Açık vardiyaları Vardiyalar'daki konumlar arasında kullanılabilir hale getirme

Bu makale ön cephe yöneticileri için geçerlidir.

Not: Bu özellik şu anda genel önizleme aşamasındadır.

Vardiyalar'da konumlar arasında açık vardiyalar özelliğiyle:

Çalışanların istemesi için birden çok konumda (ekip) açık vardiyalar sunabilirsiniz.
Çalışanlar, kendi konumları dışındaki konumlarda kullanılabilen açık vardiyaları görebilir ve isteyebilir. Kendilerine uygun konumlarda vardiyaları alma esnekliğine sahiptirler.

Bir alandaki konumlar arasındaki vardiyaların arz ve talebini dengeleyerek iş gücünüzü iyileştirin, son dakika açılışlarını doldurun ve konumunuzun çok fazla personeli olduğundan emin olmak için bölgenizdeki herkesi zamanlama özelliğiyle müşteri memnuniyetini artırın.

Masaüstü ve web Mobil

Konumlar arasında açık vardiyalar kullandığınızda, ekibinizde paylaştığınız açık vardiyalar, bölgenizdeki bu özelliğin açık olduğu diğer ekiplerdeki çalışanların kullanımına sunulur. Ayrıca, takımınızdaki kişiler diğer ekiplerde kullanılabilen açık vardiyaları görebilir ve isteyebilir.

Bu makalenin başlıkları

Vardiyalar ayarlarında konumlar arasında açık vardiyalar ayarlama

Açık vardiyayı konumlar arasında kullanılabilir hale getirme

Açık vardiya isteğini görüntüleme ve yönetme

Vardiyayı zamanlamada görüntüleme

Vardiyalar ayarlarında konumlar arasında açık vardiyalar ayarlama

Uygun olup olmadığınızı kontrol edin

BT yöneticinizin Vardiyaları nasıl yapılandırdığına bağlı olarak, bu özellik ekibiniz için kullanılamayabilir. Bunu öğrenmek için Vardiyalar ayarlarına gidin ve Ardından Konumlar arasında vardiyaları aç'ın altında Uygunluğu denetle'yi seçin.

Ekibiniz için kullanılabilir olup olmadığını size bildirmek için bir ileti görürsünüz. Değilse, iletideki ayrıntılarla birlikte BT yöneticinize başvurun. Aksi takdirde, başlamaya hazırsınız!

Konumlar arasında açık vardiyaları açma

Bu özelliği kullanmak için önce ekip zamanlamanız için Vardiyalar ayarlarında açmanız gerekir. Vardiyalar ayarlarında açık vardiya seçeneklerinin ekran görüntüsü.

Bunu yapmak için, Vardiyalar'ın Ayarlar sekmesinde:

Henüz açık değilse Vardiyaları aç iki durumlu düğmesini açın.
Konumlar arasında vardiyaları aç iki durumlu düğmesini açın.

Açık vardiyayı konumlar arasında kullanılabilir hale getirme

Vardiyalar ayarlarında özelliği açtıktan sonra, ekip zamanlamanızda zamanlama gruplarında oluşturduğunuz açık vardiyalar için etkinleştirebilirsiniz. Açık vardiyayı konumlar arasında kullanılabilir hale getirmek için Konumlar arasında vardiya aç iki durumlu düğmesini açın.Bu örnekte, Seçiciler zamanlama grubundaki konumlar arasında kullanılabilen açık bir vardiya gösterilmektedir. Açık vardiya için Konumlar arasında vardiya aç iki durumlu düğmesini gösteren ekran görüntüsü.

Not: İki durumlu düğmeyi açamıyorsanız, açık vardiyayı oluşturduğunuz ekip için bu özellik kullanılamaz. BT yöneticinize başvurun.

Açık vardiyayı paylaştığınızda, ekibinizdeki çalışanlar ve bölgenizde bu özelliği kullanan diğer ekiplerde aynı zamanlama grubundaki çalışanlar tarafından talep edilebilir.

Açık vardiya isteğini görüntüleme ve yönetme

Bir çalışan konumunuza açık vardiya isteğinde bulunduğunda size bildirim gönderilir.

Örneğin Bellevue konumundaki yönetici sizsiniz. Aşağıdaki ekran görüntüsünde Redmond konumunda çalışan Isaac ve sizin konumunuzdaki bir çalışan olan Serena'nın bulunduğunuz konumda oluşturduğunuz açık vardiyayı istediği gösterilmektedir. Açık vardiya isteğini görüntülemeyi ve onaylamayı gösteren ekran görüntüsü.

