Cổng thông tin cộng đồng là một danh bạ liệt kê tất cả các site cộng đồng sẵn có trên mạng nội bộ của công ty bạn. Thông qua cổng thông tin cộng đồng, người dùng có thể tìm kiếm, phát hiện, theo dõi, thăm và tham gia các cộng đồng mà mình quan tâm.
Cách thức hoạt động
Cổng thông tin cộng đồng hoạt động kết hợp với Site của Tôi và Trung tâm Tìm kiếm Doanh nghiệp. Đây là một mẫu site doanh nghiệp đòi hỏi rất ít cấu hình hay bảo trì bởi chủ sở hữu hoặc người quản trị. Sau khi xây dựng cổng thông tin, cổng thông tin sẽ liên tục được cập nhật với cộng đồng và thống kê cộng đồng mới, chẳng hạn như ngày tạo, số lượng thành viên, số lượng cuộc thảo luận, v.v. Việc cập nhật liên tục này có thể thực hiện được thông qua tích hợp chặt chẽ với Tìm kiếm Doanh nghiệp, điều này sẽ tự động tìm kéo mạng nội bộ vài phút một lần, rồi lập chỉ mục và hiển thị các cộng đồng mới và dữ liệu của các cộng đồng đó.
Việc đưa cộng đồng vào cổng thông tin cộng đồng không phụ thuộc vào một cấu trúc phân cấp cụ thể, mà nó cũng không hỗ trợ việc tạo ra các site cộng đồng bên dưới tuyển tập site cổng thông tin cộng đồng. Chúng tôi khuyên mỗi cộng đồng nên có một tuyển tập site riêng. Tìm kiếm sẽ tìm kéo tất cả các site cộng đồng và tuyển tập site và thực hiện quản lý cho bạn. Các site cộng đồng sẽ được liệt kê theo thứ tự phổ biến.
Để đảm bảo cổng thông tin cộng đồng của bạn hoạt động như mong đợi, hãy đảm bảo thực hiện như sau:
-
Tạo tuyển tập site cổng thông tin cộng đồng.
-
Tạo từng site cộng đồng hoặc tuyển tập site (chỉ những cộng đồng được xây dựng bằng mẫu Site Cộng đồng mới được thêm vào cổng thông tin cộng đồng).
Lưu ý: Trung tâm tìm kiếm doanh nghiệp được cung cấp cho bạn khi bạn đăng ký Microsoft 365 và SharePoint vì vậy bạn không cần tạo trung tâm tìm kiếm để hỗ trợ cổng thông tin cộng đồng.
Để tạo cổng thông tin cộng đồng, bạn phải là thành viên của nhóm SharePoint trị viên. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Hiểu các mức cấp phép.
-
Trong Trung SharePoint Trị Chính trên tab dải băng Tuyển tập Site, mục Đóng góp, bấm vào Tạo > Tuyển tập Site Riêng.
-
Trong hộp thoại Tuyển tập Site Mới, hãy nhập các thông tin sau đây:
-
Trong hộp Tiêu đề, hãy nhập tiêu đề cho tuyển tập site.
-
Đối với Địa chỉ Web Site,hãy chọn tên miền và đường dẫn URL (ví dụ, /site/) từ danh sách, sau đó nhập tên URL cho tuyển tập site cổng thông tin cộng đồng của bạn.
-
Bên dưới Lựa chọnMẫu, trong danh sách thả xuống Chọn ngôn ngữ, hãy chọn ngôn ngữ cho tuyển tập site. Điều quan trọng là phải chọn ngôn ngữ phù hợp cho tuyển tập site vì không thể thay đổi sau khi đã chọn. Bạn có thể bật tính SharePoint nhiều ngôn ngữ trên các site của mình, nhưng ngôn ngữ chính cho tuyển tập site sẽ vẫn giữ nguyên.
-
Bên dưới Lựa chọn Mẫu,trong phần Chọn mẫu, hãy chọn Cổng thông tin > Doanh nghiệp.
-
Bên dưới MúiGiờ , chọn múi giờ tiêu chuẩn thích hợp với vị trí của tuyển tập site.
-
Dưới Người quảntrị, trong hộp cho tên người dùng, hãy nhập tên người dùng của người quản trị tuyển tập site của bạn. Bạn cũng có thể dùng nút Kiểm tra tên hoặc Duyệt để tìm người dùng làm người quản trị tuyển tập site.
-
Under Storage Quota,type the number of MB to allocate to this site collection. Kiểm tra giá trị MB sẵn có để đảm bảo bạn không vượt quá MB sẵn dùng.
-
Under Server Resource Quota,type the usage quota to allocate to the site collection. If you plan to customize your site using sandbox solutions, you will want to make sure the amount of allocated resources is enough to run your code. Dùng giá trị mặc định nếu bạn không chắc chắn.
-
-
Bấm OK. Có thể mất vài phút trước khi tuyển tập site cổng thông tin cộng đồng mới của bạn xuất hiện trong danh sách URL.
Dưới đây là các bước cơ bản để tạo cộng đồng.
-
Trong Trung SharePoint quản trị Trang trên tab dải băng Tuyển tập Site, mục Đóng góp, bấm vào Tạo > Tuyển tập Site Riêng.
-
Trong hộp thoại Tuyển tập Site Mới, hãy nhập các thông tin sau đây:
-
Trong hộp Tiêu đề, hãy nhập tiêu đề cho tuyển tập site.
-
Đối với Địa chỉ Web Site,hãy chọn tên miền và đường dẫn URL (ví dụ, /site/) từ danh sách, sau đó nhập tên URL cho tuyển tập site cổng thông tin cộng đồng của bạn.
-
Bên dưới Lựa chọnMẫu, trong danh sách thả xuống Chọn ngôn ngữ, hãy chọn ngôn ngữ cho tuyển tập site. Điều quan trọng là phải chọn ngôn ngữ phù hợp cho tuyển tập site vì không thể thay đổi sau khi đã chọn. Bạn có thể bật tính SharePoint nhiều ngôn ngữ trên các site của mình, nhưng ngôn ngữ chính cho tuyển tập site sẽ vẫn giữ nguyên.
-
Bên dưới Lựa chọnMẫu, trong mục Chọn mẫu, chọn Site > cộng tác.
-
Bên dưới MúiGiờ , chọn múi giờ tiêu chuẩn thích hợp với vị trí của tuyển tập site.
-
Dưới Người quảntrị, trong hộp cho tên người dùng, hãy nhập tên người dùng của người quản trị tuyển tập site của bạn. Bạn cũng có thể dùng nút Kiểm tra tên hoặc Duyệt để tìm người dùng làm người quản trị tuyển tập site.
-
Under Storage Quota,type the number of MB to allocate to this site collection. Kiểm tra giá trị MB sẵn có để đảm bảo bạn không vượt quá MB sẵn dùng.
-
Under Server Resource Quota,type the usage quota to allocate to the site collection. If you plan to customize your site using sandbox solutions, you will want to make sure the amount of allocated resources is enough to run your code. Dùng giá trị mặc định nếu bạn không chắc chắn.
-
-
Bấm OK. Có thể mất vài phút trước khi tuyển tập site cộng đồng mới của bạn xuất hiện trong danh sách URL.
