Відомості про Групи в Outlook

Групи в Microsoft 365 надайте вам засоби співпраці, які допоможуть колегам, друзям або родичам працювати над спільною метою. Незалежно від типу облікового запису, з яким ви створюєте групу, ви можете надсилати повідомлення групі за допомогою спеціальної адреси електронної пошти та планувати події в календарі групи. Додавати учасників групи легко, коли ви створюєте групу або додаєте їх пізніше.

Під час створення групи автоматично створюється спільна поштова скринька Outlook, адреса електронної пошти групи (наприклад, sales@contoso.com), а також спільний календар.

Під час створення групи Microsoft 365 із робочим або навчальним обліковим записом учасники групи автоматично отримують доступ до спільних файлів у OneDrive, чатах у Microsoft Teams і завдань у Planner.

Завдяки Групи в Outlook учасники можуть отримати доступ до всіх дій вашої групи в одному розташуванні.

Часто використовувані групи та останні файли можна отримати з Групи в Outlook.

Незалежно від того, де ви створюєте групу, учасники можуть взаємодіяти з нею на різних платформах – в Outlook для Windows або macOS. Групи, створені за допомогою Microsoft 365 робочих або навчальних облікових записів, також можуть взаємодіяти з групами в програмі Outlook для мобільних пристроїв.

У 2024 році Групи матиме новий вигляд. Дізнайтеся про нові можливості Групи Microsoft 365 в Outlook.

Група Microsoft 365 – це більше, ніж список розсилки

Групи Microsoft 365 надати спільний доступ до адреси електронної пошти групи, яка надсилає повідомлення всій групі. Але Групи Microsoft 365 – це не списки контактів, інакше відомі як списки розсилки. Список контактів – це просто набір адрес електронної пошти, за допомогою яких можна надсилати повідомлення електронної пошти або запрошення на наради всім користувачам одночасно. Докладні відомості див. в статті Різниця між групою Microsoft 365 і списком контактів в Outlook.

Різні типиГрупи Microsoft 365

СтворенняГрупа Microsoft 365 настроювання спільної папки "Вхідні" та спільного календаря для всіх користувачів. Групи разом ізMicrosoft 365 передплатою на роботу або навчальний заклад також постачаються з набором додаткових спільних ресурсів.

Залежно від типу облікового запису, з яким його настроєно,Група Microsoft 365 може працювати по-різному. Відмінність між обліковим записом Microsoft та робочим або навчальним обліковим записом

Виберіть тип облікового запису, який потрібно дізнатися про доступні функції.

Обліковий запис Microsoft (особистий)Робочий або навчальний обліковий запис

Групи Microsoft 365 з особистими обліковими записами

Якщо ви використовуєте групи з особистим обліковим записом, наприклад Outlook.com, Hotmail.com або обліковим записом Gmail чи Yahoo, ви все одно можете створити групу, але вона не матиме спільного доступу до oneNote, SharePoint або Planner ресурсів.

Надсилання повідомлень електронної пошти групі

Учасники групи можуть стежити за папкою "Вхідні" групи у своїй поштовій скриньці або переглядати всі повідомлення на приладній дошці групи. Кожен користувач має можливість переглядати повідомлення електронної пошти та відповідати на них або пересилати їх у поштовій скриньці групи. Докладні відомості див. в статті Надсилання повідомлення електронної пошти групі в Outlook.

Спільний календар з особистими обліковими записами

Кожен учасник групи Outlook має доступ до спільного календаря групи. Учасники можуть додавати події до календаря групи, які можуть бачити всі учасники групи. Докладні відомості див. в статті Планування та редагування подій за допомогою календаря групи в Outlook.

Членство в групі з особистими обліковими записами

Учасники групи можуть надсилати повідомлення групі за допомогою адреси електронної пошти однієї групи. Outlook.com власники груп можуть редагувати групу, додавати або видаляти учасників тощо. Докладні відомості див. в статті Додавання, редагування та видалення учасників Групи в Outlook.

Доступ до особистої групи звідусіль

Незалежно від того, де ви створюєте групу, учасники групи для особистого облікового запису, ви можете взаємодіяти з нею на різних платформах – усіх класичних або онлайнових версіях Outlook, крім Outlook для iOS та Outlook для Android

Потрібна допомога?

	Щоб отримати підтримку в Outlook.com, клацніть тут або виберіть пункт Довідка у рядку меню та введіть запит. Якщо довідка для самодопомоги не вирішила проблему, прокрутіть униз до напису Усе ще потрібна допомога? та натисніть Так. Щоб зв’язатися з нами в Outlook.com, потрібно ввійти. Якщо вам не вдається ввійти, натисніть тут.
	Додаткові відомості про обліковий запис Microsoft і передплати див. в розділі Довідка щодо облікового запису та виставлення рахунків.
	Щоб отримати довідку та виправити неполадки з іншими продуктами й службами Microsoft, укажіть свою проблему тут.
	Публікуйте запитання, слідкуйте за обговореннями та діліться знаннями в спільноті Outlook.com.

Групи Microsoft 365 з робочими або навчальними обліковими записами

Примітка.: Ці функції доступні лише користувачам, які використовують робочий або навчальний обліковий запис із відповідною передплатою Microsoft 365.

Під час створення Група Microsoft 365 програма Outlook автоматично створює спільну папку Outlook, спільний календар і бібліотеку документів для спільної роботи над файлами. Ви також можете створити команду Microsoft і інтегрувати завдання з Planner в Teams.

Немає потреби вручну призначати дозволи на всі ці ресурси, адже, додаючи учасників до групи, ви автоматично надаєте їм потрібні дозволи на використання інструментів своєї групи.

Група Microsoft 365 включає спільне членство на таких платформах:

Спільна поштова скринька – для розмов між учасниками електронної пошти. Ця папка "Вхідні" має адресу електронної пошти, і її можна настроїти так, щоб приймати повідомлення від користувачів за межами групи та навіть за межами організації, подібно до традиційного списку розсилки. Докладні відомості див . в статті Надсилання повідомлення електронної пошти групі в Outlook.

Спільний календар – планування подій, пов'язаних із групою. Докладні відомості див. в статті Планування та редагування подій за допомогою календаря групи в Outlook.

Бібліотека документів SharePoint – централізоване місце для зберігання та спільного використання файлів групи. Докладні відомості див. в статті Надання спільного доступу до файлів групі в Outlook.

Спільний блокнот OneNote– для збирання ідей, досліджень і відомостей. Докладні відомості див. в статті OneNote: Початок роботи.

Сайт групи SharePoint – це центральне сховище інформації, посилань і вмісту, пов'язаного з вашою групою. Докладні відомості див. в статті SharePoint.

Planner – для призначення завдань проекту учасникам групи та керування ними. Докладні відомості див. в статті Початок роботи з Microsoft Planner.

Доступ до групи в програмі Outlook у дорозі

Коли ви створюєте групу Microsoft 365 із робочим або навчальним обліковим записом, учасники групи можуть взаємодіяти з нею в програмі Outlook для мобільних пристроїв.