Vardiyalar'da ekip zamanlaması oluşturma

Bu makalenin başlıkları

1. Adım: Vardiyalar uygulamasını açma

2. Adım: Ekibiniz için zamanlama oluşturma

3. Adım: Zamanlama grupları ekleme

4. Adım: Grupları zamanlamak için ekip üyeleri ekleme

5. Adım: Ekibiniz için zamanlama ayarlarını seçin

6. Adım: Teams'de vardiya tabanlı etiketleri açma

Sonraki adımlar

1. Adım: Vardiyalar uygulamasını açma

Teams masaüstü veya web'in sol tarafında Vardiyalar'ı seçin. Vardiyaları orada görmüyorsanız, Daha fazla uygulama görüntüle'ye gidin ve uygulama listesinde Vardiyalar'ı bulun. 

2. Adım: Ekibiniz için zamanlama oluşturma

1. Vardiyalar'ın sol üst köşesinde,zamanlama seçin veya oluşturun'u ve ardından Yeni zamanlama'yı seçin.

2. Ekip zamanlaması oluştur iletişim kutusunda, zamanlama oluşturmak istediğiniz ekibin yanındaki Oluştur'u seçin.

   Not:  Oluştur düğmesi yalnızca sahibi olduğunuz ekipler için kullanılabilir. Zamanlama oluşturmak istediğiniz bir ekibin ekip sahibi değilseniz BT yöneticinize başvurun. 

3. Ekibinizin konumunun saat dilimini ayarlayın, en yakın şehri seçin ve ardından Onayla'yı seçin.

3. Adım: Zamanlama grupları ekleme

Yeni bir zamanlama ayarlamak için önce zamanlama grupları oluşturur ve ardından her gruba ekip üyeleri eklersiniz. Zamanlama grupları, kişileri bir ekip içindeki rol veya departman gibi ortak özelliklere göre zamanlamaya göre düzenler. Örneğin, bir perakende mağazası şu gruplara sahip olabilir: Satış ortakları, Kasiyerler, Kat liderleri.

Varsayılan olarak, yeni bir zamanlama Adsız grup adlı bir grup içerir. Gerektiğinde bu grubu yeniden adlandırın ve daha fazla grup ekleyin.   

Grup eklemek için: 

1. Zamanlamada Grup ekle'yi seçin.

2. Yeni grubun yanında Diğer seçenekler'i seçin, Grubu yeniden adlandır'ı seçin ve grubunuz için bir ad verin.

   İpucu: Ad, Teams'deki sohbetlerde ve kanal gönderilerinde @mentions kullanılabilir, bu nedenle kolayca tanınması kolay bir ad seçtiğinizden emin olun.  

3. Kaydet'i seçin.

4. Adım: Grupları zamanlamak için ekip üyeleri ekleme

Zamanlama gruplarınızı ekledikten sonra her gruba kişi ekleyin.  

1. Ekip üyelerini eklemek istediğiniz zamanlama grubunun yanındaki Kişi ekle'yi seçin.

2. Kişinin adını veya e-posta adresini girin, listeden adını seçin ve ardından Ekle'yi seçin.

3. Gerektiğinde kişi eklemeye devam edin.

4. İşiniz bittiğinde Kapat'ı seçin.

5. Adım: Ekibiniz için zamanlama ayarlarını seçin

Zamanlama seçeneklerini ve ekibinizin kullanmasını istediğiniz Vardiyalar özelliklerini özelleştirin ve onaylayın.  

Vardiyalar'da Ayarlar sekmesine gidin. Buradan zamanlama ayarlarınızı tanımlayın ve ekibiniz için etkinleştirmek istediğiniz Vardiyalar özelliklerini seçin. Örneğin şunları yapabilirsiniz: 

• Zamanlamanızın başlamasını istediğiniz haftanın gününü ayarlayın.

• Çalışanların istemesi için zamanlamada açık vardiyaları etkinleştirin.

• Çalışanların vardiyaları değiştirip değiştiremeyeceğini ve iş arkadaşlarınıza vardiyalar sunup sunamayacağını seçin.

• Çalışanların izin isteyip isteyemeyeceğini ve izin nedenlerini ekleyip ekleyemeyeceğini veya düzenleyebileceğini ayarlayın.

• Çalışanların vardiyalarda ve kayıt sonlarında giriş ve çıkış yapmasına izin vermek için zaman saatini açın.

• Çalışanların birbirlerinin vardiyalarını ve ayrıntı düzeyini ne kadar uzağa görebileceğini denetlemek için vardiya görünürlüğü için gizlilik denetimleri ayarlayın.

 Her ayar hakkında ayrıntılı bilgi için bkz. Vardiyalar'da ekibinizin zamanlaması için ayarları yönetme.

6. Adım: Teams'de vardiya tabanlı etiketleri açma (isteğe bağlı)

Vardiya tabanlı etiketler, vardiyalı kişilere gerçek zamanlı olarak ulaşmanızı sağlar. Bu özellik sayesinde ekip üyelerine Vardiyalar'da zamanlama grubu adlarıyla eşleşen etiketler otomatik olarak atanır.  
 
Etiketler, ekipteki herkes tarafından sohbet başlatmak veya kanal gönderisinde @mentions kullanılabilir. Bildirimler yalnızca bir etiket kullanıldığında vardiyada olan kişilere gönderilir.  

Teams ayarlarında ekibiniz için vardiya tabanlı etiketlerin etkinleştirilip etkinleştirilmeyeceğini seçin. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Teams'de vardiya tabanlı etiketleri açma. 

Sonraki adımlar

Zamanlama gruplarınızı ve zamanlama ayarlarınızı ayarladığınıza göre, zamanlamanızı doldurmaya hazırsınız demektir. Ekip üyelerinize vardiyalar atayın ve her gruba gerektiğinde açık vardiyalar ekleyin. Daha fazla bilgi için bkz. Vardiyalar'da zamanlamaya vardiya ekleme.

BT yöneticileri için

Ön cephe kuruluşunuz için vardiyalar