu hết các phần web. Các phần web khác duy trì nền của trang chứ không phải là phần. Vì mục đích trợ năng, các phần web Danh sách, Thư viện tài liệu và Biểu đồ nhanh sẽ luôn duy trì nền trang.

Thêm nội dung vào cột

1. Đi tới cột mà bạn muốn thêm nội dung.

2. Di chuột qua cột và chọn biểu tượng dấu cộng (+).

3. Chọn phần web bạn muốn thêm vào cột, rồi thêm nội dung của bạn vào phần web.

Làm cho các phần có thể thu gọn

1. Chọn mục bạn muốn thu gọn. Sau đó, chọn Chỉnh sửa mục.

2. Trong ngăn Định dạng mục, hãy tìm Mục này có thể thu gọn và chuyển nút bật tắt thành Bật.
   

3. Thêm tên hiển thị Mục để xác định phần của bạn.

4. Chọn bạn có muốn bật đường chia giữa các phần có chuyển đổi Hiển thị đường chia giữa các phần hay không.

5. Chọn căn chỉnh bung rộng hoặc thu gọn biểu tượng bằng cách chọn Trái hoặc Phải.

6. Đối với từng mục, hãy quyết định xem màn hình mặc định sẽ được bung rộng hay thu gọn bằng cách chuyển nút bật tắt.

Lưu Tự động

Amplify được tự động lưu định kỳ để đảm bảo rằng bạn không bị mất bất kỳ tiến độ nào trên bản nháp của mình trong trường hợp gián đoạn ngoài dự kiến.

Lưu và đóng

Khi hoàn tất chỉnh sửa, bạn có thể chọn Lưu và đóng để thoát khỏi chế độ soạn thảo và cho phép những người cộng tác khác vào và thực hiện thay đổi.

Lưu trên dẫn hướng

Khi bạn điều hướng khỏi bản nháp chính bằng cách sử dụng Chiến dịch hoặc Tiếp theo, nội dung sẽ tự động cập nhật cho các cộng tác viên trong chiến dịch để xem. Điều này đảm bảo rằng mọi người sẽ làm việc với phiên bản mới nhất của ấn phẩm.

Nội dung thiết kế sáng tạo

Để giúp bạn viết cho nhiều đối tượng khán giả khác nhau, chúng tôi cung cấp nội dung truyền cảm hứng cung cấp hướng dẫn về cách viết nội dung có thể truy nhập và tạo thông tin liên lạc cho các kênh phân phối khác nhau. Nội dung này được thiết kế để giúp người dùng hiểu cách tạo thông tin liên lạc hấp dẫn và hiệu quả, bất kể người xem hay kênh phân phối.

Thông điệp chính và Mục tiêu từ bản tóm tắt chiến dịch

Viva Amplify nhập các thông điệp và mục tiêu chính mà người dùng đã xác định trước đó trong bản tóm tắt chiến dịch cho Bản nháp chính. Những thông báo này được hiển thị ở thanh bên của ấn phẩm, đảm bảo rằng chúng luôn đứng trước và ở giữa khi tạo nội dung. Tính năng này giúp đảm bảo nội dung phù hợp với mục tiêu chiến dịch và truyền đạt thông điệp mong muốn đến người xem một cách hiệu quả.