Tạo các loại trang SharePoint khác nhau bằng cách dùng mẫu site

SharePoint Server 2019 cung cấp các site nhóm hiện đại dưới dạng site con nhưng không có kết nối đến một Microsoft 365 Group. Để biết thêm thông tin, hãy xem Site SharePoint nhóm là gì?.

Sử dụng Site nhóm cổ điển để nhanh chóng tạo, sắp xếp và chia sẻ thông tin cho nhóm hoặc dự án của bạn. Site bao gồm: các thư viện và danh sách cho:

• Tài liệu được chia sẻ

• Thông báo

• Lịch

• Nối kết

• Tác vụ

• Bảng Thảo luận.

Site nhóm có thể được dùng như một môi trường duy nhất để tạo, sắp xếp và chia sẻ nội dung. Ví dụ, dùng danh sách thông báo để phát thông tin chính, công cụ mới, hoặc các tài nguyên cho các thành viên nhóm. Sử dụng lịch để chia sẻ thông tin lập lịch, chẳng hạn như các sự kiện, hạn chót hoặc kỳ nghỉ của nhóm. Bạn cũng có thể thử danh sách Nối kết để giúp nhóm của bạn kết nối với các site đối tác hoặc tìm thấy thông tin chính cho công việc của họ.

Sử dụng Site blog để nhanh chóng thông báo các thông báo của công ty, hoặc đăng các ý tưởng, ý kiến, hoặc chuyên môn trong nhóm hoặc tổ chức của bạn. Site chứa Bài đăng, Chú thích, và Nối kết. Công cụ blog giúp bạn phê duyệt hoặc bác bỏ các bài đăng nháp, cũng như sửa hoặc xóa bỏ các bài đăng cũ. Thậm chí bạn có thể nhận được lời nhắc báo khi blog được cập nhật.

Để giúp người dùng tìm thấy nội dung mà họ quan tâm, bạn có thể gán các bài đăng mà bạn tạo cho một hoặc nhiều thể loại. Các site blog cho phép bạn chú thích trên bài đăng, đây là một cách tuyệt vời để giữ độc giả của bạn luôn tham gia.

Mẫu site dự án cung cấp một cách thức dễ dàng để quản lý các dự án. Site có các tính năng cộng tác tương tự như Site nhóm, và bao gồm một phần web Tóm tắt Dự án được kết nối với danh sách Nhiệm vụ mặc định. Các mục được thêm vào danh sách Nhiệm vụ không được tự động hiển thị trong Tóm tắt Dự án.

Các ưu điểm khác đối với việc sử dụng site Dự án:

• Đường thời gian trực quan của các nhiệm vụ dự án.

• Lịch biểu nhiệm vụ dự án.

• Thư viện lưu trữ tài liệu dự án liên quan.

• Sổ tay ghi lại và tổng hợp nhanh chóng các thông tin về dự án.

• Lịch các sự kiện nhóm được chia sẻ.

• Khả năng kết nối với Project Professional, Project Server 2016, hoặc Project Online.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo site dự án.

Sử dụng site Cộng đồng như một nơi để các thành viên có thể thảo luận các chủ đề chung mà họ quan tâm.

Site Cộng đồng cung cấp các lợi ích về email, nhắn tin tức thời, hoặc các phương pháp truyền thông, bao gồm:

• Tính khả dụng của toàn bộ nội dung site đối với tất cả thành viên của cộng đồng.

• Lưu giữ toàn bộ lịch sử thảo luận tuân thủ theo hướng dẫn quản trị doanh nghiệp.

• Tính năng tìm kiếm được dựng sẵn để các thành viên có thể tìm kiếm tất cả các bài đăng của cộng đồng.

• Phân loại nội dung để tăng khả năng phát hiện và đơn giản hóa hoạt động bảo trì.

• Bảo trì site bằng SharePoint sách, cho phép bạn tận dụng việc quản trị, quản lý bản ghi và các tính năng tích hợp dòng công việc của SharePoint.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo cổng thông tin cộng đồng.

Sử dụng mẫu site Trung tâm Tài liệu để quản lý số lượng tài liệu lớn. Bạn có thể sử dụng site Trung tâm Tài liệu như một môi trường biên soạn hoặc nơi lưu trữ nội dung.

Trong môi trường biên soạn, người dùng thường xuyên kiểm tra các tệp trong và ngoài và tạo ra các cấu trúc thư mục cho các tệp đó. Bạn có thể sử dụng tính năng lập phiên bản để giữ mười hoặc nhiều phiên bản trước đó của mỗi tài liệu. Bạn cũng có thể sử dụng dòng công việc để kiểm soát vòng đời của tài liệu.

Không có tính năng biên soạn tài liệu trong nơi lưu trữ tài liệu. Người dùng chỉ xem hoặc tải tài liệu lên. Trong site Trung tâm Tài liệu bạn có thể tạo một kiểu lưu trữ gọi là lưu trữ cơ sở kiến thức. Thông thường, các cơ sở kiến thức chứa các phiên bản riêng lẻ của tài liệu, và một site có khả năng chứa đến 10 triệu tệp.

Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Sử dụng site Trung tâm Tài liệu.

Sử dụng site Trung tâm Bản ghi để sắp xếp, lưu trữ và quản lý các bản ghi chẳng hạn như tài liệu pháp luật hoặc tài chính. Trung tâm Bản ghi hỗ trợ quy trình quản lý toàn bộ bản ghi, từ tuyển tập bản ghi qua quản lý bản ghi đến bố trí bản ghi.

Lập phiên bản, kiểm định, quản lý siêu dữ liệu, Khám phá Điện tử và định tuyến bản ghi có thể tùy chỉnh là các tính năng dựng sẵn có thể giúp bạn quản lý các bản ghi hiệu quả hơn.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo Trung tâm Bản ghi.

Sử dụng site BI để lưu trữ, quản lý, chia sẻ, và xem các báo cáo công việc, phiếu ghi điểm, và bảng điều khiển. Site Trung tâm BI có những đặc điểm nhất định giúp tách biệt khỏi các loại site khác, trong đó bao gồm các danh sách và thư viện dựng sẵn được thiết kế riêng cho nội dung BI, quyền truy nhập vào nội dung Các Dịch vụ PerformancePoint (dành cho khách hàng tại chỗ), tệp mẫu và nối kết đến thông tin hữu ích về công cụ BI.

Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Tạo, chia sẻ và sử dụng nội dung BI trong site Trung tâm BI.

Sử dụng site Trung tâm Tìm kiếm để cung cấp cho người dùng cách tìm kiếm site và xem kết quả tìm kiếm. Site Trung tâm Tìm kiếm là site mức cao nhất của tuyển tập site mà người quản trị cụm máy chủ tạo.

SharePoint Theo mặc định, trực tuyến đi kèm với site Trung tâm Tìm kiếm Cơ bản, trang chủ tìm kiếm mặc định và trang kết quả tìm kiếm mặc định. Nếu bạn thay thế Trung tâm Tìm kiếm Cơ bản bằng Trung tâm Tìm kiếm Doanh nghiệp, bạn có thể tùy chỉnh các trang có tên là trang tìm kiếm dọc được tạo để bạn có thể tùy chỉnh tìm kiếm nội dung cụ thể, chẳng hạn như con người, cuộc hội thoại và video. Những trang này hiển thị kết quả tìm kiếm được lọc và định dạng cho một kiểu hoặc loại nội dung.

Để biết thêm thông tin, hãy xem quản lý Trung tâm Tìm kiếm trong SharePoint Online.

Sử dụng site Phát hành để tạo mạng nội bộ doanh nghiệp, cổng thông tin liên lạc và trong các SharePoint Server, website công cộng. Trong SharePoint Server, chúng cũng có thể được dùng để mở rộng website của bạn và nhanh chóng phát hành các trang web. Người đóng góp có thể làm việc trên bản thảo của các trang và phát hành những trang này để chúng hiển thị với người đọc.

Các site phát hành có tính năng độc đáo giúp đơn giản hóa quá trình biên soạn, phê duyệt, và phát hành. Các tính năng này được bật tự động khi bạn tạo một site phát hành và bao gồm:

• Bố trí trang

• Kiểu cột

• Phần web

• Danh sách

• Thư viện ảnh và tài liệu cho việc lưu trữ tài sản phát hành web.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Các tính năng được bật trong SharePoint trang phát hành .

Sử dụng site Phát hành với dòng công việc để phát hành các trang web theo lịch biểu bằng cách sử dụng dòng công việc phê duyệt. Site có các thư viện hình ảnh và tài liệu để lưu giữ tài sản phát hành web. Theo mặc định, chỉ có thể tạo những site theo mẫu này ở bên dưới site này.

Dòng công việc phê duyệt phát hành tự động hóa việc định hướng nội dung để xem lại và phê duyệt. Việc phát hành các trang web mới và cập nhật được kiểm soát chặt chẽ. Không có nội dung mới nào có thể được phát hành cho đến khi được duyệt bởi từng người duyệt trong dòng công việc.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Làm việc với dòng công việc phê duyệt phát hành.

Một wiki Doanh nghiệp là một site phát hành để chia sẻ và cập nhật số lượng lớn thông tin trong một doanh nghiệp. Nếu tổ chức của bạn cần một kho lưu trữ kiến thức lớn, tập trung được thiết kế cho việc lưu trữ lẫn chia sẻ thông tin trong phạm vi toàn doanh nghiệp, bạn hãy xem xét sử dụng một wiki Doanh nghiệp.

Một wiki Doanh nghiệp thường là một kho lưu trữ kiến thức của một tổ chức, nếu không sẽ không được lưu trữ để dùng trong tương lai. Bạn có thể dùng wiki Doanh nghiệp để tăng cấp việc tìm hiểu không chính thức và chia sẻ các mẹo với những người dùng khác, điều này có thể làm giảm nhu cầu đào tạo chính thức hoặc hỗ trợ liên tục của bộ phận CNTT.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo và sửa wiki.