Applies ToOutlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook.com Outlook 2010 Нова програма Outlook для Windows Інтернет-версія Outlook для Exchange Server 2016

Приєднавшись до групи, ви отримуєте доступ до поштової скриньки групи та календаря групи. Якщо групу підключено до робочого або навчального облікового запису за допомогою відповідної передплати На Microsoft 365, ви також отримуєте доступ доOneNote блокнота та сайту групи. Дозволи надаються автоматично, тому вам не потрібно турбуватися про відсутність нарад або розмов.

Приєднавшись до групи, ви отримаєте привітальне повідомлення з важливою інформацією та посиланнями, які допоможуть почати роботу. Якщо група загальнодоступна, ви відразу отримаєте повідомлення. Якщо група приватна, ви отримаєте привітальне повідомлення після того, як вас затвердить власник групи.

Якщо ви раптом почали отримувати повідомлення електронної пошти від групи в Outlook, вам може бути цікаво, як ви додали до цієї групи, і, можливо, як можна вийти з групи. Після додавання ви повинні були отримати привітальне повідомлення електронної пошти з описом групи, включно з тим, хто додав вас. Можливо, повідомлення електронної пошти потрапило в папку небажаної пошти або спаму.

Знайшовши привітальне повідомлення, ви дізнаєтеся, хто додав вас, що таке група, і знайдете посилання, щоб вийти з групи, якщо ви не хочете бути учасником.

Привітальне повідомлення від групи Outlook.com, у якому відображається ім'я особи, яка додала вас до групи, і посилання Залишити групу в нижній частині повідомлення.

Приєднатися до групиВихід із групиСтеження за групою

Приєднання до групи внова версія Outlook

  1. На панелі переходів виберіть піктограма ГрупиГрупи.

  2. На вкладці Group Home (Основне групи) виберіть Discover Групи (Знайти Групи).

  3. Введіть ім'я групи в полі пошуку або прокрутіть список, щоб знайти потрібну групу.

  4. Виберіть Приєднатися або Надіслати запит на приєднання.

  5. Якщо група приватна, адміністратору групи буде надіслано запит, який адміністратор може прийняти або відхилити.

Залишити групу внова версія Outlook 

Якщо вас додано до групи, ви можете вийти з групи в будь-який час. 

Примітки.: 

  • Якщо ви – останній власник групи та залишаєте групу, інших учасників буде повідомлено, а дані та вміст групи буде видалено через 30 днів.

  • Якщо ви хочете, щоб група продовжиться після виходу, вам потрібно зробити когось іншого (або ще краще, двох людей) власника групи, перш ніж вийти з групи. Щоб дізнатися, як зробити учасника власником, див. статтю Створення групи Microsoft 365 в Outlook.

  1. На панелі переходів виберіть піктограма ГрупиГрупи.

  2. На вкладці Основне групи виберіть картку групи.

  3. Виберіть Настройки групи .

  4. Виберіть елемент Залишити групу.На панелі настройок групи виберіть потрібний параметр або натисніть кнопку Вийти

Стеження за групою внова версія Outlook 

Після того як ви станете учасником групи, ви можете визначити кількість повідомлень електронної пошти групи, які ви отримуватимете в особистій папці "Вхідні".

Коли ви стежите за групою, усі повідомлення електронної пошти та запрошення на наради надсилаються безпосередньо до папки "Вхідні". Але вони також зберігаються у вашій папці групи. Тому не турбуйтеся про випадкове видалення або створення правила для переміщення пошти з папки "Вхідні" до приватної папки. Видаліть її з папки "Вхідні" після прочитання та дізнайтеся, що в папці групи, яку можна знайти, усе ще надійно зберігається копія; фактично всі повідомлення з моменту початку групи зберігаються в папці групи. Навіть якщо ви не були учасником на початку, ви побачите повну історію, коли приєднаєтеся.

  1. На панелі переходів виберіть піктограма ГрупиГрупи.

  2. На вкладці Основне групи виберіть картку групи.  

    Порада.: Виберіть весь (або пустий простір) картки групи, щоб отримати доступ до домашньої сторінки цієї групи. Якщо вибрати ім'я групи або піктограми, ви отримаєте доступ до різних функцій.

    Картка групи відображає ім'я групи, кількість учасників і містить піктограми для електронної пошти, файлів, календаря та учасників.

  3. Скористайтеся розкривним списком, щоб вибрати потрібний параметр.У розкривному списку відобразяться такі параметри: стеження в папці "Вхідні", стеження за певними електронними листами в папці "Вхідні" або припинення стеження за папкою "Вхідні".

Приєднатися до групиВихід із групиСтеження за групою

Приєднання до групи в класичній програмі Outlook

У класичній програмі Outlook на панелі переходів виберіть інші програми > Групи. (Щоб закріпити його, клацніть правою кнопкою миші піктограма ГрупиГрупи і виберіть закріпити).)

На головному екрані Групи можна переглянути всі групи одночасно. 

  1. На вкладці Основне натисніть кнопку Огляд Групи.На стрічці натисніть кнопку Огляд Групи

  2. Введіть ім'я групи в полі пошуку або прокрутіть список, щоб знайти потрібну групу.

