Vardiyalar’ı kullanmaya başlama
Applies To
Teams Microsoft TeamsMicrosoft Teams'e dahil edilen çalışan zamanlama ve zaman izleme uygulaması Vardiyalar'a hoş geldiniz. Vardiyalar ve Teams sayesinde, sizin ve ekibinizin her yerden ve her cihazdan işlerinizi halletmek için zamanlama, iletişim ve işbirliği için tek bir yeriniz vardır.
Açık vardiyaları doldurmak isteyen bir ön cephe yöneticisi veya zamanlamanızda değişiklik görmek veya değişiklik istemek isteyen bir ön hat çalışanı olmanız fark eder.
Bu makalede
Vardiyalar uygulamasını Nasıl yaparım? edindin?
Vardiyalara erişim Nasıl yaparım??
Vardiyalar uygulamasını Nasıl yaparım? edindin?
Vardiyalar uygulaması Teams'e dahildir. Teams'iniz varsa Vardiyalarınız vardır!
Vardiyaları Teams masaüstü, web ve mobil cihazlarda kullanabilirsiniz.
-
Masaüstü ve web'de vardiyalar zamanlama oluşturma ve yönetme için iyileştirilmiştir. Yöneticilerin yaklaşan gün, hafta veya ay için planlama yapmak ve ortaya çıkan değişen ihtiyaçlara yanıt vermek için çok fazla alanı vardır.
-
Mobil cihazlardaki vardiyalar çalışanlara yöneliktir. Ekip üyeleri, gerektiğinde hızlı bir dokunuşla yaklaşan vardiyalarını görebilir, kullanılabilirliği ayarlayabilir ve vardiya ve izin istekleri yapabilir.
Vardiyalara erişim Nasıl yaparım??
-
Masaüstünde ve web'de: Teams'in sol tarafındaki uygulama çubuğunda Vardiyalar'ı seçin. Burada görmüyorsanız,
-
Mobil cihazlarda: Teams'de uygulama çubuğunda Vardiyalar'a dokunun. Burada görmüyorsanız uygulama çubuğundan yukarı doğru çekin.
Hızlı erişim için Vardiyalar uygulamasını sabitleme
Microsoft 365 F3 veya F1 lisansınız varsa, kolay erişim için Vardiyalar otomatik olarak Teams'e sabitlenir. Aksi takdirde sabitlemek için:
-
Masaüstünde ve web'de: Teams'in sol tarafındaki uygulama çubuğunda Diğer uygulamaları görüntüle
-
Mobil cihazlarda: Uygulama çubuğunda yukarı doğru çekin, Düzenle'ye dokunun ve ardından Shift'leri Diğer uygulamalar'dan üst bölüme sürükleyin.
Vardiyaları kullanmaya başlamak Nasıl yaparım??
Ön cephe yöneticileri
Çalışmaya başlamak için, ilk kez bir ekip zamanlaması oluşturma ve yayımlamaya yönelik genel bir bakış aşağıdadır.
-
Ekip zamanlaması oluşturun. Zamanlamanızı oluşturun, zamanlama grupları ekleyin ve her gruba ekip üyeleri ekleyin.
-
Ekibiniz için zamanlama ayarlarını yapılandırın. Ekibinizin kullanımına açmak istediğiniz zamanlama seçeneklerini ve Vardiyalar özelliklerini tanımlayın.
-
Zamanlamaya vardiyalar ekleyin. Ekip üyelerine vardiyalar atayın ve gerektiğinde gruplara açık vardiyalar ekleyin.
-
Zamanlamayı yayımlayın (paylaşın). Paylaşıldıktan sonra ekip üyeleri kendi vardiyalarını ve ekibin vardiyalarını zamanlamaya göre görüntüleyebilir.
İpucu: Zamanlamanızı Vardiyalar'a aktarmak için bir Excel çalışma kitabı kullanabilirsiniz. Excel içeri aktarma işlemi yardımcı olabilir özellikle büyük bir ekibi yönetiyorsanız zamanlamanızı el ile doldurmaktan daha hızlı ayarlanırsınız.Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Excel'den Vardiyalar'a zamanlama içeri aktarma
Ön büro çalışanları
Yöneticiniz bir ekip zamanlaması oluşturup yayımladıktan sonra tüm vardiyalarınızı ve ekibinizin vardiyalarını zamanlamaya göre görebilirsiniz.
Vardiyalar'ın içinden, ekibiniz için etkinleştirilen ayarlara bağlı olarak vardiyalarınıza giriş ve çıkış,izin isteme, değiştirme veya bir ekip arkadaşınıza vardiya sunma gibi işlemler yapabilir ve açık vardiyada çalışmayı isteyebilirsiniz.
