Excel'den Vardiyalar'a zamanlama içeri aktarma

Bu makalede

Genel bakış

1. Adım: Excel şablonunu indirme

2. Adım: Excel'de zamanlamanızı doldurma

3. Adım: Excel dosyanızı karşıya yükleme

İçeri aktarma hatalarını görüntüleme ve düzeltme

Excel şablonu

Genel bakış

Excel içeri aktarma işlemi aşağıdaki eylemleri gerçekleştirebilir; aksi takdirde Vardiyalar'da el ile yaparsınız:

Ekibinizin her üyesi için vardiyalar ve izinler atayın.
Açık vardiyalar ekleyin.
Vardiyaları gruba göre düzenleyin.
Gruplara ekip üyeleri ekleyin.
Günün notlarını ekleyin.

Bir zamanlamayı el ile doldurmayı tercih ediyorsanız bkz. Vardiyalar'da ekip zamanlaması oluşturma ve Vardiyalar'da zamanlamaya vardiya ekleme.

Notlar:

Excel içeri aktarma, vardiyalar, izin ve açık vardiyalar gibi zamanlama bilgileri eklemenize olanak tanır. Vardiyalar'da zaten var olan zamanlama bilgilerini düzenlemek veya silmek, Excel içeri aktarma işlemiyle mümkün değildir.
Vardiyalar ayarlarında açık vardiyaları devre dışı bırakdıysanız veya Vardiyalara grup ekleme izniniz yoksa, Excel içeri aktarma işlemiyle açık vardiyalar ekleyemez veya vardiyaları gruplara göre düzenleyemezsiniz.
Geçerli tarihten iki yıldan uzun bir zamanlamayı içeri aktaramazsınız.

İlk olarak, zamanlama bilgilerinizi bir Excel çalışma kitabına girersiniz ve sonra çalışma kitabını karşıya yükleyerek Shifts'e aktarırsınız. Vardiyalar, zamanlama bilgilerinizi girmek için indirip kullanabileceğiniz bir Excel şablonu içerir.

Şablonu temel alan yeni bir dosya oluşturabilir veya zamanlama bilgilerinizi doğrudan bu dosyaya ekleyebilirsiniz. Şablonu kullanıyorsanız, dosyayı karşıya yüklemeden önce içindeki örnek verileri sildiğinizden emin olun.

Önemli: Cihazınızda ayarlanan dilin ve Excel'deki sayı biçiminin aynı bölgeye ayarlandığından emin olun. Bu, Teams'deki tarih biçimlerinizin Excel'e girdiğiniz biçimlerle eşleşmesini sağlar. Teams, cihazınızın dil, tarih ve saat ayarlarıyla aynı tarih ve saat biçimini yansıtır.Örneğin, cihazınız ve Excel İngilizce (Birleşik Devletler) olarak ayarlandıysa, 11.08.2024 excel tarih biçimi Teams'de 8 Kasım 2024'i doğru şekilde temsil eder. Cihazınız İngilizce (Birleşik Krallık) ve Excel İngilizce (Birleşik Devletler) olarak ayarlandıysa, 11.08.2024 excel tarih biçimi Teams'de 11 Ağustos 2024 olarak yorumlanır.

1. Adım: Excel şablonunu indirme

Vardiyalar masaüstü veya web'de, zamanlamanın sağ üst kısmındaki Zamanlamayı içeri aktarma > Diğer seçenekler'e gidin.
Zamanlamayı içeri aktar sayfasında, Şablonu indir bağlantısını seçerek Excel şablonunu indirin.Varsayılan olarak, dosya bilgisayarınızdaki İndirilenler klasörüne şu adla kaydedilir: ImportScheduleTemplate_<ekip kimliği>.xlsx.

2. Adım: Excel'de zamanlamanızı doldurma

Zamanlama bilgilerinizi ekleme hakkında ayrıntılı bilgi için şablondaki yönergeleri okuyun ve bu makalenin Excel şablonu bölümüne bakın.
Excel'de zamanlamanızı doldurun.