  3. Натисніть кнопку Приєднатися.

    Якщо група приватна, адміністратору групи буде надіслано запит, який адміністратор може прийняти або відхилити.

Приєднання до групи в класичній програмі Outlook з електронного листа

  1. Якщо ви отримуєте повідомлення електронної пошти від групи, до складу яких ви не належите, і вирішили приєднатися до групи, натисніть кнопку Приєднатися в заголовку групи в правому куті області читання.

    Якщо група приватна, натомість відображатиметься елемент Запит на приєднання та знадобиться вказати причину приєднання.

    Запит на приєднання до групи з повідомлення електронної пошти

  2. Зачекайте, доки ваш запит не буде оброблено, або доки адміністратор групи не додасть вас, якщо ви намагаєтеся приєднатися до приватної групи.

  3. Приєднавшись до групи, ви побачите докладні відомості про стан участі, а також ярлик для переходу до папки "Вхідні" групи.

Вихід із групи в класичній програмі Outlook

Примітки.: 

  • Якщо ви – останній власник групи та залишаєте групу, інших учасників буде повідомлено, а дані та вміст групи буде видалено через 30 днів.

  • Якщо ви хочете, щоб група продовжиться після виходу, вам потрібно зробити когось іншого (або ще краще, двох людей) власника групи, перш ніж вийти з групи. Щоб дізнатися, як зробити учасника власником, див. статтю Створення групи Microsoft 365 в Outlook.

  1. У класичній програмі Outlook на панелі переходів виберіть інші програми > Групи. (Щоб закріпити його, клацніть правою кнопкою миші піктограма ГрупиГрупи і виберіть закріпити).)

    На головному екрані Групи можна переглянути всі групи одночасно. 

  2. Виберіть ім'я групи.

  3. На стрічці натисніть кнопку Настройки групи.

  4. Виберіть елемент Залишити групу.

Стеження за групою в класичній програмі Outlook

Коли ви стежите за групою, усі повідомлення електронної пошти та запрошення на наради надсилаються безпосередньо до папки "Вхідні". Але вони також зберігаються у вашій папці групи. Тому не турбуйтеся про випадкове видалення або створення правила для переміщення пошти з папки "Вхідні" до приватної папки. Видаліть її з папки "Вхідні" після прочитання та дізнайтеся, що в папці групи, яку можна знайти, усе ще надійно зберігається копія; фактично всі повідомлення з моменту початку групи зберігаються в папці групи. Навіть якщо ви не були учасником на початку, ви побачите повну історію, коли приєднаєтеся.

  1. Виберіть групу в області переходів.

    Знімок екрана: група в області переходів.

  2. На стрічці виберіть Параметри групи, а потім у розділі Стежити в папці Вхідні виберіть повідомлення електронної пошти або події, які потрібно отримувати безпосередньо в особистій папці "Вхідні". Щоб більше не отримувати групові повідомлення електронної пошти в особистій папці "Вхідні", виберіть без повідомлень електронної пошти або подій.Виберіть елемент Настройки групи на стрічці, а потім виберіть елементи, за якими потрібно стежити або не стежити

Приєднатися до групиВихід із групиСтеження за групою

Приєднання до групи в інтернет-версія Outlook

  1. В області переходів у розділі Групи виберіть Пошук груп.

  2. У полі пошуку введіть пошуковий запит і натисніть клавішу Enter.

  3. Натисніть кнопку Приєднатися , якщо група загальнодоступна, або Запит на приєднання, якщо група приватна.

  4. Приєднавшись до групи, ви отримаєте привітальне повідомлення з важливою інформацією та посиланнями, які допоможуть почати роботу. Якщо група загальнодоступна, ви відразу отримаєте повідомлення. Якщо група приватна, ви отримаєте привітальне повідомлення після того, як вас затвердить власник групи.

Залишити групу в інтернет-версія Outlook

Якщо вас додано до групи, ви можете вийти з групи в будь-який час. 

Примітки.: 

  • Якщо ви – останній власник групи та залишаєте групу, інших учасників буде повідомлено, а дані та вміст групи буде видалено через 30 днів.

  • Якщо ви хочете, щоб група продовжиться після виходу, вам потрібно зробити когось іншого (або ще краще, двох людей) власника групи, перш ніж вийти з групи. Щоб дізнатися, як зробити учасника власником, див. статтю Створення групи Microsoft 365 в Outlook.

  1. На панелі переходів виберіть піктограма ГрупиГрупи.

  2. На вкладці Основне групи виберіть картку групи.

  3. Виберіть Настройки групи .

  4. Виберіть елемент Залишити групу.На панелі настройок групи виберіть потрібний параметр або натисніть кнопку Вийти

Стеження за групою в інтернет-версія Outlook

Коли ви стежите за групою, усі повідомлення електронної пошти та запрошення на наради надсилаються безпосередньо до папки "Вхідні". Але вони також зберігаються у вашій папці групи. Тому не турбуйтеся про випадкове видалення або створення правила для переміщення пошти з папки "Вхідні" до приватної папки. Видаліть її з папки "Вхідні" після прочитання та дізнайтеся, що в папці групи, яку можна знайти, усе ще надійно зберігається копія; фактично всі повідомлення з моменту початку групи зберігаються в папці групи. Навіть якщо ви не були учасником на початку, ви побачите повну історію, коли приєднаєтеся.

