Applies ToOutlook для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 для Mac Outlook 2024 Outlook 2024 для Mac Outlook 2021 Outlook 2021 для Mac Outlook 2019 Outlook 2019 для Mac Outlook 2016 Нова програма Outlook для Windows Outlook для Android Outlook для iOS

ГрупаMicrosoft 365 відрізняється від групи контактів (колишня назва – список розсилки). Група контактів – це набір адрес електронної пошти, за допомогою яких можна надіслати повідомлення електронної пошти або запрошення на нараду всім користувачам одночасно. Відомості про те, як створити групу контактів, див. в статті Створення групи контактів.

Перегляньте коротке відео про створення групи, яка використовуватиметься як адреса електронної пошти компанії.

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

  1. Відкрийте Outlook для Windows.

  2. Виберіть Основне > Створити групу.

    Параметри груп на головній стрічці Outlook

    Знак питання вказує на вміст довідки На стрічці не відображається нова група ? Можливо, ваш ІТ-відділ не ввімкнув групи для вашої організації. Зверніться до нього по допомогу.

  3. Заповніть відомості про групу.

  • Ім’я групи. Створіть ім’я, що відповідає призначенню групи.

    Коли ви введете ім’я, відобразиться запропонована адреса електронної пошти. "Недоступно" означає, що ім’я групи вже використовується та потрібно створити інше. Зверніть увагу: вибране ім’я групи змінити не можна.

  • Опис. За потреби введіть опис, який допоможе іншим користувачам зрозуміти призначення групи. Цей опис також міститиметься в привітальному електронному листі, який надсилається новим учасникам групи.

  • Класифікація: виберіть класифікацію. Доступні параметри залежать від настройок вашої організації.

  • Конфіденційність. За замовчуванням групи створюються як приватні. Це означає, що лише затверджені члени в вашій організації можуть бачити, що в групі. Інші користувачі у вашій організації, які не схвалені, не можуть бачити вміст групи.

    • Щоб створити групу, у якій будь-хто з організації зможе переглядати вміст і стати учасником, виберіть Загальнодоступна.

    • Щоб створити групу, членство в якій потрібно схвалити, а вміст можуть переглядати лише учасники, виберіть Приватна.

  • Надсилайте всі розмови та події групи на поштові скриньки учасників. За потреби встановіть цей прапорець, щоб надати змогу учасникам переглядати всі розмови та події групи у своїх поштових скриньках, не відвідуючи окремі робочі області групи. Учасники можуть змінити цей параметр для власних поштових скриньок.

  • Натисніть кнопку Створити.

Створити групу

Примітка.: Ця функція доступна лише в застарілій версії Outlook для Mac.

  1. Відкрийте Outlook для Mac.

  2. Виберіть File (Файл) > New (Створити) > Group (Група).

    Знак питання вказує на вміст довідки У меню немає кнопки Групувати ? Можливо, ваш ІТ-відділ не ввімкнув групи для вашої організації. Зверніться до нього по допомогу.

  3. Заповніть відомості про групу:

    • Ім’я групи. Створіть ім’я, що відповідає призначенню групи.

      Коли ви введете ім’я, відобразиться запропонована адреса електронної пошти. "Недоступно" означає, що ім’я групи вже використовується та потрібно створити інше. Зверніть увагу: вибране ім’я групи змінити не можна.

    • Опис. За потреби введіть опис, який допоможе іншим користувачам зрозуміти призначення групи. Цей опис також міститиметься в привітальному електронному листі, який надсилається новим учасникам групи. Натисніть кнопку Далі.

    • Введіть адреси електронної пошти учасників або виберіть їхні імена зі списку контактів, щоб додати до групи. До групи можна додавати гостей, тобто користувачів, що не належать до цього навчального закладу або організації.

    • Конфіденційність. За замовчуванням групи створюються як приватні. Це означає, що лише затверджені члени в вашій організації можуть бачити, що в групі. Інші користувачі у вашій організації, які не схвалені, не можуть бачити вміст групи.