İsteği seçin, isterseniz bir not ekleyin ve ardından Onayla (veya Reddet) seçeneğini belirleyin. Çalışan, Vardiyalar'da bir bildirim alır.

Önemli: Yalnızca bulunduğunuz konumdaki açık vardiya isteklerini yönetebilirsiniz. Örneğin, ekibinizdeki bir çalışan başka bir konumda açık vardiya isterse, isteği yalnızca o konumdaki yönetici onaylayabilir veya reddedebilir.

Vardiyayı zamanlamada görüntüleme

İsteği onayladıktan sonra, diğer konumdaki çalışanı ekip zamanlamanızda dış çalışan olarak görürsünüz. Çalışanın adı zamanlama grubunda ve konumuyla birlikte listelenir.Burada Bellevue konum ekibi zamanlaması, Redmond konumundan Isaac'in Pickers zamanlama grubunda bir vardiyaya sahip olduğunu gösteriyor. Başka bir konumdaki çalışanı dış çalışan olarak gösteren zamanlamanın ekran görüntüsü.

Bu özelliği kullandığınızda, ekibinizde paylaştığınız açık vardiyalar, bölgenizdeki bu özelliğin açık olduğu diğer ekiplerdeki çalışanların kullanımına sunulur. Ayrıca, takımınızdaki kişiler diğer ekiplerde kullanılabilen açık vardiyaları görebilir ve isteyebilir.

Bu makalenin başlıkları

Vardiyalar ayarlarında konumlar arasında açık vardiyalar ayarlama

Açık vardiyayı konumlar arasında kullanılabilir hale getirme

Açık vardiya isteğini görüntüleme ve yönetme

Vardiyayı zamanlamada görüntüleme

Konumlar arasında açık vardiyaları ayarlama

Henüz açmadıysanız, Vardiyalar masaüstü veya web'deki Vardiyalar ayarlarında konumlar arasında açık vardiyaları açın . Bundan sonra, Vardiyalar mobil, masaüstü ve web'de konumlar arasında açık vardiyalar oluşturabilir ve paylaşabilirsiniz.

Açık vardiyayı konumlar arasında kullanılabilir hale getirme

Özellik Vardiyalar ayarlarında açıldıktan sonra, ekip zamanlamanızda zamanlama gruplarında oluşturduğunuz açık vardiyalar için etkinleştirebilirsiniz. Açık vardiyayı konumlar arasında kullanılabilir hale getirmek için Konumlar arasında vardiya aç iki durumlu düğmesini açın.Bu örnekte, Seçiciler zamanlama grubundaki konumlar arasında kullanılabilen açık bir vardiya gösterilmektedir. Mobil cihazlarda vardiya için Konumlar arasında vardiya aç düğmesini gösteren ekran görüntüsü.

Not: İki durumlu düğmeyi açamıyorsanız, açık vardiyayı oluşturduğunuz ekip için bu özellik kullanılamaz. BT yöneticinize başvurun.

Açık vardiyayı paylaştığınızda, ekibinizdeki çalışanlar ve bölgenizde bu özelliği kullanan diğer ekiplerde aynı zamanlama grubundaki çalışanlar tarafından talep edilebilir.

Açık vardiya isteğini görüntüleme ve yönetme

Bir çalışan konumunuza açık vardiya isteğinde bulunduğunda size bildirim gönderilir.

Örneğin Bellevue konumundaki yönetici sizsiniz. Ekran görüntüsünde Redmond konumunda çalışan Isaac ve sizin konumunuzdaki bir çalışan olan Serena'nın bulunduğunuz konumda oluşturduğunuz açık vardiyayı istediği gösterilmektedir. Mobil cihazlarda açık vardiya isteklerini görüntülemeyi gösteren ekran görüntüsü.

İsteği seçin, isterseniz bir not ekleyin ve ardından Onayla (veya Reddet) seçeneğini belirleyin. Çalışan, Vardiyalar'da bir bildirim alır. Mobil cihazlarda açık vardiya isteklerini onaylamayı gösteren ekran görüntüsü.

Vardiyayı zamanlamada görüntüleme

İsteği onayladıktan sonra, diğer konumdaki çalışanı ekip zamanlamanızda dış çalışan olarak görürsünüz. Çalışanın adı zamanlama grubunda ve konumuyla birlikte listelenir.Bu örnekte Bellevue konum ekibi zamanlaması, Redmond konumundan Isaac'in Seçiciler zamanlama grubunda bir vardiyası olduğunu gösterir. Başka bir konumdaki çalışanı dış çalışan olarak gösteren mobil cihazlarda zamanlamanın ekran görüntüsü.