Microsoft Teams'deki uygulamalar hakkında bilinmesi gereken ilk şeyler
Uygulamalar, Teams'de daha fazlasını yapmanıza olanak tanır. Kuruluşunuzun zaten kullandığı araçları, dosyaları ve panoları düşünün. Bunların çoğu doğrudan Teams'e eklenebilir. Ayrıca Teams'in sol tarafındaki Uygulamalar 'e giderek yenilerini bulabilirsiniz.
Uygulamalar hakkında bilmeniz gereken ilk şeyler şunlardır:
1. Sohbetlerde, kanallarda ve toplantılarda sekmelerdeki uygulamaları kullanabilirsiniz
Farklı kişilerle çalışırken, farklı bilgiler ve farklı araçlar elde etmek istersiniz. Herhangi bir sohbetin veya kanalın üst kısmındaki sekmelere ilgili dosyaları ve uygulamaları ekleyebilirsiniz ; Katılımcılarla daha iyi işbirliği yapmaya yardımcı olmak için toplantılara uygulama da ekleyebilirsiniz .
Örneğin, ekibiniz her sabah bir görev panosu gözden geçirmek için toplanabilir ve sohbette aldığınız bilgilere göre gün boyunca kişisel olarak yeni görevler oluşturabilirsiniz. Alternatif olarak, PowerPoint destesini kanaldaki diğer kişilerle birlikte oluşturmak da isteyebilirsiniz. Uygulamalar düzenli kalmanıza ve Teams'den çıkmadan her türlü işi yapmanıza yardımcı olabilir.
Başlamak için sohbet, kanal veya takvim etkinliğinin üst kısmındaki Sekme ekle'yi seçin ve ardından eklenecek uygulamayı seçin.
2. Uygulamalar sayesinde iletiler yalnızca metinden daha fazlası olabilir
Bazı uygulamalar, uygulamadan doğrudan Teams iletilerine içerik eklemenizi sağlar. Bu iletiler bilgiyle doludur, işlevselliğe sahiptir veya yalnızca harika görünür.
Bir ileti kullanmak için, ileti yazdığınız kutunun altında mesajlaşma uzantıları'nı seçin ve bir uygulama seçin.
Kolay erişim için sabitlemek sık kullanılan bir uygulamaya sağ tıklayın.
3. Bazı uygulamalar soruları yanıtlar ve komutları izler
Teams'in bilinen avantajlarından biri iş arkadaşlarıyla işbirliği yapmaktır. Daha az bilinen bir avantaj botlarla çalışmaktır!
Botları sohbetlerde, kanallarda veya aramalarda @mentioning ederek etkileşim kurabilirsiniz. Örneğin, doğrudan bir iletinin içinden yeni bir anket oluşturmak için Survey Monkey ile sohbet edebilirsiniz. Ya da makaleleri bulmak ve paylaşmak için Komut kutusunda Wikipedia'yı @mention.
Botlar size iş arkadaşlarınızla aynı sıcak ve belirsiz duyguları sunmayabilir, ancak belirli görevleri yerine getirin ve size zaman kazandırabilir.
4. Uygulama bildirimleri doğru kişileri bilgilendirin
Önemli:
-
Tüm yeni Office 365 Bağlayıcısı oluşturma işlemleri 15 Ağustos 2024'den itibaren engellenecektir.
-
Tüm bulutlardaki tüm mevcut Office 365 Bağlayıcıları 1 Ekim 2024'te kullanıma sunulmayacaktır.
-
Zamanlama ve İş Akışları uygulamasının nasıl daha esnek ve güvenli bir deneyim sağladığı hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams'de Office 365 bağlayıcılarının kullanımdan kaldırılması.
Tüm ekip için yararlı olan belirli bildirimler var mı? İstediğiniz kanala gidin, Bağlayıcılar > Diğer seçenekler'i seçin ve bir uygulama seçin. Sonrasında, bildirimleri yapılandırmanız istenir.
5. Bazı uygulamalar kişisel görünüm sunar
Kişisel görünümü olan tüm uygulamalar Teams'in sol tarafında görünür. Buradan görevlerinize kuş bakışı bakabilir veya sadece kendi işlerinizi yapabileceğiniz bir yere sahip olabilirsiniz!
Kolay erişim için sabitlemek herhangi bir uygulama simgesine sağ tıklayın. Sabitlemeyi kaldırmak için yeniden sağ tıklayın ve Kaldır'ı seçin.
Her uygulama, bu makalede açıklanan özelliklerden birine veya daha fazlasına sahip olacaktır. Teams'de neler yapabileceğini ve nerede kullanılacağını görmek için açıklamasını tarayın.
Not: Geliştirici misiniz? Kuruluşunuz için veya teams'de kamunun kullanması için özel uygulamalar oluşturabilirsiniz. Microsoft Teams Geliştirici Platformu'na giderek daha fazla bilgi edinin.
Teams'in masaüstü veya web sürümünden, sık kullandığınız uygulamaları eklemenin birçok yolu vardır. Bunu yaptıktan sonra kanallarda bildirim alabilir, botlarla sohbet edebilir ve tüm Teams mobil uygulamasından konuşmalardaki sekmelerde uygulamaları kullanabilirsiniz.