      • Щоб створити групу, у якій будь-хто з організації зможе переглядати вміст і стати учасником, виберіть Загальнодоступна.

      • Щоб створити групу, членство в якій потрібно схвалити, а вміст можуть переглядати лише учасники, виберіть Приватна.

    • Класифікація: виберіть класифікацію. Доступні параметри залежать від настройок вашої організації.

    Створення групи на комп’ютері Mac

  4. Натисніть кнопку Створити. До папки Inbox (Вхідні) новоствореної групи надійде привітальний лист.

  1. Відкрийте Outlook для мобільних пристроїв.

  2. В області папок виберіть Групи.

    Групи папок в області переходів

    Знак питання вказує на вміст довідки В області папок не відображаються групи? Можливо, ваш ІТ-відділ не ввімкнув групи для вашої організації. Зверніться до нього по допомогу.

  3. У рядку заголовка "Групи" торкніться піктограми +.

    Торкніться піктограми зі знаком "плюс" у верхньому правому куті екрана, щоб створити групу.

  4. У поле Нова група введіть ім’я групи й натисніть кнопку Далі.

  5. На сторінці "Параметри" введіть потрібні відомості, зокрема рівень конфіденційності (приватна або загальнодоступна) і класифікацію, а також ввімкніть або вимкніть надсилання сповіщень від групи про розмови та події до особистих поштових скриньок учасників.

  6. Торкніться Створити.

  7. Введіть адреси електронної пошти учасників або виберіть їхні імена зі списку контактів, щоб додати до групи. До групи можна додавати гостей.

  8. Торкніться Додати. До папки "Вхідні" новоствореної групи надійде привітальний лист.

Створення групи професійної спільноти викладачів в Outlook ("Microsoft Office 365 для навчальних закладів")

Група професійного навчання (ПСВ) – це тип групи Microsoft 365, яка надає спільний простір для співпраці викладачів. ПСВ доступні в планах Microsoft 365 Education.

ПСВ дуже схожий на інші Microsoft 365 групи. Вона надається разом зі спільними поштовою скринькою й календарем, спільною бібліотекою документів і блокнотом OneNote. Блокнот призначено для викладачів, він містить шаблони й багато ресурсів, які дають багато ідей і підказок.

Примітки.: 

  • Створення груп ПСВ не підтримується в новій інтернет-версії Outlook. Створення груп ПСВ тепер доступне лише в Teams

  • Якщо ви хочете створити групу ПСВ, ви все одно можете зробити це в Teams або перейшовши до класичної версії інтернет-версії Outlook, поки вона доступна.

  • На наявні групи ПСВ це не вплине, доступ можна отримати з інтернет-версії Outlook, як завжди, і використовувати, як ви це завжди робили. Ця зміна впливає лише на нові групи ПСВ. Докладні відомості про створення груп ПСВ у Teams див. в статті Створення команди для ПСВ у Microsoft Teams.

  1. Відкрийте нову програму Outlook.

  2. Клацніть піктограму Групи на панелі команд програми, розташованій ліворуч від нового вікна Outlook.

  3. Натисніть кнопку "Створити групу" на стрічці, а потім у розкривному списку виберіть параметр Створити групу.

  4. Введіть ім'я, адресу електронної пошти, опис, установіть параметри конфіденційності та натисніть кнопку Створити.

  5. Під параметром "Додати учасників" введіть ім'я або адресу електронної пошти групи та натисніть кнопку Додати.

    Примітка.: Якщо група не відображається в області ліворуч, можливо, ваша організація не ввімкнула групи.

Додаткові відомості

Створення групи в Outlook.com або інтернет-версії Outlook

Додавання та вилучення учасників групи в Outlook

Приєднання до групи в Outlook

Планування наради в календарі групи в Outlook

Видалення групи в Outlook

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.

Знайдіть вирішення поширених проблем або отримайте довідку від агента підтримки.