Bài viết này giải thích về các tính năng sẵn dùng khi bạn kích hoạt cơ sở hạ tầng phát hành trong site Microsoft SharePoint. Bạn cũng có thể Thêm trang vào site và sử dụng các phần web mới mà không kích hoạt tính năng này.
Mẹo: Các tính năng được mô tả trong bài viết này không phản ánh hầu hết các chức năng trang SharePoint hiện tại, thường được gọi là "hiện đại". Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng một site liên lạc cho các tính năng trang web, trang và phần web mới nhất. Tìm hiểu thêm về các site liên lạc.
Trong bài viết này
Site phát hành SharePoint được xây dựng bằng mẫu trang web cổng thông tin phát hành hoặc mẫu wiki doanh nghiệp. Mẫu site cổng thông tin phát hành có cấu trúc cao và cho phép bạn điều khiển bố trí trang, thực hành authoring và lịch biểu phát hành. Wiki doanh nghiệp ít có cấu trúc và được thiết kế để dễ dàng tác giả khi quy trình quản lý nội dung chính thức không được yêu cầu.
Trước khi bạn có thể tạo một site phát hành, hãy kích hoạt tính năng cơ sở hạ tầng phát hành ở site mức cao nhất trong tuyển tập của bạn. Sau khi các tính năng phát hành được kích hoạt, các site con sẽ kế thừa chúng tự động.
Kích hoạt tính năng cơ sở hạ tầng phát hành
Lưu ý: Nếu bạn đã tạo trang hoặc tuyển tập trang bằng một trong các mẫu site phát hành, cơ sở hạ tầng phát hành đã hoạt động và các tính năng phát hành đã sẵn sàng để sử dụng.
-
Từ thư mục gốc của tuyển tập trang, hãy bấm thiết đặt
-
Trên trang thiết đặt trang, dưới quản trị tuyển tập trang, hãy bấm tính năng tuyển tập trang.
-
Trên trang tính năng tuyển tập trang, bên cạnh cơ sở hạ tầng phát hành SharePoint Server, hãy bấm kích hoạt.
Tính năng phát hành
Dưới đây là các tính năng sẵn dùng sau khi phát hành được kích hoạt trong một tuyển tập trang SharePoint. Một số tính năng nổi bật trên dải băng, trong khi những người khác chỉ hiển thị thông qua các liên kết trên trang hoặc thư viện thiết đặt trang.
Dẫn hướng và ruy-băng
Khi bạn sửa một trang trong nhóm chỉnh sửa của tab định dạng văn bản trên dải băng, bạn sẽ tìm thấy các nút kiểm nhập/kiểm xuất cho phép bạn sửa nội dung trang trong khi duy trì điều khiển phiên bản. Tính năng này sẵn dùng trên cả cổng thông tin phát hành và wiki doanh nghiệp.
Trên các trang sử dụng dòng công việc phê duyệt, tab phát hành bao gồmphát hành, phê duyệtvà từ chối các nút. Đây là một phần của dòng công việc phê duyệt đảm bảo không có gì được phát hành trên trang web của bạn mà không có sự phê duyệt của người đánh giá được chỉ định. Cũng có một nút triển khai nhanh để phát hành nội dung thời gian tiếp theo. Nút phát hành liệt kê một vài tùy chọn, bao gồm gửi, trong đó khai báo dòng công việc bằng cách định tuyến trang hiện tại sang một hoặc nhiều người xem xét để xem lại. Bạn cũng có thể hủy bỏ phê duyệt hoặc bỏ phát hành một trang từ đây, tùy thuộc vào quyền của bạn.
Nút lịch biểu sẽ mở ra một hộp thoại, nơi bạn có thể xác định khi nào trang sẽ được phát hành và khi nào, nếu bao giờ hết, bạn cần phải ngừng hoạt động.
Dòng công việc phê duyệt và lập lịch không sẵn dùng đối với tuyển tập trang web công cộng.
Danh sách và thư viện
Quan trọng:
-
Tính năng nội dung trang và cấu trúc đã bị hủy bỏ trong SharePoint trong tháng mười 2018. Mục nhập giao diện người dùng đến SiteManager. aspx đã bị loại bỏ khỏi SharePoint vào tháng 2019.
-
SharePoint cung cấp một số tính năng nâng cao để hỗ trợ quản lý nội dung và cấu trúc của site. Để biết thêm thông tin về cách di chuyển và sao chép tệp trong thư viện tài liệu trong SharePoint, hãy xem:
-
Nếu bạn vẫn chưa bắt đầu sử dụng danh sách/trải nghiệm thư viện hiện đại sau đó thiết lập và sử dụng máy tính của bạn để đồng bộ nội dung cục bộ để sao chép và di chuyển các mục đích là một tùy chọn. Để biết thêm thông tin, hãy xem thiết lập máy tính của bạn để đồng bộ các tệp OneDrive cho cơ quan hoặc trường học của bạn trong Microsoft 365.