  1. На панелі переходів виберіть піктограма ГрупиГрупи.

  2. На вкладці Основне групи виберіть картку групи.  

    Порада.: Виберіть весь (або пустий простір) картки групи, щоб отримати доступ до домашньої сторінки цієї групи. Якщо вибрати ім'я групи або піктограми, ви отримаєте доступ до різних функцій.

    Картка групи відображає ім'я групи, кількість учасників і містить піктограми для електронної пошти, файлів, календаря та учасників.

  3. Скористайтеся розкривним списком, щоб вибрати потрібний параметр.У розкривному списку відобразяться такі параметри: стеження в папці "Вхідні", стеження за певними електронними листами в папці "Вхідні" або припинення стеження за папкою "Вхідні".

Приєднатися до групи, вийти з неї або стежити за нею в Outlook.com

Приєднатися до групиЗапросити користувачів приєднатися до групиВихід із групиСтеження за групою

Приєднання до групи в Outlook.com

Приєднатися до групиOutlook.com можна, лише якщо вас додасть власник або учасник. Дізнайтеся, як додати учасників, або перегляньте нижче, як запросити користувачів.

Примітка.: Якщо вас додано до групи за допомогою облікового запису Microsoft ( Outlook.com, Hotmail.com або Live.com адреси електронної пошти), інші учасники групи зможуть бачити поточне коротке ім'я та основну адресу електронної пошти вашого облікового запису. Дізнайтеся, як змінити коротке ім'я облікового запису Microsoft.

Запрошення користувачів приєднатися до групи в Outlook.com

Ви можете запросити користувачів приєднатися до групи. Якщо це приватна група, власник групи отримає запрошення від запрошеного приєднатися до групи. Ви також можете запросити гостей приєднатися до групи. Вони отримуватимуть групові розмови та події календаря у своїй папці "Вхідні". Однак гості не можуть бути власниками груп, переглядати глобальний список адрес, переглядати всю інформацію на картках контактів учасників групи або переглядати членство в групі.

  1. В області папок у розділі Групи виберіть свою групу.Знімок екрана: група в області переходів.

  2. У верхньому колонтитулі групи виберіть Додати учасників .

  3. Введіть адресу електронної пошти особи, яку потрібно запросити до групи. ​​​​​​​

Залишити групу в Outlook.com

Якщо вас додано до групи, ви можете вийти з групи в будь-який час. 

Примітки.: 

  • Якщо ви – останній власник групи та залишаєте групу, інших учасників буде повідомлено, а дані та вміст групи буде видалено через 30 днів.

  • Якщо ви хочете, щоб група продовжиться після виходу, вам потрібно зробити когось іншого (або ще краще, двох людей) власника групи, перш ніж вийти з групи. Щоб дізнатися, як зробити учасника власником, див. статтю Створення групи Microsoft 365 в Outlook.

  1. Виберіть групу, з якої потрібно вийти.

  2. Виберіть ім'я групи, щоб витягнути картку групи.

  3. Перейдіть на вкладку Учасник .

  4. Виберіть X поруч з обліковим записом, щоб видалити себе з групи. Ви також можете видалити будь-яких інших учасників, доданих до групи.

Стеження за групою в Outlook.com

Коли ви стежите за групою, усі повідомлення електронної пошти та запрошення на наради надсилаються безпосередньо до папки "Вхідні". Але вони також зберігаються у вашій папці групи. Тому не турбуйтеся про випадкове видалення або створення правила для переміщення пошти з папки "Вхідні" до приватної папки. Видаліть її з папки "Вхідні" після прочитання та дізнайтеся, що в папці групи, яку можна знайти, усе ще надійно зберігається копія; фактично всі повідомлення з моменту початку групи зберігаються в папці групи. Навіть якщо ви не були учасником на початку, ви побачите повну історію, коли приєднаєтеся.

  1. На панелі переходів виберіть піктограма ГрупиГрупи.

  2. На вкладці Основне групи виберіть ім'я групи зі списку.

  3. Скористайтеся розкривним списком, щоб вибрати потрібний параметр.

У розкривному списку виберіть елемент Отримувати всі повідомлення електронної пошти та події

Додаткові відомості

Нові можливості Групи Microsoft 365 в Outlook

Створення групи в Outlook

Додавання, редагування та видалення учасників групи в Outlook

Додавання гостей до Групи Microsoft 365

Приєднання, вихід або стеження за Групи в Outlook

Надсилання повідомлення електронної пошти групі в Outlook

Планування події в календарі групи в Outlook

Використання спільних файлів у групі Microsoft 365 в Outlook

Редагування або видалення групи в Outlook

Використання Групи Microsoft 365 як гостя

Гості не отримують електронні листи групи Microsoft 365

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.