Планування наради в календарі групи в Outlook

Кожна група має спільний календар, у якому ви та кожен учасник групи можете планувати, редагувати та переглядати майбутні події.

Класична версія Outlook Нова версія Outlook

Створення наради в календарі групи

Виберіть групу в області переходів.
На стрічці натисніть кнопку Календар.
Виберіть Створити Нарада Skype, Нова нарада Teams або Нова нарада. Якщо зробити це нарадою Skype, відомості про виклик буде додано до тексту повідомлення. Відомості про наради Skype див. в Skype для бізнесу довідці про нараду.
Ви помітите, що псевдонім групи додається автоматично в поле Кому. Введіть тему, розташування, час початку та завершення наради. Якщо не потрібно надсилати запрошення учасникам групи, просто видаліть групу зі списку учасників.
В області наради введіть порядок денний. Якщо ви створюєте нараду Skype, не змінюйте жодні відомості про онлайнові наради.
Натисніть кнопку Помічник із планування на стрічці, щоб переконатися, що ви маєте найкращий час для наради.
Натисніть кнопку Надіслати.

Примітка.: Коли ви редагуєте подію групи, надіслану вибраним особам, але не групі, її також буде додано. Ви можете видалити подію та повторно надіслати запрошення цим особам або внести зміни в Інтернет-версія Outlook.

Відкриття календаря групи

На бічній панелі виберіть , щоб відкрити календар.
В області переходів у розділі Групи виберіть свою групу. Якщо у вас відкрито кілька календарів, відобразяться події для кожного з них. Кольорові вкладки зверху вказують, які події стосуються тої чи іншої групи.
Виберіть День, Тиждень, Робочий тиждень або Місяць , щоб змінити подання календаря.

Додавання наради до календаря групи

Додавання наради до календаря групи дуже схоже на додавання наради до особистого календаря. Коли ви створюєте нараду в календарі групи, вона відображається як організована групою. Вас буде автоматично додано як учасника, а подію буде додано до особистого календаря.

У вікні календаря групи виберіть час, на який потрібно запланувати нараду.
Введіть назву наради, місце проведення та час завершення у вікні відомостей.
За замовчуванням запрошення на нараду не надсилається до папки "Вхідні" кожного учасника групи. Якщо потрібно запросити групу, додайте її до списку учасників.
Виберіть команду Зберегти.

Потрібно додати час відпустки або "Не на роботі" до календаря групи?

Редагування наради в календарі групи

У календарі групи двічі клацніть нараду, щоб відкрити її.
Внесіть потрібні зміни та натисніть кнопку Надіслати.

Перегляд учасників наради групи

Сповіщення електронною поштою, як-от "Прийняти", "Під сумнівом" і "Відхилити", відволікають і можуть захаращувати вашу поштову скриньку. За допомогою календаря групи, щоб запланувати подію, ви можете легко отримати стисло уявлення про майбутніх користувачів, а також користувачів, які ще не відповіли.

У календарі групи двічі клацніть нараду, щоб відкрити її.
У розділі Учасники перегляньте стан (Прийнято, Без відповіді, Під сумнівом, Відхилено) під кожним ім'ям запрошеного користувача.