Надання спільного доступу до файлів і папок у OneDrive

Виберіть цей варіант, щоб надіслати користувачам або групам запрошення електронною поштою та відстежувати перелік запрошених. Це також дає змогу видалити дозвіл для певних осіб або груп пізніше, якщо потрібно.

1. Перейдіть на веб-сайт OneDrive і ввійдіть за допомогою облікового запису Microsoft або робочого чи навчального облікового запису.

2. Виберіть файли або папки, до якими потрібно надати спільний доступ, клацнувши піктограму круга.

   : Спільний доступ до кількох елементів одночасно недоступний для OneDrive для робочих або навчальних облікових записів.

   1. Якщо використовується подання списку, виберіть коло ліворуч від елемента. Ви також можете надати спільний доступ одразу до кількох елементів.

   2. У поданні Плитки виберіть коло у верхньому правому куті елемента. Ви також можете надати спільний доступ одразу до кількох елементів.

3. Натисніть кнопку Спільний доступ у верхній частині сторінки.
   

   : 

   • Якщо до вибраного файлу або папки вже надано спільний доступ, у нижній частині списку Надано спільний доступ. Кожне зображення – це фотографія профілю окремого користувача або ініціали групи, якій надано спільний доступ до файлу. Якщо потрібно змінити рівень доступу для окремого користувача або групи, виберіть фотографію або ініціали групи, щоб відкрити розділ Керування доступом.

   • Якщо до вибраного файлу або папки наразі не надано спільний доступ, список Надано спільний доступ не відображатиметься. 

   

4. Виберіть настройки, щоб відкрити параметри посилання.

   : Залежно від настройок, установлених адміністратором, у вас можуть бути різні настройки за замовчуванням. Наприклад, ця кнопка також може містити Люди в <ваша організація> може редагувати.

   

5. Якщо використовується OneDrive для роботи або навчання, можна змінити дозволи на посилання. В іншому разі пропустіть цей крок.

   1. Виберіть параметр для того, кому потрібно надати доступ за посиланням:

      : Якщо параметр надання спільного доступу виділено сірим, можливо, адміністратори вашої організації обмежили доступ. Наприклад, вони можуть вимкнути параметр "Будь-хто", щоб запобігти пересиланню посилань іншим користувачам за межами вашої організації.

      • Будь-хто надає доступ будь-якому користувачу, який отримає це посилання, незалежно від того, чи отримує він його безпосередньо від вас або від когось іншого. Це стосується й осіб, які не належать до вашої організації.

      • Люди в <Організація> з посиланням надає будь-якому користувачу у вашій організації, хто має доступ за посиланням до файлу, незалежно від того, чи отримує він його безпосередньо від вас або пересилає від когось іншого.

      • Люди з наявним доступом можуть використовувати користувачі, які вже мають доступ до документа або папки. Дозволи не змінюються. Використовуйте цей параметр, якщо потрібно просто надіслати посилання тому, хто вже має доступ. 

      • Певні користувачі надають доступ лише до вказаних користувачів, хоча інші користувачі, можливо, уже мають доступ. Якщо отримувач запрошення на доступ перешле його іншим людям, цим посиланням зможуть скористатися лише ті, хто вже має доступ до елемента.

        : Щоб відстежувати доступ і забезпечувати безпеку, ви можете надати спільний доступ лише особі, яка є у вашій організації або має обліковий запис Microsoft.

6. У розділі Додаткові параметри можна встановити будь-який із таких параметрів:

   • Дозволити редагування дає змогу користувачам, які ввійшли за допомогою облікового запису Microsoft, редагувати файли або папки, до яких вони мають доступ. Якщо ви надаєте спільний доступ до папки, користувачі з дозволами на редагування можуть копіювати, переміщати, редагувати, перейменовувати, надавати спільний доступ і видаляти будь-які елементи в папці, до якої вони мають доступ. Якщо зняти цей прапорець, користувачі зможуть переглядати, копіювати або завантажувати ваші елементи, не виконуючи вхід. Вони також зможуть переадресовувати посилання іншим користувачам. Однак вони не можуть вносити зміни до версії на OneDrive.

     : 

     • Дозволити редагування ввімкнуто за замовчуванням.

     • Ви також можете встановити дозволи на редагування на попередньому екрані. У розділі Надіслати посилання поруч із полем Ім'я, група або електронна пошта клацніть піктограму олівця, щоб змінити дозволи на редагування для введених користувачів або груп. 

   • Блокування завантаження забороняє користувачам завантажувати файли або папки, до яких вони мають доступ. Зняття цього прапорця означає, що користувачі можуть завантажувати файли на свої пристрої. 

     : Цей параметр доступний лише для робочих або навчальних облікових записів, і якщо ви не дозволяєте редагування.

   • Установлення терміну дії дає змогу встановити дату завершення терміну дії посилання. Після встановленої дати посилання більше не працюватиме, і вам потрібно буде створити нове посилання для користувачів, яким потрібен доступ до файлу або папки.

     : 

     • Доступно лише для абонентів Microsoft 365.

     • Для папок OneDrive можна встановити термін дії лише для всіх користувачів, які мають спільний доступ.

   • Установлення пароля дає змогувстановити пароль для доступу до файлу. Коли користувач клацне посилання, дитина отримає запит на введення пароля, перш ніж він зможе отримати доступ до файлу. Цей пароль потрібно надати окремо будь-кому, кому потрібно надати спільний доступ до файлу.

     : 

     • Доступно лише для абонентів Microsoft 365.

     • Пароль для папок OneDrive можна встановити лише для всіх користувачів, які мають спільний доступ.

   • Відкриття в режимі рецензування обмежує лише користувачів тим, хто залишає примітки та робить пропозиції щодо файлу. 

     : 

     • Цей параметр дозволів доступний лише Word документів і файлів.

     • Якщо користувач уже має дозволи на редагування документа, вибір команди Відкрити лише в режимі рецензування не завадить йому вносити зміни. Для них документ відкриється в режимі редагування.

7. Після встановлення всіх параметрів і дозволів для посилання натисніть кнопку Застосувати. 

8. У полі Ім'я, група або електронна пошта почніть вводити адреси електронної пошти або імена контактів, яким потрібно надати спільний доступ. Щойно ви почнете вводити відомості в поле, відобразиться список контактів, які можна вибрати.

   : Щоб швидко надати спільний доступ певним користувачам, введіть його ім'я або адресу електронної пошти, а потім за допомогою піктограми олівця праворуч від поля Ім'я, група або електронна пошта виберіть Можна редагувати або Можна переглядати. Потім виконайте такі самі дії, щоб надати спільний доступ певним користувачам, яких ви в списку. Для Word документів можна скористатися параметром Можна перевірити, щоб дозволити користувачам додавати примітки та пропозиції, але заборонити їм вносити зміни.
   
   

9. За потреби додайте повідомлення під полем Ім'я, група або електронна пошта .

   : Якщо ви хочете створити повідомлення в Outlook, натисніть кнопку Outlook, і посилання вставиться в чернетку електронного листа, і всі користувачі, яким ви ввели спільний доступ, з'являться в списку Кому.

10. Натисніть кнопку Надіслати.