Phát hành một Viva Amplify phẩm

Thêm người xem trong Outlook

Từ bản xem trước của bạn hoặc tùy chỉnh dạng xem cho Outloo, hãy chọn biểu tượng Thêm người xem để mở ngăn chọn người xem.

Bạn có thể thêm địa chỉ email riêng lẻ hoặc danh sách phân phối. Ấn phẩm sẽ được gửi dưới dạng một email đến tất cả người nhận trên các dòng tới, ccvà bcc.

Chọn các site cần phát hành trong SharePoint

Kênh phân phối SharePoint cho phép bạn chọn tổng cộng 10 site mà bạn có thể phát hành trang của mình. Bạn có thể nhập một phần tên của site hoặc nhập url và chọn site bạn muốn phát hành.

Chọn kênh để phát hành lên trong Teams

Để chọn kênh mà tin nhắn nhóm của bạn sẽ xuất hiện trong teams, hãy bắt đầu nhập tên kênh vào trường. Nếu tồn tại nhiều tên cho kênh, bạn sẽ thấy tối đa năm kênh.

Từ bản xem trước kênh Phân phối

Sau khi đã lưu nội dung của mình, bạn sẽ có thể xem các bản xem trước về cách nội dung sẽ xuất hiện cho từng kênh phân phối bạn đã chọn. Bạn có thể phát hành từ đây bằng cách chọn Phát hành từ thanh lệnh.

Từ tổng quan về chiến dịch hoặc trang Ấn phẩm

Bên dưới ấn phẩm bạn muốn phát hành, chọn nút Phát hành.

Phát hành ngay

1. Chọn menu thả xuống Phát hành, rồi chọn Phát hành ngay.

2. Xem lại bản tóm tắt ấn phẩm để xác nhận các kênh phân phối. Sau khi mọi thứ đã ổn, hãy chọn Phát hành.

Lên lịch phát hành vào một ngày và thời gian cụ thể

1. Chọn menu thả xuống Phát hành, rồi chọn Lịch biểu để phát hành.

2. Xem lại bản tóm tắt ấn phẩm để xác nhận các kênh phân phối. Sau khi mọi thứ đã ổn, hãy chọn Tiếp theo để tiếp tục.

3. Trên pa-nen Lên lịch phát hành, chọn một ngày trong lịch. Sau đó nhập thời gian.

   Lưu ý: Có thể mất vài phút sau khi bạn lên lịch phát hành ấn phẩm trong các kênh phân phối đã chọn.

4. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy chọn Lên lịch để lưu các thay đổi của bạn và lên lịch cho ấn phẩm của bạn.

Nếu bạn cần được phê duyệt ấn phẩm trước khi phát hành, bạn cũng có thể yêu cầu phê duyệt.