Vardiyalar'da zamanlamaya vardiya ekleme
Applies To
Teams Microsoft TeamsBu makale ön cephe yöneticileri için geçerlidir.
Vardiyalar'da ekip zamanlamanızı planlayın ve oluşturun. Ekip üyelerine vardiyalar atayın ve kişilerin istemesi için zamanlamaya açık vardiyalar ekleyin. Vardiyaları sıfırdan oluşturabilir veya mevcut vardiyaları kopyalayıp gerektiği gibi düzenleyebilirsiniz.
Belirli bir günde vardiyası olan herkesle bilgi iletmek için zamanlamada herhangi bir güne not ekleyin.
Not: İlk kez bir zamanlama ayarlıyorsanız vardiya eklemeden önce Vardiyalar'da ekip zamanlaması oluşturma'daki adımları tamamladığınızdan emin olun.
Bu makalenin başlıkları
Vardiya atama
Ekip üyesine vardiya atama
-
Zamanlamada, vardiyayı atadığınız kişinin satırına gidin.
-
İstediğiniz tarihin altında Vardiya ekle
-
Aşağıdakiler de dahil olmak üzere vardiya bilgilerini doldurun:
-
Başlangıç ve bitiş saatleri.
-
İstersen, vardiyayı adlandırmak için özel bir etiket ekleyin; böylece diğer vardiyaları ayırt etmek kolaydır. Varsayılan olarak, vardiya adı başlangıç ve bitiş saatidir.
-
Öğeleri düzenlemek için tema rengi.
-
Gerektiğinde ödenmemiş mola süresi.
-
Gerektiğinde notları kaydırma. Örneğin, tamamlanması gereken görevleri ekleyin.
-
Vardiya etkinliklerinde günlük etkinlikler veya ek molalar. Vardiya sırasında zamanlamanız gereken her şey için, öğle yemeği molası gibi etkinlikleri kullanın.
-
-
Vardiyayı kaydetmek için Kaydet'i (paylaşmadan) veya vardiyayı kaydetmeye ve ekip üyesiyle paylaşmaya hazırsanız Paylaş'ı seçin.
Var olan bir vardiyayı kopyalayarak vardiya atama
-
Zamanlamada, kopyalamak istediğiniz var olan vardiyaya gidin ve Ardından Kopyala
-
Zamanlamada vardiyayı yerleştirmek istediğiniz yere gidin ve ardından Yapıştır'ı
-
Vardiya ayrıntılarını düzenlemeniz gerekiyorsa Düzenle
İpuçları:
-
Klavye kısayollarını kullanarak kopyalama ve yapıştırma işleminizi hızlandırın: Kopyalamak için Ctrl+C ve yapıştırmak için Ctrl+V.
-
Aşağıdaki yollardan birini kullanarak aynı anda birden çok vardiya seçin:
-
Bir vardiya seçin, Shift tuşunu basılı tutun ve ok tuşlarını kullanın.
-
Bir vardiya seçin ve fare işaretçisini (veya başka bir işaret cihazı) sürükleyin.
-
Açık vardiya ekleme
Açık vardiyalar, kimseye atanmamış vardiyalardır. Bir zamanlamadaki her zamanlama grubu, açık vardiyalar ekleyebileceğiniz bir Açık vardiyalar satırına sahiptir.Şimdi açık vardiyalar ekleyebilir ve bunları zamanlama planlamanızın bir parçası olarak daha sonra bir ekip üyesine atayabilir veya açık vardiyaları ekiple paylaşarak kişilerin bu vardiyaları üzerinde çalışmak istemelerini sağlayabilirsiniz.
-
Zamanlamada, açık vardiya eklemek istediğiniz zamanlama grubunda Vardiyaları aç satırına gidin.
-
İstediğiniz tarihin altında, Açık vardiya ekle
-
Aşağıdakiler de dahil olmak üzere vardiya bilgilerini doldurun:
-
Kullanılabilir hale getirilebilecek yuva sayısı.
-
Başlangıç ve bitiş saatleri.
-
Konumlar arasında kullanılabilen açık vardiyalar özelliğini kullanıyorsanız, vardiyanın diğer konumlardaki (ekipler) kişiler tarafından istenmesini sağlamak istiyorsanız Vardiyayı konumlar arasında aç iki durumlu düğmesini açın.
-
İstersen, vardiyayı adlandırmak için özel bir etiket ekleyin; böylece diğer vardiyaları ayırt etmek kolaydır. Varsayılan olarak, vardiya adı başlangıç ve bitiş saatidir.
-
Öğeleri düzenlemek için tema rengi.
-
Gerektiğinde ödenmemiş mola süresi.
-
Gerektiğinde notları kaydırma. Örneğin, tamamlanması gereken görevleri ekleyin.
-
Vardiya etkinliklerinde günlük etkinlikler veya ek molalar. Vardiya sırasında zamanlamanız gereken her şey için, öğle yemeği molası gibi etkinlikleri kullanın.
-
-
Vardiyayı kaydetmek için Kaydet'i (paylaşmadan) veya vardiyayı kaydetmeye ve ekip üyesiyle paylaşmaya hazırsanız Paylaş'ı seçin.
Gün notu ekleme
O gün vardiyası olan kişilerin görmesi için zamanlamada herhangi bir güne not ekleyin. Örneğin, "Stok günü" veya "Genel müdür ziyaret ediyor. Lütfen zamanında olun".
-
Zamanlamanın en üstünde Gün notları satırına gidin.
-
İstediğiniz tarihin altında Yeni not ekle'yi seçin ve ardından notunuzu ekleyin.
Sonraki adımlar
Zamanlamaya vardiyalar eklediğinize göre, değişikliklerinizi ekip üyelerine görünür hale getirmek için zamanlamayı paylaşmanız (yayımlamanız) gerekir. Daha fazla bilgi için bkz. Vardiyalar'da zamanlama yayımlama.
BT yöneticileri için
Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?
Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?
Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.
Topluluklar, soru sormanıza ve soruları yanıtlamanıza, geri bildirimde bulunmanıza ve zengin bilgiye sahip uzmanlardan bilgi almanıza yardımcı olur.