Vardiyalar'da ne yapabilirim?
Aşağıda, yöneticilerin ve ekip üyelerinin masaüstü, web ve mobil cihazlarda Vardiyalar'da neler yapabileceklerine ilişkin genel bir bakış bulabilirsiniz.
Ön saf yöneticileri (ekip sahipleri)
|
Özellik¹ |
Masaüstü |
Web |
Mobil |
|---|---|---|---|
|
Bir zamanlama oluşturup ekiple paylaşın. |
|
|
|
|
Excel'den bir zamanlamayı Vardiyalar’a aktarın. |
|
|
|
|
Zamanlamayı kopyalayın. |
|
|
|
|
Ekip üyelerini bir ekip içindeki ortak özelliklere göre düzenlemek için zamanlama grupları ekleyin, güncelleştirin ve silin. Örneğin, departman veya iş türü. |
|
|
|
|
Vardiya ekleyin, güncelleştirin ve silin. |
|
|
|
|
Kendi ekiplerindeki çalışanların istemesi için açık vardiyalar ekleyin, güncelleştirin ve silin. |
|
|
|
|
Diğer ekiplerdeki (konumlardaki) çalışanların istemesi için açık vardiyalar ekleyin, güncelleştirin ve silin. |
|
|
|
|
Ekip için zamanlama ayarlarını yönetin. |
|
|
|
|
Çalışanlardan gelen izin ve vardiya isteklerini yönetin (onaylayın ve reddedin). |
|
|
|
|
Zaman tablosu raporlarını dışarı aktarın ve görüntüleyin. |
|
|
|
|
Zamanlamayı Excel'e aktarın. |
|
|
|
|
Zamanlamadaki vardiyaları hatırlatın. |
|
|
|
|
Zamanlamayı yazdırın. |
|
|
¹Bu tablo, Vardiyalar’ın tek başına bir uygulama olarak kullanılması durumundaki özellikleri özetler. Kuruluşunuz zamanlama verilerini bir bağlayıcı aracılığıyla eşitlemek için Vardiyalar’ı bir iş gücü yönetim sistemiyle (WFM) kullanıyorsa, zamanlamalarınızı Vardiyalar içinden WFM sisteminizde görüntüleyebilir ve yönetebilirsiniz. WFM sistemiyle Vardiyaları kullanırken yöneticilerin kullanabileceği özellikler hakkında daha fazla bilgi edinin .
Ön saf çalışanları (ekip üyeleri)
|
Özellik¹ |
Masaüstü |
Web |
Mobil |
|---|---|---|---|
|
Kendi vardiyalarınızı görüntüleyin. |
|
|
|
|
Ekip zamanlamasını görüntüleyin. |
|
|
|
|
Zamanlama gruplarınızdaki mevcut açık vardiyaları görüntüleyin. |
|
|
|
|
Konumunuzdaki açık vardiyaları alma isteğinde bulunun. |
|
|
|
|
Diğer konumlardaki açık vardiyaları alma isteğinde bulunun. |
|
|
|
|
İzin isteyin. |
|
|
|
|
Vardiyayı aynı ekipte yer alan bir iş arkadaşı ile değiştirin. |
|
|
|
|
Aynı ekipte bir iş arkadaşına vardiya teklif edin. |
|
|
|
|
Vardiyalar ve molalar için giriş ve çıkış yapın. |
|
|
|
|
Giriş/çıkış ve molalar için zaman tablosu girişlerini düzenleyin. |
|
||
|
Uygunluğu ayarlayın. |
|
||
|
Vardiya anımsatıcıları ayarlayın. |
|
¹Bu tablo, Vardiyalar’ı tek başına bir uygulama olarak kullanırken özellikleri özetler. Kuruluşunuz zamanlama verilerini bir bağlayıcı aracılığıyla eşitlemek için Vardiyalar’ı bir iş gücü yönetim sistemiyle (WFM) kullanıyorsa, zamanlamalarınızı Vardiyalar içinden WFM sisteminizde görüntüleyebilir ve yönetebilirsiniz. WFM sistemiyle Vardiyaları kullanırken ekip üyelerinin kullanabileceği özellikler hakkında daha fazla bilgi edinin .
BT yöneticileri için
Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?
Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?
Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.
Topluluklar, soru sormanıza ve soruları yanıtlamanıza, geri bildirimde bulunmanıza ve zengin bilgiye sahip uzmanlardan bilgi almanıza yardımcı olur.
