Vardiyalarda vardiya isteklerini ve izin zamanlarını yönetme
Bu makale ön cephe yöneticileri için geçerlidir.
Vardiyalar, çalışanlardan gelen istekleri görüntülemeyi ve yönetmeyi kolaylaştırır. Ekibiniz için etkinleştirilen zamanlama ayarlarına bağlı olarak, çalışanlar aşağıdakiler için istek gönderebilir:
-
zaman izin
-
Bulunduğunuz konumda açık vardiyayı ve/veya bölgenizdeki diğer konumlarda açık vardiyayı alma
-
Ekipte bir iş arkadaşı ile vardiya değiştirme
-
Ekipte bir iş arkadaşına vardiya teklif etme
Birisi her istekte bulunsa Teams'deki Etkinlik akışınızda bir bildirim alırsınız. Yönetici olarak isteği onaylayabilir veya reddedebilirsiniz.
İstekleri gözden geçirme ve onaylama veya reddetme
Vardiyalar'daki İstekler sekmesinde çalışanlardan gelen tüm istekleri görürsünüz.
Tamamlandı bölümünde yanıtladığınız tüm istekler listelenir ve Devam Ediyor bölümünde onayınızı bekleyen tüm istekler listelenir.
-
Onay bekleyen bir isteği görüntülemek için aşağıdakilerden birini yapın:
-
Vardiyalar'daki İstekler sekmesine gidin ve Devam ediyor'un altında gözden geçirmek istediğiniz isteği bulun ve seçin.
-
Teams'deki Etkinlik akışında bildirimi seçerek Vardiyalar'daki İstekler sekmesinde bu isteğe gidin.
-
Zamanlamadaki vardiyada izin isteği veya istek'i seçin.
-
-
İstek ayrıntılarını gözden geçirin, isterseniz bir not ekleyin ve onayla veya Reddet'i seçin.
İsteği yanıtladıktan sonra çalışan, Teams Etkinlik akışında bir bildirim alır. İsteği onayladıysanız zamanlama değişikliklerle güncelleştirilir.Not: Konumlar arasında açık vardiyalar özelliğini kullanıyorsanız, ekibinizle paylaştığınız açık vardiyalar için diğer konumlardaki çalışanlardan gelen istekleri yönetebilirsiniz. Ekibinizin bir üyesi başka bir konumda açık vardiya isterse, bu konumdaki yöneticinin isteği onaylaması veya reddetmesi gerekir.