3. Adım: Excel dosyanızı karşıya yükleme

Zamanlama bilgilerinizi ekledikten sonra Shifts'e aktarmaya hazır olursunuz. Zamanlamayı içeri aktar sayfasında Karşıya Yükle'yi seçin.
Excel dosyasını karşıya yükle iletişim kutusunda Dosyayı karşıya yükle'yi seçin. Excel çalışma kitabınızı kaydettiğiniz yere gidin ve Aç'ı seçin.
Dosyanızı karşıya yükledikten sonra karşıya yükleme durumunu ve ayrıntıları İçeri aktarma geçmişi tablosundan de kontrol edebilirsiniz. Durum sütununda aşağıdaki durumlardan birini görürsünüz:
- İçeri aktarıldı , zamanlamanızın başarıyla içeri aktarıldığını ve artık Vardiyalar takviminizde görüntülendiğini gösterir.
- Hata , zamanlamanızda hatalar olduğunu ve içeri aktarılmadığını veya kısmen içeri aktarıldığını gösterir. Zamanlamanız kısmen içeri aktarıldıysa Durum sütununda Raporu indir bağlantısını görürsünüz. İçeri aktarma hatalarını görüntülemeyi ve düzeltmeyi öğrenin.
Önemli: Tabloda, son 30 gün içinde ekibinizden yapılan son 10 karşıya yüklemenin durumu gösterilir. Sizin ve ekibinizdeki diğer ön cephe yöneticilerinin karşıya yüklemelerini görebilirsiniz. Ekibinizdeki birden çok ön cephe yöneticisi zamanlamaları Vardiyalar'a aktarıyorsa, yüklemeniz tablodan kaldırılmadan önce durumunu kontrol edin.

Notlar:

Tek bir Excel dosyası en fazla 30.000 zamanlama varlığını, her varlığın 10.000'ini (vardiyalar, açık vardiyalar ve izin) destekler. Daha fazla öğe içeri aktarmanız gerekiyorsa başka bir dosya oluşturun.
24 saatten uzun bir izin zamanlayabilirsiniz. Ancak, 24 saatten uzun vardiyalar ve açık vardiyalar desteklenmez.

İçeri aktarma hatalarını görüntüleme ve düzeltme

excel dosyanızı içeri aktardığınızda İçeri aktarma geçmişi tablosunda Hata durumu görünüyorsa, içeri aktarma hatalarını görüntülemek ve düzeltmek için bu adımları izleyin.

Excel hata dosyasını indirmek için Durum sütununda Raporu indir'i seçin.Varsayılan olarak, dosya bilgisayarınızdaki İndirilenler klasörüne şu adla kaydedilir: ImportScheduleErrors_<ekip kimliği>.xls.
Dosyayı açın ve Hatalar çalışma sayfasına gidin. Her satır bir hatanın konumunu ve düzeltilmesi gerekenleri gösterir.
Vardiyalar, Açık Vardiyalar veya kapalı zaman çalışma sayfasına gidin ve hataları düzeltin. Hata konumları kırmızı renkle vurgulanır. Bu örnekte vardiya 24 saatten uzundur. Hatayı düzeltmek için vardiya başlangıç veya bitiş tarihini değiştirin.
Hataları düzeltmeyi bitirdiğinizde dosyayı kaydedin ve sonra yeniden Shifts'e aktarın.

Excel şablonu

Zamanlamanızı Excel'e yerleştirmenize yardımcı olması için Excel şablonunu kullanın. Şablon aşağıdaki çalışma sayfalarını içerir:

Yönergeler: Zamanlama bilgilerinizi girme yönergeleri.
Vardiyalar, Zaman kapalı ve Açık Vardiyalar: Vardiyalar, izin ve açık vardiyalar eklemek için.
Gün Notları: Belirli bir güne karşılık gelen notları girmek için.
Üyeler: Ekibinizdeki vardiyaları atayabileceğiniz kişilerin salt okunur listesi.

Ayrıca Shifts, Time Off, Open Shifts ve Day Notes çalışma sayfalarında açıklanan yapıyı kullanarak kendi Excel çalışma kitabınızı da oluşturabilirsiniz.

Önemli:

Çalışma sayfalarındaki sütunların sırasını kaldıramaz veya değiştiremezsiniz. Aksi takdirde, dosyayı karşıya yüklerken hata alırsınız.
Gerekli sütunlar her çalışma sayfasında kalın olarak işaretlenir ve boş olamaz.

Vardiyalar çalışma sayfası

Vardiyalar çalışma sayfasında, her vardiya 12 sütunlu bir satır olarak görünür. Sütunlar ve bunların nasıl kullanılacağıyla ilgili ayrıntılar aşağıdadır.