-
Phần "giao diện người dùng" của các Thư viện tài liệu hiện đại trong SharePoint
-
Sao chép tệp và thư mục giữa các site OneDrive và SharePoint (bao gồm bản sao tệp và di chuyển cho thư viện tài liệu SharePoint)
Khi bạn bật tính năng cơ sở hạ tầng phát hành, một tập hợp các danh sách và thư viện sẽ được thêm vào site phát hành của bạn tại mức tuyển tập trang.
-
Danh sách nội dung có thể dùng lại Có chứa HTML hoặc nội dung văn bản có thể được chèn vào các trang web.
-
Thư viện tài liệu tuyển tập trang Lưu trữ tài liệu được sử dụng trên toàn bộ tuyển tập trang.
-
Thư viện hình ảnh tuyển tập site Lưu trữ hình ảnh được sử dụng trên toàn tuyển tập trang.
Ngoài ra, bốn thư viện đã được thêm ở cấp độ trang để lưu trữ nội dung trang. Bạn sẽ tìm thấy các nội dung trong site:
-
Thư viện trang Lưu trữ trang trang.
-
Thư viện hình ảnh Giữ hình ảnh được sử dụng trên các trang của trang.
-
Thư viện tài liệu Chứa tất cả các tài liệu được sử dụng trên các trang của trang.
-
Nhiệm vụ dòng công việc Lưu trữ các tác vụ dòng công việc được tạo cho site.
Phần web
Các trang phát hành bao gồm một loạt các phần web cho phép các tác giả để chèn video, văn bản có định dạng, biểu mẫu và nội dung động vào một trang trang. Bạn sẽ tìm thấy các phần web dưới chèn > phần web > thể loại. Ba phần web này là đặc biệt để phát hành các site, có sẵn tại mức tuyển tập trang và cho tất cả các site con trong tuyển tập trang:
-
Phần Web Truy vấn Nội dung Hiển thị dạng xem nội dung động trên trang web của bạn dựa trên một truy vấn mà bạn dựng trong ngăn thuộc tính của phần web. Đây là bên dưới thể loại nội dung Rollup .
-
Phần web nối kết tóm tắt Cho phép tác giả tạo liên kết có thể được nhóm và theo kiểu. Đây là bên dưới thể loại nội dung Rollup .
-
Phần Web Mục Lục Được dùng để tự động tạo một thư mục trỏ đến các phần khác nhau trong tuyển tập site của bạn. Đây là bên dưới thể loại nội dung Rollup .
Trang chính, bố trí trang, kiểu nội dung và cột
Trang chính và bố trí trang có diện mạo nhìn chung và cảm nhận của site SharePoint của bạn. Trang chính có chứa các điều khiển được chia sẻ trên nhiều bố trí trang, chẳng hạn như tùy chọn dẫn hướng, tìm kiếm hoặc ngôn ngữ đối với các site đa ngôn ngữ. Bố trí trang có chứa các điều khiển trường và phần web. Bố trí trang và trang chính làm việc cùng nhau để tạo bố trí cho trang web.
Trong một site phát hành, trang cái được Cập Nhật để bao gồm một tab phát hành, nơi bạn có thể tìm thấy các nút lập lịch biểu và dòng công việc được hiển thị trong bài viết này. Cùng với trang chính Cập Nhật đến các thành phần sau đây.
|
Mục |
Mô tả |
|---|---|
|
Các loại nội dung |
Mẫu cổng thông tin phát hành cổng thông tin phát hành bao gồm trang bài viết, trang dự án, trang Chào mừng, trang wiki doanh nghiệp, trang Rollup và trang chuyển hướng. |
|
Bố trí trang |
Hình ảnh bên trái, hình ảnh bên phải và giật gân. Các bố trí Trang này sẽ tự động được liên kết với các kiểu nội dung được đề cập ở trên khi bật tính năng phát hành. Đối với doanh nghiệp wiki, bố trí trang bao gồm trang cơ bản, trang dự án cơ bản và trang chuyển hướng. |
|
Cột |
|
Lưu ý: Trang chính và bố trí trang cho trang web công cộng được xử lý khác và không được bao gồm trong bài viết này.
Người dùng và quyền
Để cho phép bạn dễ dàng gán người dùng cho các vai trò liên quan đến phát hành cụ thể, site cổng thông tin phát hành bao gồm các ứng dụng viên, nhà thiết kế, trình quản lý cấu trúc phân cấp, độc giả hạn chế và các nhóm người đọc tài nguyên kiểu. Doanh nghiệp wiki có những nhóm giống nhau, cùng với người xem. Ngoài ra, ba mức cấp phép được thêm vào tuyển tập site: phê duyệt, quản lý cấu trúc phân cấp và đã hạn chế đọc. Theo mặc định, các site được tạo bên dưới sử dụng mức tuyển tập trang hoặc kế thừa, các nhóm và mức cấp phép từ trang mẹ.
Lưu ý: Sau khi bạn đã kích hoạt tính năng phát hành và đã bắt đầu sử dụng nó, hãy cẩn thận nếu bạn quyết định hủy kích hoạt. Dữ liệu người dùng hoặc tùy chỉnh được liên kết với tính năng này có thể bị mất. Ngoài ra, bất kỳ tính năng và ứng dụng hiện hoạt nào phụ thuộc vào tính năng này có thể không thành hàm.