Sütun	Özellik	Tür	Açıklama	Giriş	Örnek
A	Üye	İsteğe bağlı	Vardiyaya atanan ekip üyesinin adı.	Ekip üyesinin adını girin.	Martin Fitzgerald
B	İş Email	Gerekli	Ekip üyesinin adresini Email.	Ekip üyesinin e-posta adresini girin.	mfitzgerald@contoso.com
C	Grup (Group)	Gerekli	Ekip üyesinin ait olduğu zamanlama grubu.	Metin, sayı ve/veya özel karakterler girin.Yeni veya var olan bir grup ekleyebilirsiniz.	Deri ürünler
D	Başlangıç Tarihi	Gerekli	Vardiyanın başladığı tarih.	Biçim: aa/gg/yyyy dd/aa/yyyy	13.08.2024 13/08/2024
E	Başlangıç Saati	Gerekli	Vardiyanın başladığı saat.	Biçim: 12 saat 24 saat	08:30 08:30 8:30
C	Bitiş Tarihi	Gerekli	Vardiyanın sona erdiği tarih.	Biçim: aa/gg/yyyy dd/aa/yyyy	13.08.2024 13/08/2024
G	Bitiş Saati	Gerekli	Vardiyanın sona erdiği zaman.	Biçim: 12 saat 24 saat	15:45 15:45 15:45
H	Tema Rengi	İsteğe bağlı	Vardiyayı kategorilere ayırmak için renk.	Aşağıdaki seçeneklerden birini girin: 1. Beyaz 2. Mavi 3. Yeşil 4. Mor 5. Pembe 6. Sarı 7. Gri 8. Mavi 9. Koyu Yeşil 10. KoyuPurple 11. KoyuPink 12. Koyu Renkli	2. Mavi
I	Özel Etiket	İsteğe bağlı	Vardiyayı özelleştirmek için etiket.	Metin, sayı ve/veya özel karakterler girin. En fazla 23 karakter.	Küçük deri ürünler
J	Ödenmemiş Kesme (dakika)	İsteğe bağlı	Vardiya sonunun dakika cinsinden süresi.	Vardiya süresinden daha kısa bir sayı (dakika cinsinden) girin.	45
K	Notlar	İsteğe bağlı	Ekip üyeleri için bu belirli vardiyayla ilgili notlar.	Metin, sayı ve/veya özel karakterler girin. En fazla 500 karakter.	Mağazamıza teslim edilecek öğeleri istemek için yeni sistemimizi kullanın.
L	Paylaşılan	Gerekli	Bilgiler içeri aktarıldıktan hemen sonra vardiyayı ekiple paylaşma seçeneği.	Paylaşılan veya Paylaşılmayan'ı seçin.Paylaşmamayı seçerseniz, Vardiyalar'daki Ekiple paylaş seçeneğini kullanarak içeri aktarıldıktan sonra vardiyayı paylaşabilirsiniz.	Paylaşılmıyor

çalışma sayfası için izin

kapalı zaman çalışma sayfasında, her izin öğesi 11 sütunlu bir satır olarak görünür. Sütunlar ve bunların nasıl kullanılacağıyla ilgili ayrıntılar aşağıdadır.

Sütun	Özellik	Tür	Açıklama	Giriş	Örnek
A	Üye	İsteğe bağlı	zaman izinli olan ekip üyesinin adı.	Ekip üyesinin adını girin.	Martin Fitzgerald
B	İş Email	Gerekli	Ekip üyesinin adresini Email.	Ekip üyesinin e-posta adresini girin.	mfitzgerald@contoso.com
C	Başlangıç Tarihi	Gerekli	zaman aşımının başladığı tarih.	Biçim: aa/gg/yyyy dd/aa/yyyy	13.08.2024 13/08/2024
D	Başlangıç Saati	Gerekli	izin zamanının başladığı zaman.	Biçim: 12 saat 24 saat	12:00 12:00 00:00
E	Bitiş Tarihi	Gerekli	izin süresinin sona erdiği tarih.	Biçim: aa/gg/yyyy dd/aa/yyyy	20.08.2024 20/08/2024
C	Bitiş Saati	Gerekli	izin süresinin sona erdiği zaman.	Biçim: 12 saat 24 saat	12:00 12:00 00:00
G	zaman aşımı nedeni	Gerekli	zaman izinlerini haklı gösteren sebep.	Ekibiniz için Vardiyalar ayarlarında kullanılabilen izin nedenleri listesinden bir izin nedeni girin.	Tatil
H	Tema Rengi	İsteğe bağlı	izin süresini kategorilere ayırmak için renk.	Aşağıdaki seçeneklerden birini girin: 1. Beyaz 2. Mavi 3. Yeşil 4. Mor 5. Pembe 6. Sarı 7. Gri 8. Mavi 9. Koyu Yeşil 10. KoyuPurple 11. KoyuPink 12. Koyu Renkli	7. Gri
I	Notlar	İsteğe bağlı	Ekip üyesine izinleriyle ilgili notlar.	Metin, sayı ve/veya özel karakterler girin. En fazla 500 karakter.	Tatillerinizin keyfini çıkarın.
J	Paylaşılan	Gerekli	Bilgiler içeri aktarılır aktarıldıktan hemen sonra takım üyesiyle izin paylaşma seçeneği.	Paylaşılan veya Paylaşılmayan'ı seçin.Paylaşmamayı seçerseniz, Vardiyalar'daki Ekiple paylaş seçeneğini kullanarak içeri aktarıldıktan sonra vardiyayı paylaşabilirsiniz.	Paylaşılan

Vardiyalar çalışma sayfasını açma

Vardiyaları Aç çalışma sayfasında, her açık vardiya 11 sütunlu bir satır olarak görünür. Sütunlar ve bunların nasıl kullanılacağıyla ilgili ayrıntılar aşağıdadır.

Sütun	Özellik	Tür	Açıklama	Giriş	Örnek
A	Grup (Group)	Gerekli	Açık vardiyanın istenebileceği zamanlama grubu.	Metin, sayı ve/veya özel karakterler girin.Yeni veya var olan bir grup ekleyebilirsiniz.	Deri ürünler
B	Başlangıç Tarihi	Gerekli	Açık vardiyanın başlatıldığı tarih.	Biçim: aa/gg/yyyy dd/aa/yyyy	13.08.2024 13/08/2024
C	Başlangıç Saati	Gerekli	Açık vardiyanın başladığı saat.	Biçim: 12 saat 24 saat	08:30 08:30 8:30
D	Bitiş Tarihi	Gerekli	Açık vardiyanın sona erdiği tarih.	Biçim: aa/gg/yyyy dd/aa/yyyy	13.08.2024 13/08/2024
E	Bitiş Saati	Gerekli	Açık vardiyanın sona erdiği zaman.	Biçim: 12 saat 24 saat	15:45 15:45 15:45
C	Açık Yuvalar	Gerekli	Grup üyelerinin isteğinde bulunabilecek açık vardiya sayısı.	1 ile 255 arasına bir sayı girin.	2
G	Tema Rengi	İsteğe bağlı	Açık vardiyayı kategorilere ayırmak için renk.	Aşağıdaki seçeneklerden birini girin: 1. Beyaz 2. Mavi 3. Yeşil 4. Mor 5. Pembe 6. Sarı 7. Gri 8. Mavi 9. Koyu Yeşil 10. KoyuPurple 11. KoyuPink 12. Koyu Renkli	6. Sarı
H	Özel Etiket	İsteğe bağlı	Açık vardiyayı özelleştirmek için etiket.	Metin, sayı ve/veya özel karakterler girin. En fazla 23 karakter.	Küçük deri ürünler
I	Ödenmemiş Kesme (dakika)	İsteğe bağlı	Vardiya sonunun dakika cinsinden süresi.	Vardiya süresinden daha kısa bir sayı (dakika cinsinden) girin.	45
J	Notlar	İsteğe bağlı	Ekip üyeleri için bu özel açık vardiyayla ilgili notlar.	Metin, sayı ve/veya özel karakterler girin. En fazla 500 karakter.	Mağazamıza teslim edilecek öğeleri istemek için yeni sistemimizi kullanın.
K	Paylaşılan	Gerekli	Bilgiler içeri aktarıldığında vardiyayı ekip üyesiyle paylaşma seçeneği.	Paylaşılan veya Paylaşılmayan'ı seçin.Paylaşmamayı seçerseniz, Vardiyalar'daki Ekiple paylaş seçeneğini kullanarak içeri aktarıldıktan sonra vardiyayı paylaşabilirsiniz.	Paylaşılmıyor

Gün Notları çalışma sayfası

Her gün için bir not ekleyebilirsiniz.

Sütun	Özellik	Tür	Açıklama	Giriş	Örnek
A	Tarih	Gerekli	Notu zamanlamada görünmesini istediğiniz tarih.	Biçim: aa/gg/yyyy dd/aa/yyyy	13.08.2024 13/08/2024
B	Not	Gerekli	Ekibinize ileti gönderin.	Metin, sayı ve/veya özel karakterler girin. En fazla 500 karakter.	Yerinde eğitim

Vardiyalar'da, notlar zamanlamanın en üstünde, tarihin altında görünür.

Vardiyalar zamanlaması içindeki gün notlarının konumu

BT yöneticileri için

Ön cephe kuruluşunuz için vardiyalar

Excel'den Vardiyalar'a zamanlama içeri aktarma

Bu makalede

Genel bakış

1. Adım: Excel şablonunu indirme

2. Adım: Excel'de zamanlamanızı doldurma

3. Adım: Excel dosyanızı karşıya yükleme

İçeri aktarma hatalarını görüntüleme ve düzeltme

Excel şablonu

Vardiyalar çalışma sayfası

çalışma sayfası için izin

Vardiyalar çalışma sayfasını açma

Gün Notları çalışma sayfası

BT yöneticileri için

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Geri bildiriminiz için teşekkürler!